Retouraanvraag aanmaken voor op defecten getraceerde artikelen vanuit ontvangst tussen magazijnen onderling

Het aanmaken van een retouraanvraag voor op defects getraceerde artikelen op basis van een ontvangst tussen magazijnen onderling houdt in dat u een aanvraag aanmaakt om goede artikelen terug te sturen naar het magazijn waaruit de artikelen werden ontvangen voor reparatie. Een retouraanvraag wordt gebruikt wanneer een magazijn onmiddellijk gelijkwaardige, in goede staat verkerende artikelen moet terugsturen naar het magazijn waaruit de op defects getraceerde artikelen werden ontvangen of wanneer een magazijn eerst om goede artikelen vraagt en vervolgens de defecte artikelen opstuurt voor reparatie.

Een retouraanvraag is eigenlijk het omgekeerde van de ontvangst: het systeem keert de Status van de artikelregels om, dus artikelen met de Status Voor reparatie worden normale artikelen, of normale artikelen worden artikelen Voor reparatie.

Hierna wordt uitgelegd hoe een retouraanvraag kan worden gebruikt:

MAGAZIJN1 maakt een aanvraag voor MAGAZIJN2 aan voor een hoeveelheid van 10 POMP-MOTOREN die bestemd zijn voor reparatie. Vervolgens geeft MAGAZIJN1 de artikelen uit aan MAGAZIJN2. MAGAZIJN2 ontvangt 8 stuks van de POMP-MOTOREN en voert 2 stuks af omdat ze niet meer kunnen worden gerepareerd. MAGAZIJN2 maakt een retouraanvraag aan en het systeem voegt regels toe voor 10 POMP-MOTOREN die in goede staat verkeren. MAGAZIJN2 geeft de 10 artikelen nu uit voor MAGAZIJN1. MAGAZIJN1 kan de 10 goede POMP-MOTOREN nu ontvangen voor de retouraanvraag die door MAGAZIJN2 is aangemaakt.

Dit scenario kan ook worden omgekeerd. MAGAZIJN2 kan de verplaatsing beginnen door een aanvraag aan te maken voor de uitgifte van de 10 goede POMP-MOTOREN. In dit geval kan MAGAZIJN1 vervolgens een retouraanvraag aanmaken om de 10 defecte POMP-MOTOREN over te brengen naar MAGAZIJN2.

Om retouraanvragen aan te maken voor op defects getraceerde artikelen van een ontvangst tussen magazijnen onderling moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Materialen > Transacties > Ontvangsten tussen magazijnen onderling.
  2. Selecteer de ontvangst waarvoor u een retouraanvraag wilt aanmaken en klik op het tabblad Recordweergave.
  3. Klik op Retouraanvraag aanmaken. In de kopgegevens van de retouraanvraag worden de volgende velden automatisch ingevuld:
    Veld Omschrijving
    Omschrijving Ingevuld op basis van de installatieparameter REQDESC
    Status De retouraanvraag krijgt de Status Niet gereed.
    Aanvrager In dit veld wordt de waarde ingevuld van Aanvrager uit de oorspronkelijke aanvraag. Maar als de oorspronkelijke medewerkercode niet geldig is in de organisatie van de retouraanvraag, wordt bij Aanvrager de gebruiker ingevuld die de retouraanvraag aanmaakt.
    Ingevoerd door De gebruiker-ID van de aangemelde gebruiker
    Aangevraagd op De huidige systeemdatum en -tijd

    Voor de regels van de aanvraag worden de volgende velden automatisch ingevuld:

    Veld Omschrijving
    Status De retouraanvraagregel krijgt de Status Niet gereed.
    Aangevraagd vóór De huidige systeemdatum en -tijd
    Artikel Artikel van de ontvangstregel
    Hoeveelheid Ontvangsthoeveelheid voor normale artikelen of Ontvangsthoev. defecte artikelen voor op defecten getraceerde artikelen
    Hoeveelheid defecte artikelen Alleen voor artikelen die op defects worden getraceerd. Hier wordt de Ontvangsthoeveelheid ingevuld.
    Prijs De Prijs van de oorspronkelijke aanvraag
    Wisselkoers De Wisselkoers van de oorspronkelijke aanvraag
  4. Als u de retouraanvraag wilt weergeven of wijzigen, opent u het scherm Aanvragen tussen magazijnen onderling en selecteert u de retouraanvraag. Vervolgens kunt u de gegevens weergeven en naar wens aanpassen op de tabbladen Recordweergave en Artikelen.