Artikelen toevoegen aan een ontvangst naar aanleiding van een interne reparatie
Nadat u de kopgegevens voor de interne ontvangst hebt ingevoerd, voegt u de verschillende artikelen aan de ontvangst toe. Op de artikelregels van een interne ontvangst staan de onderdelen die intern zijn gerepareerd op basis van een werkorder.
Om artikelen toe te voegen aan een ontvangst naar aanleiding van een interne reparatie moet u het volgende doen:
- Selecteer Materialen > Transacties > Ontvangsten interne reparatie.
- Selecteer de ontvangst waaraan u een onderdeel wilt toevoegen en klik op het tabblad Artikelen.
- Klik op Artikel toevoegen.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Artikel
- Voer hier het artikel in dat u aan de ontvangst interne reparatie wilt toevoegen. Als het artikel op conditie wordt getraceerd, wordt het veld Conditie automatisch ingevuld.
NB
U kunt de artikelen van de werkorder van de reparatie allemaal apart toevoegen, maar het is ook mogelijk om alle artikelen van de reparatiewerkorder in één keer op te vragen voor de ontvangst.
Als u een op defecte artikelen getraceerd artikel toevoegt of opvraagt dat per bedrijfsmiddel wordt getraceerd, wordt voor elk afzonderlijk artikel automatisch een regel toegevoegd en wordt voor elke regel automatisch 1 ingevuld als Openstaande hoeveelheid en Ontvangsthoeveelheid. U kunt desgewenst de Ontvangsthoeveelheid op 0 instellen en 1 invoeren als de Hoeveelheid afgevoerd.
- Reparatieconditie
- Voer hier de reparatieconditie in als het artikel op conditie wordt getraceerd.
- Reparatiekosten
- Voer hier de reparatiekosten voor het artikel in.
NB
U kunt de Reparatiekosten van het artikel alleen wijzigen als de installatieparameter RPPRPCCAL op YES staat.
Als u de Kosten interne reparatie van een artikel hebt opgegeven op het tabblad Reparatiedetails van het scherm Artikelen, worden de Reparatiekosten voor het artikel overgenomen uit de reparatiedetails. Als u Kosten interne reparatie niet hebt opgegeven, wordt de Basisprijs van het artikel voor de Reparatiekosten opgevraagd.
Wanneer u een op defecte artikelen getraceerd artikel retourneert naar een magazijn voor reparatie, vormt de retourzending voor deze interne reparatie geen aanleiding om de prijs bij te werken (wat bij een normale retourzending wel gebeurt). De prijs van de voorraad wordt pas bijgewerkt wanneer het artikel is gerepareerd of afgevoerd op een ontvangst voor een interne reparatie. Op basis van de Reparatiekosten wordt bepaald welke kosten moeten worden gebruikt voor het bijwerken van de kosten. Als een LIFO-onderdeel oorspronkelijk is uitgegeven voor 10 euro en het wordt geretourneerd voor reparatie en gerepareerd met een werkorder, en vervolgens wordt het onderdeel ontvangen op een ontvangst voor een interne reparatie met een bedrag van 5 euro als Reparatiekosten, wordt voor het artikel een nieuwe kostenrecord ter waarde van 5 euro toegevoegd aan de tabel R5FIFO.
- Bergruimte
- Voer hier het nummer in van de bergruimte waar het artikel ligt opgeslagen.
- Partij
- Voer hier het partijnummer of de batch in van het artikel.
NB
De installatieparameter SHOWLOT bepaalt of in de voorraadgegevens voor artikelen gebruik wordt gemaakt van partijen. De standaardinstelling van SHOWLOT is Y. Als SHOWLOT op N wordt gezet, wordt het veld Partij uitgeschakeld.
Als in de toegewezen reparatiedetails artikelen uit meer dan één partij zijn toegewezen, wordt op de ontvangst een regel aangemaakt voor elke partij van elke regel op de order. Als de werkorder bijvoorbeeld een regel met de hoeveelheid 3 bevat waarvoor 3 verschillende partijen zijn toegewezen in de reparatiedetails van de werkorder, worden automatisch drie regels aangemaakt (met de hoeveelheid 1 voor elke regel). Openstaande hoeveelheid wordt berekend op het moment waarop elke regel wordt toegevoegd en vervolgens wordt deze hoeveelheid verrekend met de Hvh. toegewezen voor die partij in alle magazijnen en bergruimten. De toewijzingen worden gegroepeerd per partij en vervolgens worden de records gesorteerd op magazijn en bergruimte.
- Ontvangsthoeveelheid
- Voer hier de ontvangen hoeveelheid in voor de reparatie van het artikel.
- Afgevoerde hoeveelheid
- Geef hier de artikelhoeveelheid op die wordt afgevoerd in plaats van gerepareerd.
NB
De som van de waarden die voor Ontvangsthoeveelheid en Afgevoerde hoeveelheid worden ingevoerd, moet groter zijn dan 0. De som van beide waarden kan echter niet groter zijn dan de waarde van Openstaande hoeveelheid.
- Klik op Bevestigen. De ontvangstrecord voor de interne reparatie wordt bijgewerkt met de artikeldetails. Voor de artikelen op de ontvangst wordt bovendien het transactietype RECV (goederen ontvangen) aangemaakt.