Artikelen retourneren van werkorders, objecten of projecten

U kunt artikelen die voor werkorders, objecten of projecten zijn uitgegeven, maar niet zijn gebruikt, ook weer retourneren naar magazijnen.

NB

Als u voor de prijsberekening met de FIFO- of LIFO-methode werkt, wordt de transactieprijs voor artikelen die van werkorders, objecten of projecten worden geretourneerd, berekend op basis van de tabel R5FIFO. In dit geval wordt de basisprijs dus niet opgevraagd uit de tabel R5PARTS of R5STOCK.

Zie Toelichting op voorraadwaardering op basis van tijd (LIFO/FIFO).

  1. Selecteer Materialen > Transacties > Artikelen uitgeven/retourneren.
  2. Geef de volgende gegevens op:
    Transactietype
    Selecteer Retour om de functies voor retourzendingen in te schakelen.
    Magazijn
    Geef hier het magazijn op waarnaar u de artikelen wilt retourneren. Bij Datum wordt automatisch de huidige systeemdatum ingevuld. Als voor de huidige gebruiker een standaardmagazijn is gedefinieerd, wordt in het veld Magazijn automatisch het standaardmagazijn voor de gebruiker ingevuld.
  3. Kies een van de volgende retouropties:
    Optie Omschrijving
    Retourneren van een werkorder Voer hier de Werkorderactiviteit in.

    De velden Object, Project - budget, Kostencode en Afdeling worden automatisch ingevuld op basis van de werkorder. Ook het veld Materiaallijst of Pickbon wordt automatisch ingevuld als het aan de Activiteit is gekoppeld.

    NB

    Werkorders in het zoekvak WO-activiteit waarvoor de waarde is overschreden die voor de installatieparameter RTNDAYS is opgegeven, worden niet weergegeven.

    Als u wilt retourneren vanuit een object Voer hier het Object in.

    Als het geselecteerde Object wordt gekoppeld aan een pickbon, worden de details van de pickbon automatisch ingevuld op basis van de gekoppelde Objectrecord.

    NB

    Als het geselecteerde Object aan een werkorder met meerdere objecten wordt gekoppeld, worden Objectorganisatie en Gerelateerde werkorder automatisch ingevuld.

    Zie Artikelen retourneren van werkorders met meerdere objecten.

    Als u Alle objecten voor Object selecteert en een artikel Per bedrijfsmiddel uitgeeft, worden de transactiegegevens gewist.

    Als u wilt retourneren vanuiy een project Selecteer Project-budget en Afdeling.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Referentienummer
    Voer hier een referentienummer voor de retour in.
    Materiaallijst
    Voer hier de materiaalbehoeftelijst in waaruit u het artikel wilt retourneren.
    Pickbon
    Voer hier de pickbon in als een pickbon is gekoppeld aan de retour. Als u artikelen retourneert van een werkorder of object waaraan een pickbon is gekoppeld, terwijl de installatieparameter PICKONCE op YES is ingesteld, wordt de bijbehorende pickbon niet weergegeven in het zoekvak Pickbon.

    Als u artikelen retourneert van een werkorder of object waaraan een pickbon is gekoppeld, terwijl de installatieparameter PICKONCE op NO is ingesteld, kunt u de bijbehorende pickbon wel selecteren in het zoekvak Pickbon. Als u echter een waarde voor Pickbon hebt geselecteerd, worden in het zoekvak Artikel alleen de artikelen weergegeven die voor de pickbon zijn uitgegeven en kunt u alleen de artikelen retourneren die vanuit de pickbon zijn uitgegeven.

    NB

    Als er geen artikelen voorkomen op de geselecteerde pickbon, of als geen van de artikelen op de pickbon in voorraad worden gehouden, wordt een foutbericht weergegeven wanneer u op de hyperlink Pickbon klikt.

    Als de werkorder die is gekoppeld aan de geselecteerde Pickbon een werkorder met meerdere objecten is, wordt automatisch WO-kopgegevensobject ingevuld bij Object.

