Telblad genereren
Door een telblad te genereren maakt u een momentopname van de elektronisch geregistreerde voorraad. Deze gegevens kunt u vervolgens vergelijken met de gegevens die u verzamelt tijdens het tellen. U kunt zelf magazijn- en voorraadparameters opgeven om de materialen te bepalen die u wilt tellen.
Door voorraadparameters in te voeren genereert u een meer beperkte of specifieke lijst met artikelgegevens voor de telling. U kunt ook een Datum fysieke inventarisatie opgeven. Als u een datum opgeeft, worden voor de fysieke inventarisatie alleen artikelen gebruikt die aan de voorraad zijn toegevoegd vóór de opgegeven datum.
U kunt desgewenst ook jokers invoeren voor de voorraadparameters Artikel, Artikelklasse, Voorraadklasse, Van bergruimte en Naar bergruimte om gegevens te genereren. Als u alle tekens op één na kent, geeft u de tekens op die u wel weet en zet u op de plaats van het onbekende teken het onderstrepingsteken _. Als u maar een deel kent, geeft u het deel op dat u wel weet en zet u op de plaats van het onbekende deel het procentteken %. Als u bijvoorbeeld P% invoert voor Artikel, worden alle artikelen opgehaald die beginnen met de letter "P". Als u %PIP% opgeeft voor Artikel, worden alle artikelen opgehaald die codes bevatten met de letters "PIP".
Wanneer u een record voor het tellen van de fysieke voorraad genereert, wordt alleen de momentopname van uw elektronische voorraadgegevens opgeslagen. De parameters die u invoert worden dus niet opgeslagen. Telkens wanneer u een record met gegevens voor het tellen van de fysieke voorraad wilt genereren, moet u de parameters opnieuw invoeren.
Na het eigenlijke tellen van de fysiek aanwezige voorraad kunt u de elektronisch geregistreerde voorraadgegevens actualiseren op tabblad Artikelen van het scherm Fysieke inventarisatie en op deze manier de eventuele verschillen tussen de werkelijk aanwezige en de geregistreerde voorraad wegwerken. Wanneer u de verschillen in uw voorraadgegevens hebt weggewerkt, kunt u de status van de fysiek aanwezige voorraad bijwerken of de fysieke voorraad goedkeuren op basis van de rechten waarover u beschikt voor het doorvoeren van statuswijzigingen. Welke velden u kunt aanpassen hangt echter af van de statuswijziging die u precies wilt doorvoeren. De rechten voor statuswijzigingen worden vastgelegd voor de entiteit TRAN op het scherm Statusautorisaties.
Als u een record met gegevens voor het tellen van de fysieke voorraad maakt en de eigenlijke telling daarna niet meteen kunt uitvoeren, biedt het systeem u de mogelijkheid om deze eerder gegenereerde record aan te passen en de verwachte hoeveelheden van de betreffende momentopname aan te passen.
Om een telblad te genereren moet u het volgende doen: