Artikelen retourneren van werkorders met meerdere objecten

U kunt ongebruikte artikelen retourneren van werkorders met meerdere objecten.

Om artikelen te retourneren van werkorders met meerdere objecten moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Materialen > Transacties > Artikelen uitgeven/retourneren.
  2. Geef de volgende gegevens op:
    Magazijn
    Geef het magazijn op waarnaar u het artikel of de artikelen wilt retourneren. Als voor de huidige gebruiker een standaardmagazijn is gedefinieerd, wordt in het veld Magazijn automatisch het standaardmagazijn voor de gebruiker ingevuld. Bij Datum wordt automatisch de huidige systeemdatum en bij Transactietype wordt Uitgifte ingevuld om de uitgiftefunctie te activeren.
    Transactietype
    Selecteer Retour om de functies voor retourzendingen in te schakelen.
    WO-activiteit
    Voer hier de werkorder/activiteit met meerdere objecten in waarnaar u het artikel wilt retourneren. Bij Object wordt automatisch Alle objecten ingevuld. Ook de velden Gerelateerde werkorder, Kostencode en Afdeling worden op basis van de werkorder/activiteit ingevuld. Het veld Object is een verplicht veld en Gerelateerde werkorder is beschermd.

    Als de geselecteerde WO-activiteit met meerdere objecten wordt gekoppeld aan een project/budget, wordt Project - budget automatisch ingevuld en wordt dit veld beschermd.

    Als de geselecteerde Werkorder - activiteit is gekoppeld aan een pickbon, wordt Pickbon automatisch ingevuld op basis van de gekoppelde WO-activiteit of Objectrecord.

    NB

    Werkorders in het zoekvak WO-activiteit waarvoor de waarde is overschreden die voor de installatieparameter RTNDAYS is opgegeven, worden niet weergegeven.

    Objecten
    Kies een van de volgende opties als de werkorder een werkorder met meerdere objecten is:
    • Een specifiek object invoeren waarnaar de Transactiehoeveelheid moet worden gedistribueerd.
    • Alle objecten invoeren om de Transactiehoeveelheid gelijkmatig te distribueren naar elke objectrecord van de werkorder.

    • WO-kopgegevensobject opgeven om de Transactiehoeveelheid alleen voor het object in de kopgegevens van de werkorder te distribueren.

      NB

      De rest van de geretourneerde hoeveelheid wordt automatisch toegepast op de laatste objectrecord op het tabblad Object van het scherm Werkorders.

      Als u Alle objecten selecteert en ten minste één van de gerelateerde werkorders de status Gereedgemeld heeft (of een gelijkwaardige gebruikersstatus), verschijnt er een bericht waarin u kunt aangeven of de kosten van de retourzending naar alle objecten of alleen naar open gerelateerde werkorders moeten worden gedistribueerd, ongeacht of de gerelateerde werkorders de status Open of Gereedgemeld hebben (of de gelijkwaardige gebruikersstatus ervan).

    Referentienummer
    Voer hier een referentienummer voor de retour in.
    Materiaallijst
    Voer hier de materiaalbehoeftelijst in waaruit u het artikel wilt retourneren.
    Pickbon
    Voer hier de pickbon in als een pickbon is gekoppeld aan de Werkorder - activiteit en het Object. Omdat de WO-activiteit een werkorder met meerdere objecten is, wordt automatisch WO-kopgegevensobject voor Object geselecteerd. Als de installatieparameter PICKONCE op YES staat, wordt de gekoppelde pickbon niet in het zoekvak Pickbon weergegeven. Als de installatieparameter PICKONCE op NO staat, kunt u de gekoppelde pickbon selecteren in het zoekvak Pickbon. Als u echter een waarde voor Pickbon selecteert, worden in het zoekvak Artikel alleen de artikelen weergegeven die voor de pickbon zijn uitgegeven en kunt u alleen de artikelen retourneren die vanuit de pickbon zijn uitgegeven.
    Afdeling
    Geef hier de afdeling op waarnaar de artikelen moeten worden geretourneerd.
    Datum
    U kunt hier desgewenst de datum wijzigen waarop de retour moet plaatsvinden.
    Artikel
    Geef hier het artikel op dat u wilt retourneren. De artikelen die in het zoekvak Artikel worden weergegeven, hangen af van de instelling van de installatieparameter RTNANY en of u de artikelen retourneert aan een werkorder, een object of een project.
    NB

    Omdat de geselecteerde WO-activiteit een werkorder met meerdere objecten is, wordt automatisch Alle objecten ingevuld bij Object en worden alleen artikelen weergegeven die zijn uitgegeven aan de kopgegevens van de werkorder of aan een van de gerelateerde DMO-werkorders in het zoekvak Artikel. Als u het te retourneren artikel selecteert, worden automatisch de velden Transactiehoeveelheid, Bergruimte en Partij ingevuld. De Transactiehoeveelheid is het verschil tussen de totale hoeveelheid die is uitgegeven aan alle objecten op de werkorder, en de hoeveelheid die van alle objecten op de werkorder is geretourneerd. U kunt de Transactiehoeveelheid, Bergruimte en Partij desgewenst wijzigen en extra objecten aan de lijst Artikelen toevoegen.