    Afdeling
    Geef hier de afdeling op waarnaar de artikelen moeten worden geretourneerd. De Afdeling wordt automatisch ingevuld als u een werkorder/activiteit of object hebt geselecteerd.
    Datum
    Pas hier de datum aan waarop de retour moet plaatsvinden. In het veld Datum worden automatisch de huidige datum en tijd ingevuld.
    Artikel
    Geef hier het artikel op dat u wilt retourneren. De artikelen die in het zoekvak Artikel worden weergegeven, hangen af van de instelling van de installatieparameter RTNANY en of u de artikelen retourneert aan een werkorder, een object of een project.
    NB

    Als de voor de retour geselecteerde Werkorder een werkorder met meerdere objecten is, worden alleen artikelen weergegeven die zijn uitgegeven aan de werkorder van de kopgegevens of aan een van de gerelateerde DMO-werkorders in de lijst met waarden, omdat automatisch Alle objecten wordt ingevuld bij Object. Als u het te retourneren artikel selecteert, worden automatisch de velden Transactiehoeveelheid, Bergruimte en Partij ingevuld. De Transactiehoeveelheid is het verschil tussen de totale hoeveelheid die is uitgegeven aan alle objecten op de werkorder, en de hoeveelheid die van alle objecten op de werkorder is geretourneerd. U kunt de Transactiehoeveelheid, Bergruimte en Partij desgewenst wijzigen en extra objecten aan de lijst Artikelen toevoegen.

    Als het te retourneren artikel per bedrijfsmiddel wordt getraceerd, wordt automatisch Traceren per bedrijfsmiddel geselecteerd, wordt 1 ingevoerd als Transactiehoeveelheid en moet u een Bedrijfsmiddel-ID voor het artikel invoeren. Er wordt automatisch een Beschikbare hoeveelheid van 1 ingevuld totdat het aantal van het artikel dat per bedrijfsmiddel is getraceerd, is bereikt dat u wilt retourneren voor de transactie.

    De optie Retour defecte artikelen kan alleen worden gebruikt als het artikel op defecte artikelen wordt getraceerd. Als u Retour defecte artikelen selecteert, wordt bij Bergruimte de Default bergruimte defecte artikelen ingevuld. Als de Standaardbergruimte defecte artikelen een andere bergruimte overschrijft, worden de velden Partij, Vervaldatum en Partijnummer producent gewist.

    Als u Retour defecte artikelen uitschakelt, wordt bij Bergruimte de Standaardbergruimte ingevuld. Als de Standaardbergruimte een andere bergruimte overschrijft, worden de velden Partij, Vervaldatum en Partij producent uitgeschakeld.

    Als het artikel wordt getraceerd per bedrijfsmiddel en u schakelt Retour defecte artikelen uit, worden ook de velden Bedrijfsmiddel-ID en Serienummer uitgeschakeld.

    Het veld Eenheid transactiehoeveelheid wordt automatisch ingevuld.

    NB

    Als u een retourtransactie voor een op defecte artikelen getraceerd artikel bevestigt zonder dat Retour defecte artikelen is geselecteerd, wordt de retour verwerkt als een normale retour.

    Bergruimte
    Geef hier de bergruimte op waarnaar u het artikel wilt retourneren.
    Retourconditie
    Voer hier de retourconditie van het artikel in.
    Partij
    Geef hier de partij op waarnaar u het artikel wilt retourneren. De velden Bergruimte en Partij worden automatisch ingevuld waarbij de bergruimte- en partijnummers zijn gekoppeld aan de oorspronkelijke uitgiftetransactie voor het artikel. U kunt de bergruimtelocatie en het partijnummer desgewenst wijzigen en vervolgens op Toevoegen aan lijst klikken.
    Transactiehoeveelheid
    Geef het aantal artikelen op dat u wilt retourneren. Bij Transactiehoeveelheid wordt automatisch de oorspronkelijke uitgiftehoeveelheid van het artikel ingevuld. Als u het artikel van de oorspronkelijke uitgifte al deels hebt geretourneerd, wordt bij Transactiehoeveelheid de oorspronkelijk uitgegeven hoeveelheid van het artikel min de reeds geretourneerde hoeveelheid voor het artikel ingevuld.
    NB

    Transactiehoeveelheid kan worden beperkt op basis van de instelling van de installatieparameter RTNANY. Als RTNANY op YES staat kunt u elke hoeveelheid van elk artikel retourneren naar elk magazijn waarvoor er een artikelrecord bestaat op het tabblad Magazijnen van het scherm Artikelen (het systeem vereist dat er in het magazijn een artikelrecord voor het artikel bestaat, niet dat er een bergruimte-/voorraadrecord voor het artikel bestaat in het magazijn). Als RTNANY op NO staat, kunt u alleen de oorspronkelijke voor die entiteit uitgegeven hoeveelheid retourneren naar hetzelfde magazijn. Bij het uitgeven van een artikel wordt vanuit een magazijn aan een entiteit uitgegeven (werkorder, object, enzovoort). Bij het retourneren van een artikel wordt vanuit een entiteit (werkorder, object enzovoort) naar een magazijn geretourneerd.

