Artikelen toevoegen aan uitgiften tussen magazijnen

Door artikelen toe te voegen aan een uitgifte tussen magazijnen geeft u aan welke artikelen van het ene naar het andere magazijn moeten worden uitgegeven.

Om artikelen aan uitgiften tussen magazijnen onderling toe te voegen moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Materialen > Transacties > Uitgiften tussen magazijnen.
  2. Selecteer de uitgifte waaraan u artikelen wilt toevoegen en klik op het tabblad Artikelen.
  3. Klik op Artikel toevoegen.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Artikel
    Voer hier het artikel in dat u wilt toevoegen aan de uitgifte tussen magazijnen. De omschrijving van het artikel en de velden Organisatie artikel en Traceren per bedrijfsmiddel worden automatisch gevuld. In het veld Hoeveelheid in voorraad wordt de hoeveelheid van het artikel uit Van bergruimte en Partij ingevuld.

    Als het geselecteerde Artikel op defecte artikelen wordt getraceerd, wordt de Hoeveelheid defecte artikelen berekend als de hoeveelheid artikelen waarvoor reparatie is opgegeven in Van magazijn in de kopgegevens van de uitgifte, in Van bergruimte en Partij minus alle eventuele artikelen die aan een reparatiewerkorder zijn toegewezen en alle eventuele artikelen die aan een inkoopaanvraag voor externe reparatie zijn toegewezen.

    NB

    Als u een Inkoopaanvraag hebt ingevoerd in de kopgegevens van de uitgifte tussen magazijnen onderling, kunt u klikken op Artikelen ophalen om alle artikelregels van de geselecteerde Inkoopaanvraag op te halen.

    Als u alle artikelregels van een inkoopaanvraag probeert op te halen en de opgegeven Uitgiftehoeveelheid groter is dan de Hoeveelheid in voorraad of als de Hoev. defecte artikelen uitgeven groter is dan de Hoeveelheid defecte artikelen, wordt Uitgiftehoeveelheid gelijk gemaakt aan de beschikbare Hoeveelheid in voorraad of wordt Hoev. defecte artikelen uitgeven gelijk gemaakt aan de beschikbare Hoeveelheid defecte artikelen. Als er geen artikelen of op defecten getraceerde artikelen zijn om uit te geven, wordt de regel van de inkoopaanvraag niet toegevoegd.

    Als u al enkele artikelen van een aanvraag hebt uitgegeven maar u hebt nog niet de hele hoeveelheid van de gevraagde artikelen toegevoegd, klikt u op Artikelen ophalen om een nieuwe regel aan te maken voor de resterende hoeveelheid artikelen die u wilt uitgeven van de geselecteerde Inkoopaanvraag.

    In de velden Prijs en Valuta wordt de Basisprijs ingevuld van het geselecteerde Artikel in Van magazijn. De Basisprijs in Van magazijn wordt bepaald door de instelling van de installatieparameters PRICETYP en PRICELEV. In het veld ernaast wordt de Valuta van de prijs ingevuld.

    NB

    Als het artikel op defects wordt getraceerd, is de transactieprijs van dit artikel de Restwaarde van het artikel en niet de prijs van een nieuw artikel.

    Conditie
    Voer de conditie in als het artikel een bovenliggend artikel is dat op conditie wordt getraceerd. Als het geselecteerde artikel een onderliggend artikel is dat op conditie wordt getraceerd, wordt het veld Conditie automatisch ingevuld.
    Regel
    Voer hier het regelnummer van het artikel op de uitgifte in. Het volgende regelnummer wordt automatisch ingevuld op basis van de installatieparameter INCRLINO.
    Uitgiftehoeveelheid
    Geef hier de hoeveelheid op van het artikel dat of de artikelen die u wilt uitgeven.
    NB

    Als u een Inkoopaanvraag hebt geselecteerd in de kopgegevens van de ontvangst tussen magazijnen, wordt bij Uitgiftehoeveelheid de Hoeveelheid van het artikel van de aanvraag ingevuld min de hoeveelheid die er van het artikel is ontvangen of afgevoerd, en alle eventuele artikelen die momenteel onderweg (in transit) zijn of die op een nog onvoltooide uitgifte tussen magazijnen staan voor de geselecteerde Inkoopaanvraag en het geselecteerde Artikel.

    Hoev. defecte artikelen uitgeven
    Geef hier de hoeveelheid op die u van reparatieartikelen wilt uitgeven.
    NB

    Als het geselecteerde Artikel op defecte artikelen wordt getraceerd, wordt de optie Hoev. defecte artikelen uitgeven ingeschakeld en wordt bij Hoeveelheid defecte artikelen de artikelhoeveelheid ingevuld die beschikbaar is voor uitgifte voor reparatie.