    Als het te retourneren artikel per bedrijfsmiddel wordt getraceerd, wordt automatisch Traceren per bedrijfsmiddel geselecteerd, wordt 1 ingevoerd als Transactiehoeveelheid en moet u een Bedrijfsmiddel-ID voor het artikel invoeren. Bij Beschikbare hoeveelheid wordt de totale artikelhoeveelheid ingevuld die momenteel beschikbaar is.

    Het veld Eenheid transactiehoeveelheid wordt automatisch ingevuld.
    NB

    Wanneer artikelen worden geretourneerd die per bedrijfsmiddel worden getraceerd, kunt u bij Transactiehoeveelheid geen waarde invoeren die groter is dan 1. Als u meerdere hoeveelheden van een per bedrijfsmiddel getraceerd artikel wilt retourneren, moet u het artikel op afzonderlijke regels toevoegen aan de lijst Transactiegegevens met een Transactiehoeveelheid van 1 totdat het aantal van het artikel is bereikt dat u wilt retourneren.

    Als artikelen worden geretourneerd aan een werkorder met meerdere objecten waarvoor Alle objecten is geselecteerd, kunnen artikelen die per bedrijfsmiddel zijn getraceerd niet worden geretourneerd. De Transactiehoeveelheid wordt dan gelijkmatig over alle gerelateerde werkorders verdeeld.

    Als u een retourtransactie voor een repareerbaar onderdeel bevestigt zonder dat Retour voor reparatie is geselecteerd, wordt die retourzending verwerkt als een normale retour.

    Indien het Artikel als een Gereedschap wordt aangeduid, wordt Uren gereedschap ingeschakeld.

    Bergruimte
    U kunt hier desgewenst de bergruimte wijzigen waarnaar u het artikel wilt retourneren.
    Partij
    U kunt hier desgewenst de partij wijzigen waarnaar u het artikel wilt retourneren. In de velden Bergruimte en Partij worden automatisch de bergruimte en het partijnummer ingevuld die aan de oorspronkelijke uitgiftetransactie voor het artikel zijn gekoppeld.
    Transactiehoeveelheid
    Geef het aantal artikelen op dat u wilt retourneren.

    Bij Transactiehoeveelheid wordt automatisch de oorspronkelijke uitgiftehoeveelheid van het artikel ingevuld. Als u het artikel van de oorspronkelijke uitgifte al deels hebt geretourneerd, wordt bij Transactiehoeveelheid de oorspronkelijk uitgegeven hoeveelheid van het artikel min de reeds geretourneerde hoeveelheid voor het artikel ingevuld.

    NB

    Transactiehoeveelheid kan worden beperkt op basis van de instelling van de installatieparameter RTNANY. Voor retouren van werkorders met meerdere objecten geldt dat als de installatieparameter RTNANY op Yes staat en Alle objecten voor Object is geselecteerd, de geretourneerde hoeveelheid gelijkmatig naar alle objectrecords op de werkorder wordt gedistribueerd.

    Als de installatieparameter RTNANY op No staat en voor Object Alle objecten is geselecteerd, kunt u alleen een eerder uitgegeven artikel retourneren waarvoor voldoende hoeveelheid aan het object is uitgegeven.

    Uren gereedschap
    Als het artikel dat u retourneert als gereedschap wordt aangemerkt, voert u hier het aantal uren in dat het gereedschap is gebruikt. Uren gereedschap wordt toegepast op het object van de werkorder met meerdere objecten op basis van de waarde die voor Object is ingevoerd.
    Hoev. afdrukken
    Geef hier het aantal etiketten op dat u wilt afdrukken.

    De waarde van Hoev. afdrukken wordt automatisch ingesteld op basis van de instelling van Standaardaantal etiketten op het tabblad Magazijnen van het scherm Artikelen:

    Optie Omschrijving
    Geen etiketten Hoev. afdrukken is null.
    Losse etiketten Hoev. afdrukken is 1.
    Etiket voor elk artikel Hoev. afdrukken is gelijk aan Ontvangsthoeveelheid, maar u kunt Hoev. afdrukken desgewenst wijzigen. Een aanpassing van Hoev. afdrukken is niet van invloed op de Ontvangsthoeveelheid.
  3. Klik op Toevoegen aan lijst.
    NB

    De lijst Transactiegegevens fungeert als buffer waarin de te retourneren artikelen tijdelijk worden opgeslagen. Pas wanneer de transactie wordt bevestigd worden de artikelen feitelijk geretourneerd. U kunt artikelen toevoegen/verwijderen voor de retour voordat u de transactie bevestigt en de gegevens in de database opslaat. Klik op Artikel toevoegen als u extra artikelen wilt toevoegen aan de retourzending.

    Als u een artikel wilt verwijderen, selecteert u het betreffende artikel en klikt u op Verwijderen van lijst.

    Daarnaast kunt u desgewenst ook gegevens voor de transactie bijwerken in de gedeelten Uitgeven aan / retourneren van en/of Uitgeven van / retourneren aan voordat u records toevoegt aan de lijst Transactiegegevens.

  4. Klik op Transactie bevestigen. De artikelen worden geretourneerd en voor het retourmagazijn wordt een voorraadtransactie van het type I aangemaakt met een positieve hoeveelheid voor de retourzending.