Inkoopordervoorwaarden definiëren

U kunt inkoopordervoorwaarden voor gebruik bij uw inkooporderactiviteiten definiëren. De diverse leveranciers kunnen verschillende soorten inkoopvoorwaarden hebben. Het systeem kent vijf voorgedefinieerde typen voorwaarden. Eventueel kunt u deze voorwaarden ook weer wijzigen.

Selecteer bijvoorbeeld Vrachtvoorwaarden als type voor een bepaalde voorwaarde. Deze inkoopordervoorwaarde wordt dan weergegeven in het zoekvenster Vrachtvoorwaarden van het scherm Leveranciers. Bepaal alle afzonderlijke codes voor elk van de volgende typen ordervoorwaarden:

Term Omschrijving
FOB-punt (FOB/Free On Board) Hiermee bepaalt u waar een artikel in ontvangst wordt genomen, bijvoorbeeld een bepaalde losplaats.
Vrachtvoorwaarden (FRTR) Hiermee bepaalt u hoe de diverse vrachtkosten worden betaald en door wie.
Betalingsvoorwaarden (PAY) Hiermee bepaalt u hoe een leverancier voor een bestelling wordt betaald, bijvoorbeeld onder rembours.
Wijze van betaling (PYMT) Hiermee bepaalt u op welke manier de leverancier wordt betaald.
Verzenden met (SHIP) Hiermee bepaalt u hoe de leverancier een artikel verzendt, bijvoorbeeld binnen 24 uur, normale postzending enzovoort.

Om inkoopordervoorwaarden te definiëren moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Inkoop > Instellen > Inkoopordervoorwaarden.
  2. Klik op Nieuwe record.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Organisatie
    Voer hier de organisatie in waartoe de inkooporder behoort, als u met beveiliging per organisatie werkt.
    Inkoopordervoorwaarde
    Voer hier een unieke code voor de inkoopordervoorwaarde in en geef in het veld ernaast een omschrijving ervan.
    Type
    Selecteer hier het type inkoopordervoorwaarde.
  4. Klik op Record opslaan.