    Als u in de kopgegevens een werkorder selecteert, worden alleen de artikelen weergegeven die eerder voor de werkorder zijn uitgegeven in het zoekvak Artikel. Als u een artikel selecteert, wordt de Transactiehoeveelheid automatisch berekend op basis van het verschil tussen de hoeveelheid uitgegeven artikelen en de artikelhoeveelheid die al is geretourneerd.

    Hoev. afdrukken
    Geef hier het aantal etiketten op dat u wilt afdrukken.

    Hoeveelheid afdrukken wordt ingesteld op basis van de instelling van Standaardaantal etiketten op het tabblad Magazijnen van het scherm Artikelen:

    Optie Omschrijving
    Geen etiketten Hoev. afdrukken is null.
    Losse etiketten Hoev. afdrukken is 1.
    Etiket voor elk artikel Hoev. afdrukken is gelijk aan Ontvangsthoeveelheid, maar u kunt Hoev. afdrukken desgewenst wijzigen. Een aanpassing van Hoev. afdrukken is niet van invloed op de Ontvangsthvh.
  5. Klik op Toevoegen aan lijst. De record wordt toegevoegd aan de lijst Transactiegegevens.
    NB

    De lijst Transactiegegevens fungeert als buffer waarin de te retourneren artikelen tijdelijk worden opgeslagen. Pas wanneer de transactie wordt bevestigd worden de artikelen feitelijk geretourneerd. U kunt artikelen desgewenst toevoegen/verwijderen voordat u de transactie bevestigt en de gegevens in de database opslaat. Klik op Artikel toevoegen als u extra artikelen wilt toevoegen aan de retourzending. Als u een artikel wilt verwijderen uit de lijst Transactiegegevens, selecteert u het artikel dat u uit de retourzending wilt verwijderen en klikt u op Verwijderen van lijst.

    Daarnaast kunt u desgewenst ook gegevens voor de transactie bijwerken in de gedeelten Uitgeven aan/retourneren van en/of Uitgeven van/retourneren aan voordat u records toevoegt aan de lijst Transactiegegevens.

  6. Klik op Transactie bevestigen. De artikelen worden geretourneerd en voor het retourmagazijn wordt een voorraadtransactie van het type I aangemaakt met een positieve hoeveelheid voor de retourzending.

    Als u een retourtransactie voor een op defecte artikelen getraceerd artikel bevestigt terwijl Retour defecte artikelen is geselecteerd, wordt de hoeveelheid van de transactie opgeteld bij de reparatiehoeveelheid van het artikel in de bergruimte. De geretourneerde artikelen worden toegevoegd aan Hoeveelheid defecte artikelen op het tabblad Reparatiedetails van het scherm Artikelen in plaats van Hoeveelheid in voorraad op het tabblad Magazijnen van het scherm Artikelen.

    Als het artikel een op defecte artikelen getraceerd artikel is dat bovendien op bedrijfsmiddel wordt getraceerd, wordt de bedrijfsmiddelstatus gewijzigd in Te repareren. Bovendien wordt de status van alle afhankelijke onderliggende en daaronder liggende entiteiten van het bedrijfsmiddel bijgewerkt als het artikel in kwestie een bovenliggende entiteit is in een bedrijfsmiddelenstructuur.

    NB

    Als het geretourneerde artikel een LIFO-/FIFO-artikel is, wordt de prijs van de retour bepaald op basis van de oorspronkelijke uitgiftetransactie. Met LIFO/FIFO wordt geen LIFO/FIFO-prijs toegewezen aan een op defecte artikelen getraceerd artikel dat wordt geretourneerd voor reparatie. De transactieprijs van de retour is de Restwaarde van het artikel.

    Klik op Garantie en retour etiket(ten) afdrukken als u etiketten wilt afdrukken voor de retourtransactie.

    Als u een retour aanmaakt voor een werkorder met meerdere objecten, de installatieparameter RTNANY op No staat en Alle objecten is geselecteerd voor Object, kunt u alleen een eerder uitgegeven artikel retourneren waarvoor voldoende hoeveelheid aan het object is uitgegeven.