Kopgegevens voor ontvangsten tussen magazijnen onderling aanmaken

Het aanmaken van de kopgegevens voor ontvangsten tussen magazijnen onderling houdt in dat u de gegevens invoert die op de hele ontvangsttransactie betrekking hebben.

De status van de kopgegevens geeft het stadium van de ontvangsttransactie aan.

Er wordt automatisch een ontvangstnummer toegewezen.

  1. Selecteer Materialen > Transacties > Ontvangsten tussen magazijnen onderling.
  2. Klik op Nieuwe record. In het veld Ontvangstdatum worden automatisch de huidige systeemdatum en -tijd ingevuld.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Naar organisatie
    Voer hier de organisatie in waarvoor de artikelen worden ontvangen. De organisatie die u selecteert moet een specifieke organisatie zijn waartoe u behoort.
    Ontvangst tussen magazijnen onderling
    Voer in het veld ernaast een omschrijving ervan in. Er wordt automatisch een standaardomschrijving ingevuld op basis van de instelling van de installatieparameter TRANDESC.

    Wanneer u de record opslaat, wordt automatisch een nummer toegewezen.

    Status
    Selecteer hier de status van de ontvangst.

    Een wijziging van de Status van een ontvangst tussen magazijnen kan gevolgen hebben voor aanvullende systeemcontroles en veldwijzigingen:

    Optie Tabel
    Niet gereed Zolang de ontvangst de status Niet gereed heeft, kunnen de velden van de kopgegevens worden gewijzigd. De ontvangst moet de status Niet gereed houden tot er regels aan de ontvangst worden toegevoegd op het tabblad Artikelen.
    Geannuleerd Wijzig de status van de ontvangst in Geannuleerd als u de ontvangst en alle artikelregels ervan wilt annuleren. Wanneer u de status wijzigt in Geannuleerd, worden alle velden van de ontvangst beschermd.
    Gereed om af te drukken Wijzig de status van de ontvangst in Klaar om af te drukken nadat u de artikelen aan de ontvangst hebt toegevoegd op het tabblad Artikelen. Wanneer de Status van de ontvangst op Klaar om af te drukken staat, kunnen de velden Omschrijving, Klasse en Referentienummer worden bewerkt.
    Goedgekeurd Wanneer de Status wordt gewijzigd in Goedgekeurd, wordt bij Goedgekeurd door de Gebruiker-ID van de goedkeurder van de ontvangst ingevuld. Alle velden van de ontvangst (behalve Status) worden nu beschermd.

    De magazijnhoeveelheden worden als volgt ook bijgewerkt op basis van de ontvangst:

    • artikelen die niet voor reparatie zijn, gaan van Hoeveelheid onderweg naar Hoeveelheid in voorraad;
    • ontvangen artikelen die wel voor reparatie zijn, gaan van Hoeveelheid onderweg naar Hoeveelheid defecte artikelen;
    • en alle afgevoerde artikelen gaan uit Hoeveelheid onderweg, maar worden niet opnieuw aan de voorraad toegevoegd.

    De kosten voor de ontvangsttransactie worden voor Naar magazijn bijgewerkt op basis van de installatieparameters PRICETYP en PRICELEV.

    NB

    De prijs van reparatieartikelen wordt niet gewijzigd. De prijs van de ontvangsttransactie van repareerbare onderdelen is de Restwaarde van het artikel.

    Als de installatieparameter PRICETIM op I staat, worden de prijzen bijgewerkt op het moment waarop een factuur wordt gemaakt en niet op het moment van ontvangst. Maar voor een ontvangst tussen magazijnen onderling worden de prijzen bijgewerkt alsof PRICETIM op R staat, aangezien voor verplaatsingen tussen magazijnen geen facturen worden gebruikt. Voor verplaatsingen tussen magazijnen betekent dit dat prijsaanpassingen altijd plaatsvinden op het moment waarop de ontvangst wordt goedgekeurd.

    Voor per bedrijfsmiddel getraceerde artikelen die binnen dezelfde organisatie worden verplaatst, geldt dat het Magazijn van het bedrijfsmiddel wordt gewijzigd in het nieuwe Magazijn van de ontvangende organisatie. De Status van het bedrijfsmiddel wordt gewijzigd in In magazijn. Als het per bedrijfsmiddel getraceerde artikel moet worden gerepareerd, wordt het bedrijfsmiddel naar het nieuwe magazijn overgebracht met Te repareren als Status.

    Voor artikelen die per bedrijfsmiddel worden getraceerd en die tussen verschillende organisaties worden verplaatst, worden op vrijwel dezelfde wijze wijzigingen aangebracht als bij het verplaatsen van bedrijfsmiddelen tussen organisaties met het pop-upvenster Objecten verplaatsen, met de volgende uitzonderingen: elektronische handtekeningen zijn alleen nodig voor de verplaatsing als een handtekening is geconfigureerd voor het toevoegen van een bedrijfsmiddel met de status In magazijn of Te repareren; het systeem kopieert alle velden van het bestaande bedrijfsmiddel naar een nieuwe record voor het bedrijfsmiddel in de nieuwe organisatie tenzij ze in de nieuwe organisatie niet geldig zijn (en in dat geval blijven de velden null); en als de Afdeling niet geldig is in de nieuwe organisatie, wordt bij Afdeling automatisch een asterisk (*) ingevuld.

    Aanvraag
    Inkoopaanvraag—Voer hier de aanvraag in voor de ontvangst van artikelen tussen magazijnen onderling.

    Naar magazijn, Van magazijn en Van organisatie worden automatisch ingevuld.

    NB

    Als u bij Inkoopaanvraag het nummer van een andere inkoopaanvraag invoert, worden Naar magazijn, Van magazijn en Van organisatie automatisch overschreven door de waarden van de nieuwe Inkoopaanvraag. Als u Inkoopaanvraag wist, worden ook de velden Naar magazijn, Van magazijn en Van organisatie gewist.

    Naar magazijn
    Voer hier het magazijn in waarvoor u het materiaal wilt ontvangen.
    Van magazijn
    Voer hier het magazijn in waaruit u het materiaal wilt ontvangen. Bij Van organisatie wordt automatisch de organisatie van Van magazijn ingevuld.
    Referentienummer
    Voer hier een referentienummer voor de ontvangsttransactie in.
    Klasse
    Voer hier de klasse van de ontvangst in. De getoonde klassen behoren tot de entiteit TRAN.
  4. Klik op Record opslaan.
    NB

    Na goedkeuring van een ontvangst van magazijnen onderling klikt u op Retouraanvraag aanmaken om een retouraanvraag aan te maken. Op deze manier kan de uitgifte tussen magazijnen van repareerbare onderdelen en het vervangende artikel efficiënter worden georganiseerd.