Stap 1: Kopgegevens voor de retourzending naar de leverancier aanmaken

Om kopgegevens voor de retourzending naar de leverancier aan te maken moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Materialen > Transacties > Retouren leverancier.
  2. Klik op Nieuwe record.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Organisatie
    Geef hier de organisatie op waartoe de leveranciersretour behoort, als u met beveiliging per organisatie werkt.
    Retour leverancier
    Geef in het veld ernaast een omschrijving van de retourzending naar de leverancier. Als u de record hebt opgeslagen, wordt een nummer aan de leveranciersretour toegewezen.
    Inkooporder
    Geef hier het inkoopordernummer van de retour op.
    Retour uit
    Kies een van de volgende opties:
    Optie Omschrijving
    Magazijn Selecteer deze optie als u de artikelen uit een magazijn wilt retourneren. Magazijn wordt standaard geselecteerd.
    NB

    Als u artikelen uit een magazijn retourneert, zijn alle ontvangen artikelregels beschikbaar voor retourzending. Als een artikel is gerelateerd aan een inkooporderregel die aan een werkorder met meerdere objecten is gekoppeld, worden Object, Objectorganisatie en Gerelateerde werkorder ingevuld en worden deze velden beschermd.

    Werkorder Selecteer deze optie als u de artikelen van een werkorder wilt retourneren. Als u Werkorder kiest, wordt het veld Magazijn verwijderd en het veld Werkorder weergegeven.
    NB

    Als u artikelen retourneert van een werkorder met meerdere objecten, worden voor de retour automatisch alle artikelregels van de inkooporder ingevuld die rechtstreeks voor de werkorder zijn ontvangen.

    Magazijn
    Als u Magazijn hebt geselecteerd voor Retourneren van, kunt u desgewenst het magazijn bijwerken waaruit u de materialen wilt retourneren. Als u het Magazijn bijwerkt, wordt Inkooporder gewist.
    Werkorder
    Als u Werkorder hebt geselecteerd voor Retourneren van, voert u de werkorder in waaruit u materialen wilt retourneren.
    NB

    Als de geselecteerde Werkorder een werkorder met meerdere objecten betreft, worden de velden Object, Organisatie object en Gerelateerde werkorder op basis van de inkooporderregel ingevuld. Als de werkorder geen werkorder met meerdere objecten is, worden Object en Objectorganisatie op basis van de werkorder ingevuld.

    DMO-werkorders worden niet in het zoekvak Werkorder weergegeven.

    U mag ook niet opgeven hoe de retour naar het werkorderobject wordt gedistribueerd. De distributiemethode voor de werkorderkosten wordt bepaald aan de hand van de waarde die is opgegeven voor Object op de inkooporderregel.

    Klasse
    Geef hier de klasse van de retour op. De getoonde klassen behoren tot de entiteit TRAN.
  4. Klik op Record opslaan.