ABC-analyse genereren

U kunt een ABC-analyse genereren om een ABC-analyserapport aan te maken dat ter naslag kan worden gebruikt en/of om de manier te wijzigen waarop een klasse wordt toegewezen aan een artikel.

ABC-analyse van de voorraad is een manier om te bepalen hoe u uw voorraadartikelen kunt opdelen in drie groepen of klassen: A, B en C. Deze toewijzing wordt gebruikt als selectiecriterium voor een aantal materiaalfuncties, zoals de berekening van de bestelhoeveelheid, het aanvullen van de voorraad, repareerbare onderdelen en het tellen van de fysiek aanwezige voorraad.

Voor het genereren van een ABC-analyse voert u een percentage in dat de grenswaarde aangeeft voor elk van de drie klassen. Vervolgens vindt de toewijzing van artikelen aan een ABC-klasse plaats door de waarde van het artikel te vergelijken met de waarde van andere artikelen. Artikelen die aan de klasse A worden toegewezen, vertegenwoordigen het grootste percentage van de totale voorraadwaarde. Artikelen die aan de klasse B worden toegewezen, vertegenwoordigen een meer gemiddeld percentage van de totale voorraadwaarde. Artikelen die aan de klasse C worden toegewezen, vertegenwoordigen een klein percentage van de totale voorraadwaarde.

Op basis van uw voorkeuren bepaalt het systeem de klasse (A, B of C) van het artikel. Daarvoor wordt uitgegaan van de waarde of het gebruik van het artikel. De artikelen worden in aflopende volgorde gesorteerd, zodat het artikel met het grootste Percentage van waarde als eerste komt. De andere artikelen volgen in aflopende volgorde volgens hun Percentage van waarde. Vervolgens wordt aan elk artikel een klasse toegewezen op basis van de percentages die zijn toegewezen voor Grenspercentage A, Grenspercentage B en Grenspercentage C.

NB

De percentages voor de artikelwaarden worden bepaald op basis van het Prijstype dat voor elk artikel is opgegeven. U kunt ter naslag een ABC-analyse uitvoeren zonder dat dit iets verandert aan de huidige klassetoewijzingen van de artikelen van een magazijn. U kunt ook op ABC-klasse bijwerken klikken om de ABC-klassen van de artikelen automatisch te laten bijwerken.

  1. Selecteer Materialen > Proces > ABC-analyse genereren.
  2. Geef de volgende gegevens op:
    Organisatie
    Voer hier de organisatie in waarvoor u de ABC-analyse wilt uitvoeren, als u met beveiliging per organisatie werkt.
    Magazijn
    Voer hier het magazijn in waarvoor u een ABC-analyse wilt uitvoeren.
    NB

    U kunt ook "jokertekens" voor Magazijn opgeven om gegevens te genereren. Als u alle tekens op één na kent, geeft u de tekens op die u wel weet en zet u op de plaats van het onbekende teken het onderstrepingsteken _. Als u maar een deel kent, geeft u het deel op dat u wel weet en zet u op de plaats van het onbekende deel het procentteken %. Als u bijvoorbeeld P% invoert voor Magazijn, worden alle magazijnen opgehaald die beginnen met de letter "P". Als u %PIP% invoert voor Magazijn, worden alle magazijnen opgehaald die codes bevatten met de letters "PIP".

    Grenspercentage A
    Voer hier de waarde van het grenspercentage in voor de klasse A. Standaard wordt automatisch 70 gebruikt.
    Grenspercentage B
    Voer hier de waarde van het grenspercentage in voor de klasse B. Standaard wordt automatisch 20 gebruikt.
    Grenspercentage C
    Voer hier de waarde van het grenspercentage in voor de klasse C. Standaard wordt automatisch 10 gebruikt.
    NB

    De som van de waarden die zijn ingevoerd bij Grenspercentage A, Grenspercentage B en Grenspercentage C moet gelijk zijn aan 100%. Bovendien moet u bij alle drie een waarde invoeren.

  3. Selecteer een van de volgende opties:
    Optie Omschrijving
    Gebaseerd op gebruik Selecteer deze optie om de ABC-analyse te berekenen op basis van het gebruik. Als u Gebaseerd op gebruik selecteert, is de weergegeven Hoeveelheid het aantal artikelen dat uit het magazijn is uitgegeven binnen het opgegeven bereik van Datum vanaf en Datum t/m minus de retourzendingen naar het magazijn. De Totale waarde is het product van de Prijs en de Hoeveelheid. Cumulatief percentage en ABC-klasse worden bepaald op basis van de gebruikswaarde van het artikel en niet op basis van de waarde in voorraad.
    Gebaseerd op waarde Selecteer deze optie om de ABC-analyse te berekenen op basis van waarde. Als u Gebaseerd op waarde selecteert, is de weergegeven Hoeveelheid het aantal artikelen dat momenteel in voorraad is in het magazijn. Totale waarde is het product van Prijs en Hoeveelheid. Percentage van waarde, Cumulatief percentage en ABC-klasse worden bepaald door de werkelijke waarde van de artikelen die momenteel in voorraad zijn. De artikelen worden zo gesorteerd dat het artikel met het grootste percentage van de totale voorraadwaarde bovenaan komt. De andere artikelen volgen in aflopende volgorde volgens hun percentage van de totale voorraadwaarde.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Datum vanaf
    Datum t/m
    Geef de begin- en einddatum op voor de analyse op basis van gebruik.
    ABC-analyse afdrukken
    Selecteer deze optie om een ABC-analyse af te drukken.
  5. Klik op Verwerken. Het tabblad Voorbeeld wordt geopend met daarop alle artikelen waarvoor een ABC-analyse wordt gegenereerd.
  6. Selecteer elke artikelregel waarvoor u een ABC-analyse wilt uitvoeren. Alle artikelregels worden automatisch geselecteerd. U kunt afzonderlijke regels uit de lijst verwijderen door de regel te wissen. Voor de regels die niet zijn geselecteerd, wordt de toegewezen klasse niet gewijzigd.
  7. Selecteer ABC-analyse afdrukken om een ABC-analyse af te drukken.
  8. Klik op ABC-klasse bijwerken om de toegewezen klasse van de artikelen bij te werken. De toegewezen klasse wordt gewijzigd en voor elke geselecteerde artikelrecord worden de berekende waarden opgeslagen in de tabel R5STOCK. Als er tijdens de update fouten optreden, wordt de record rood gemarkeerd en wordt de fout weergegeven in Foutmelding.