Stap 2: Artikelen toevoegen aan een retourzending naar de leverancier

Selecteer Materialen > Transacties > Retouren leverancier.

Selecteer de retourzending waaraan u artikelen wilt toevoegen en klik op het tabblad Artikelen.

Klik op Artikelen ophalen. De artikellijst wordt gevuld met artikelregels die zijn ontvangen voor de inkooporder die op het tabblad Recordweergave is opgegeven.

NB

U kunt ook op Artikel toevoegen klikken om één artikel aan de retourzending toe te voegen in plaats van alle regels op te vragen die voor een inkooporder zijn ontvangen. Het toevoegen van losse artikelen aan retourzendingen naar een leverancier is handig wanneer de oorspronkelijke inkooporder een groot aantal artikelen bevatte terwijl u maar een paar artikelen wilt retourneren.

Voor extern gerepareerde artikelen die moeten worden geretourneerd van een inkooporder en magazijn worden de artikelregels opgevraagd die zijn ontvangen voor de inkooporder en het magazijn in de kopgegevens. Beschikbare hoeveelheid wordt berekend als het voor deze inkooporder ontvangen aantal artikelen dat zich in het geselecteerde magazijn bevindt en dat niet bestemd is voor reparatie. Als het artikel ook per bedrijfsmiddel wordt getraceerd, wordt alleen het artikel opgehaald dat overeenkomt met de opgegeven Bedrijfsmiddel-ID. Als het artikel is afgevoerd op het moment dat het is ontvangen, kan het artikel niet worden geretourneerd.

Voor artikelen die van een werkorder moeten worden geretourneerd, worden alleen de directe materialen opgevraagd die rechtstreeks zijn ontvangen voor de werkorder van de inkooporder in de kopgegevens.

Selecteer in de artikellijst het artikel dat u wilt retourneren. De gegevens van het artikel worden weergegeven onder Artikeldetails. Bij Retourhoeveelheid wordt automatisch de hoeveelheid ingevuld die van het artikel is ontvangen voor de inkooporder en die in een specifieke bergruimte en partij beschikbaar is voor retourzending. Bij Bestelhoeveelheid wordt automatisch de oorspronkelijke hoeveelheid van het bestelde artikel ingevuld. Bij Beschikbare hoeveelheid wordt automatisch het aantal artikelen in voorraad in een specifieke bergruimte en partij ingevuld en bij Prijs wordt automatisch de prijs ingevuld waarvoor het artikel is ontvangen. Direct wordt geselecteerd als het artikel is ontvangen voor een werkorder en Traceren per bedrijfsmiddel als het artikel per bedrijfsmiddel wordt getraceerd.

Geef de volgende gegevens op:

Retourhoeveelheid: Voer hier het aantal artikelen in dat u retourneert.
NB
Als u een artikel retourneert dat wordt getraceerd per bedrijfsmiddel, wordt het artikel in de artikellijst weergegeven in aantallen van één. Als u vijf motoren die worden getraceerd per bedrijfsmiddel, wordt elke motor op een afzonderlijke regel weergegeven. Bij Retourhoeveelheid wordt automatisch één ingevuld als u een artikel retourneert dat wordt getraceerd per bedrijfsmiddel. Het systeem zorgt er bovendien voor dat het veld niet kan worden gewijzigd.
Bergruimte: Geef hier de bergruimte op waarnaar u het artikel wilt retourneren.
Partij: Geef hier de partij op waarnaar u het artikel wilt retourneren.
Reden voor retour: Voer hier de reden voor het retourneren van het artikel in.
Bedrijfsmiddel-ID: Voer hier de bedrijfsmiddel-ID van het artikel in dat per bedrijfsmiddel wordt getraceerd. Als het geselecteerde artikel per bedrijfsmiddel wordt getraceerd, worden de velden Bergruimte, Partij, Afdeling, Bedrijfsmiddeltype, Organisatie bedrijfsmiddel en Serienummer automatisch ingevuld op basis van de objectrecord.

Klik op Bevestigen.

NB

Als u een artikel wilt verwijderen, selecteert u het betreffende artikel en klikt u op Artikel verwijderen.