    U kunt geen artikelen uitgeven die al aan een werkorder of aanvraag voor externe reparatie zijn toegewezen, zelfs als de artikelen nog niet zijn overgebracht naar de Hvh. in werkplaats of Hvh. bij leverancier. Ook kunt u geen artikelen uitgeven die voorkomen op een nog onvoltooide (Niet gereed) uitgifte tussen magazijnen, waaronder de huidige uitgifte.

    Van bergruimte
    U kunt hier desgewenst de bergruimte wijzigen waaruit het artikel wordt uitgegeven. Als u Van bergruimte wijzigt, wordt het artikel verwijderd.
    NB

    Als u de waarde bij Van bergruimte verwijdert, wordt de waarde bij Partij ook verwijderd. Vervolgens worden de Hoeveelheid in voorraad en Hoeveelheid defecte artikelen voor Van magazijn opnieuw berekend. Dit is de som van alle artikelen in alle bergruimten van Van magazijn.

    Wanneer alleen Van magazijn wordt ingevoerd en Van bergruimte leeg is, worden Hoeveelheid in voorraad en Hoeveelheid defecte artikelen berekend als de som van de hoeveelheden van het Artikel in alle bergruimten van Van bergruimte.

    Als u een Standaardbergruimte of Default bergruimte defecte artikelen hebt gedefinieerd, wordt bij Van bergruimte die bergruimte ingevuld.

    NB

    Als u Van bergruimte selecteert, worden Hoeveelheid in voorraad en Hoeveelheid defecte artikelen bijgewerkt voor Magazijn en Van bergruimte. Als u Partij selecteert, worden Hoeveelheid in voorraad en Hoeveelheid defecte artikelen bijgewerkt voor de geselecteerde combinatie van Magazijn, Bergruimte en Partij.

    Als een Default bergruimte defecte artikelen wordt gedefinieerd voor het Artikel in Van magazijn en u hebt geen waarde ingevoerd voor Uitgiftehoeveelheid defecte artikelen, wordt bij Van bergruimte de waarde van Default bergruimte defecte artikelen ingevuld. Als er meer dan één bergruimte-voorraadrecord is gedefinieerd voor het Artikel in Van magazijn, wordt ook de Partij uit de bergruimte-voorraadrecord ingevuld. Als er voor de Standaardbergruimte van het artikel geen bergruimte-voorraadrecord bestaat in Van magazijn, wordt Van bergruimte leeg gelaten.

    Partij
    Selecteer de partij waaruit u het artikel wilt uitgeven.

    Partijnummer fabrikant en Vervaldatum worden automatisch ingevuld.

    NB

    Als u Partij wist, worden Hoeveelheid in voorraad en Hoeveelheid defecte artikelen opnieuw berekend voor alle partijen in de geselecteerde Van bergruimte.

    Bedrijfsmiddel-ID
    Voer hier de code in van het bedrijfsmiddel dat is gekoppeld aan het te verplaatsen artikel. Als het geselecteerde Artikel wordt getraceerd per bedrijfsmiddel, kan ook het veld Bedrijfsmiddel-ID worden gebruikt. U bent dan verplicht om Bedrijfsmiddel-ID in te voeren.

    Als de geselecteerde Bedrijfsmiddel-ID de status In magazijn of Gekocht/In magazijn heeft, wordt 1 ingevoerd als de Hoeveelheid in voorraad voor de uitgifte. Als de geselecteerde Bedrijfsmiddel-ID de status Te repareren heeft, wordt 1 ingevoerd als de Hoev. defecte artikelen uitgeven. Als u meerdere exemplaren wilt uitgeven van een artikel dat ook een bedrijfsmiddel is, moet u voor elk artikel een aparte regel toevoegen.

    Als het geselecteerde Bedrijfsmiddel-ID wordt bijgehouden op basis van het serienummer, wordt bij Serienummer het serienummer van het object ingevuld. De velden Van bergruimte en Partij worden ook op basis van Bedrijfsmiddel-ID ingevuld en als u Van bergruimte en Partij wist, wordt de Bedrijfsmiddel-ID automatisch gewist.

    NB

    U kunt het scherm Snel verplaatsen naar ander magazijn gebruiken om objecten met dochterobjecten in een objectstructuur te verplaatsen binnen dezelfde organisatie.

  5. Klik op Bevestigen.
    NB

    Zolang de status van de uitgifte op Niet gereed staat, kunt u desgewenst artikelen op de uitgifte blijven toevoegen en verwijderen.