Kopgegevens voor uitgiften tussen magazijnen onderling aanmaken
Het aanmaken van de kopgegevens voor uitgiften tussen magazijnen onderling houdt in dat u de gegevens invoert die op de hele uitgiftetransactie betrekking hebben. De status van de kopgegevens geeft het stadium van de uitgiftetransactie aan.
Er wordt automatisch een uitgiftenummer toegewezen.
Om de kopgegevens van een uitgifte tussen magazijnen aan te maken moet u het volgende doen:
- Selecteer Materialen > Transacties > Uitgiften tussen magazijnen.
- Klik op Nieuwe record. In het veld Datum uitgifte worden automatisch de huidige systeemdatum en -tijd ingevuld.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Van organisatie
- Voer hier de organisatie in waaruit u de artikelen wilt uitgeven. De organisatie moet een specifieke organisatie zijn waartoe u behoort.
- Uitgifte tussen magazijnen
- Voer in het veld ernaast een omschrijving ervan in. Er wordt automatisch een standaardomschrijving ingevuld op basis van de instelling van de installatieparameter TRANDESC. Wanneer u de record opslaat, wordt automatisch een nummer toegewezen.
- Status
- Selecteer hier de status van de uitgifte. Automatisch wordt de Status Niet gereed toegewezen.
Een wijziging van de Status van een uitgifte tussen magazijnen kan gevolgen hebben voor aanvullende systeemcontroles en veldwijzigingen:
Optie Omschrijving Niet gereed Zolang de uitgifte de status Niet gereed heeft, kunnen de meeste velden van de kopgegevens worden gewijzigd. Zodra u de uitgifte echter met de status Niet gereed opslaat, worden de velden Van organisatie en Van magazijn beschermd. De uitgifte moet de status Niet gereed houden tot er regels aan de uitgifte worden toegevoegd op het tabblad Artikelen. Geannuleerd Wijzig de status van de uitgifte in Geannuleerd als u de uitgifte en alle artikelregels ervan wilt annuleren. Wanneer u de status wijzigt in Geannuleerd, worden alle velden van de uitgifte beschermd. Gereed om af te drukken Wijzig de status van de uitgifte in Klaar om af te drukken nadat u de artikelen aan de uitgifte hebt toegevoegd op het tabblad Artikelen. Wanneer de status van de uitgifte op Klaar om af te drukken staat, kunnen de velden Status, Omschrijving, Klasse en Referentienummer worden bewerkt. Goedgekeurd Bij Goedgekeurd door en Datum uitgifte worden respectievelijk de Gebruiker-ID van de goedkeurder en de datum en tijd ingevuld waarop de uitgifte tussen magazijnen de Status Goedgekeurd kreeg. De artikelen gaan onderweg en de status van de eventuele bedrijfsmiddelen wordt gewijzigd. - Aanvraag
- Voer hier de aanvraag in waarvoor u de artikelen wilt uitgeven. Als u een Inkoopaanvraag selecteert, worden de velden Van magazijn, Naar magazijn en Naar organisatie automatisch ingevuld.
- Van magazijn
- Geef hier het magazijn op van waaruit u artikelen wilt uitgeven.
- Naar magazijn
- Voer hier het magazijn in waarvoor u het artikel wilt uitgeven. Naar organisatie wordt automatisch ingevuld.
- Referentienummer
- Voer hier een referentienummer voor de uitgiftetransactie in.
- Klasse
- Geef hier de klasse van de inkoopaanvraag op. De getoonde klassen behoren tot de entiteit TRAN.
- Klik op Record opslaan.