Kopgegevens voor ontvangsten naar aanleiding van interne reparaties aanmaken

U kunt kopgegevens van een ontvangst voor een interne reparatie aanmaken voor op defects getraceerde artikelen.

  1. Selecteer Materialen > Transacties > Ontvangsten interne reparatie.
  2. Klik op Nieuwe record.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Organisatie
    Voer hier de organisatie in waartoe de ontvangst behoort, als u met beveiliging per organisatie werkt.
    Ontvangst interne reparatie
    Voer in het veld ernaast een omschrijving van de ontvangst in. Wanneer u de record opslaat, wordt automatisch een ontvangstnummer toegewezen.
    Status
    Selecteer een van de opties voor de status:
    Optie Omschrijving
    Goedgekeurd Wanneer u de ontvangst van een interne reparatie goedkeurt, worden de magazijnhoeveelheden automatisch bijgewerkt en gaan de gerepareerde onderdelen van Hvh. in werkplaats naar Hoeveelheid in voorraad (voor het artikel in het magazijn waarin het wordt ontvangen). Ontvangen hoeveelheid en Hvh. afgevoerd worden ook op het tabblad Reparatieartikelen van het scherm Werkorders bijgewerkt. De toegewezen reparatiedetails worden bijgewerkt door de werkorder en de partij erbij te zoeken en vervolgens door te sorteren op magazijn en bergruimte. Als het artikel als bedrijfsmiddel geregistreerd staat, wordt ook het bijbehorende bedrijfsmiddel gecontroleerd.
    NB

    Als u een ontvangst voor een interne reparatie goedkeurt en het artikel wordt op conditie getraceerd, worden de velden Hvh. in werkplaats en Hvh. gereedgemeld bijgewerkt voor het reparatieartikel met een werkorder in plaats van het artikel met een reparatieconditie. Hoeveelheid in voorraad wordt bijgewerkt voor het artikel met een reparatieconditie in plaats van het reparatieartikel met een werkorder. Bovendien wordt de status van het gekoppelde bedrijfsmiddel gewijzigd in Gekocht/in magazijn als het artikel per bedrijfsmiddel is getraceerd en ontvangen. Als u het per bedrijfsmiddel getraceerde artikel afvoert, wordt de status van het gekoppelde bedrijfsmiddel gewijzigd in Buiten bedrijf. Ook alle eventuele onderliggende bedrijfsmiddelen krijgen de status Buiten bedrijf.

    Geannuleerd Selecteer deze optie om aan te geven dat de ontvangst voor een interne reparatie is geannuleerd. Als u Geannuleerd selecteert, worden in het systeem geen hoeveelheden meer bijgewerkt voor artikelen of werkorders.
    Goedkeuring aanvraag Nadat u artikelregels aan de ontvangst hebt toegevoegd, zet u de status op Goedkeuring aanvragen. Alle velden behalve Status, Omschrijving en Klasse worden beschermd.
    Niet gereed De Status van de ontvangst wordt automatisch op Niet gereed ingesteld. Niet gereed wil zeggen dat de ontvangst nog bezig is. Totdat er artikelregels worden toegevoegd, kunt u de Status van de ontvangst alleen veranderen van Niet gereed in Geannuleerd.
    Werkorder
    Voer hier de werkorder in die hoort bij de ontvangst naar aanleiding van een interne reparatie.
    Magazijn
    Voer hier het magazijn voor de ontvangst in.
    Klasse
    Voer hier de klasse van de artikelsoort in. De getoonde klassen behoren tot de entiteit TRAN.
  4. Klik op Record opslaan.