Artikelen toevoegen aan aanvragen tussen magazijnen onderling

Na het aanmaken van de kopgegevens van de inkoopaanvraag voegt u artikelen aan de aanvraag toe.

U kunt de status van de regel wijzigen op basis van uw statusautorisaties en goedkeuringslimieten. U kunt alleen regels van een aanvraag verwijderen als de kopgegevens van de aanvraag de status Niet gereed hebben.

NB

De goedkeuringslimieten voor aanvragen kunnen worden ingesteld op het niveau van de kopgegevens of op het niveau van de regels, afhankelijk van de installatieparameter LIMITLEV.

In het systeem worden enkele regels toegepast die het onmogelijk maken dat de status van de kopgegevens van een aanvraag wordt gewijzigd van Niet gereed in een andere status dan Geannuleerd voordat regels aan de aanvraag worden toegevoegd. Als de status van de kopgegevens echter op Geannuleerd wordt ingesteld, worden ook alle regels van de aanvraag geannuleerd. Enkele velden worden beschermd op basis van de status van de aanvraag. Sommige velden van de kopgegevens van de aanvraag worden automatisch ingevuld op basis van de regels.

Om artikelen aan een aanvraag tussen magazijnen onderling toe te voegen moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Materialen > Transacties > Uitgiften tussen magazijnen.
  2. Selecteer de inkoopaanvraag waaraan u artikelen wilt toevoegen en klik op het tabblad Artikelen. Bij Aangevraagd vóór wordt automatisch de huidige systeemdatum ingevuld. De velden Afleveradres en Kostencode worden automatisch ingevuld op basis van de kopgegevens van de aanvraag.
  3. Klik op Artikel toevoegen.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Artikel
    Voer hier het artikel in dat u aan de aanvraag wilt toevoegen. De omschrijving van het artikel en de velden Organisatie artikel, Prijs, Eenheid, Inkoper, Artikelsoort, Belastingcode en Onkostentype worden automatisch ingevuld.

    Bij Regel wordt automatisch het volgende regelnummer van het artikel op de aanvraag ingevuld.

    Als het artikel per bedrijfsmiddel wordt getraceerd, wordt automatisch Traceren per bedrijfsmiddel geselecteerd.

    Als het Artikel een op defecten getraceerd artikel is, wordt Hoeveelheid defecte artikelen ingeschakeld. U kunt een waarde invoeren bij Hoeveelheid of Hoeveelheid defecte artikelen, maar niet bij beide. Wanneer u een waarde invoert voor Hoeveelheid of Hoeveelheid defecte artikelen, wordt het andere veld beschermd. Bij Prijs wordt de Restwaarde van het artikel ingevuld (niet de Reparatiekosten). De oorsprong van de prijs bij Restwaarde wordt bepaald door de installatieparameter PRICELEV.

    Conditie
    Voer de conditie in als het artikel een bovenliggend artikel is dat op conditie wordt getraceerd. Als het geselecteerde artikel een onderliggend artikel is dat op conditie wordt getraceerd, wordt het veld Conditie automatisch ingevuld.
    Regel
    Voer hier het regelnummer van het artikel op de aanvraag in. Het volgende regelnummer wordt automatisch ingevuld op basis van de installatieparameter INCRLINO.
    Status
    Geef hier de status van de inkoopaanvraagregel op.
    NB

    U kunt de status van een aanvraagregel op elk gewenst moment wijzigen, tenzij de kopgegevens de status Afgewezen of Geannuleerd hebben.

    Als de aanvraag meer dan één regel heeft, is een statuswijziging van een regel niet van invloed op de status van de kopgegevens. Maar als de aanvraag maar één regel bevat en u wijzigt de status van die ene regel, krijgen de kopgegevens automatisch dezelfde status als de regel.

    Als de regel een andere status dan Niet gereed heeft, is het niet mogelijk om de velden van de aanvraag te wijzigen (behalve het veld Status).

    Hoeveelheid
    Geef hier de aangevraagde hoeveelheid van het artikel op.
    Aangevraagd vóór
    Voer hier de datum in waarop u het artikel wilt ontvangen.
    Wisselkoers
    Pas eventueel de wisselkoers van het artikel aan. Bij Wisselkoers wordt automatisch de koers ingevuld die is opgegeven op het tabblad Wisselkoers van het scherm Valuta.
    NB

    Als de installatieparameter EXRUPDT op YES staat en u wijzigt de wisselkoers, dan wordt de waarde van de kopgegevens opnieuw berekend op basis van de nieuwe koers.

    Inkoper
    Voer hier de medewerkercode van de inkoper van het artikel in.
    Afleveradres
    Voer hier het adres in waar het artikel moet worden geleverd.
    Kostencode
    Voer hier de kostencode in waaraan de kosten van de aanvraag moeten worden gekoppeld.
    NB

    Indien van toepassing worden Belastingcode en Ontvangsthoeveelheid automatisch ingevuld voor het artikel. Bij Prijs wordt automatisch de basisprijs van het artikel in het Van magazijn ingevuld.

    Als er geen Kostencode voor de regel is geselecteerd en er wordt in de kopgegevens een Kostencode toegevoegd of bijgewerkt, dan werkt het systeem de Kostencode op de regel bij met de Kostencode van de kopgegevens. Een wijziging van de Kostencode van een aanvraagregel verandert niets aan de kopgegevens.

    Onkostentype
    Selecteer hier het onkostentype voor de regel.
    Artikelsoort
    Voer hier de code van de artikelsoort van de regel in.
    NB

    De totale kostprijs van het artikel op de aanvraag wordt weergegeven bij Artikelregeltotaal. Het Artikelregeltotaal is het product van de Hvh. aangevraagd en de Prijs.

    Het veld Hoeveelheid defecte artikelen is beschermd tenzij het geselecteerde artikel op defecte artikelen wordt getraceerd en kan worden gerepareerd of gereconditioneerd. Als het artikel op defecte artikelen wordt getraceerd, kunt u Hoeveelheid defecte artikelen desgewenst selecteren en wissen. Als Hoeveelheid defecte artikelen is geselecteerd, is de Prijs van het artikel gelijk aan de Restwaarde van het artikel in de artikelrecord in plaats van de Basisprijs.

  5. Klik op Bevestigen.