Inkoopclausules definiëren

U definieert inkoopclausules om zo een lijst met juridische overeenkomsten op te stellen. Inkoopclausules kunnen worden gekoppeld aan contractklassen, inkooporders en afroeporders. U kunt de in het systeem voorgedefinieerde inkoopclausules van de International Standards Organization (ISO) gebruiken of zelf inkoopclausules invoeren die specifiek op uw organisatie zijn afgestemd. Eventueel kunt u deze clausules ook weer wijzigen.

Ten slotte is het mogelijk om structuren op te zetten waarbij een algemene inkoopclausule fungeert als bovenliggende clausule en de meer specifieke clausules de onderliggende clausules zijn.

Om inkoopclausules te definiëren moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Inkoop > Instellingen > Inkoopclausules.
  2. Klik op Nieuwe record.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Organisatie
    Voer hier de organisatie in waartoe de inkoopclausule behoort, als u met beveiliging per organisatie werkt.
    Clausule
    Voer hier een unieke code voor de inkoopclausule in en geef in het veld ernaast een omschrijving ervan.
    Klasse
    Voer hier de klasse van de inkoopclausule in.
    Volgnummer
    Voer hier indien van toepassing het nummer in dat de rangorde van de onderliggende clausule aangeeft ten opzichte van de bovenliggende clausule. Het volgnummer bepaalt de hiërarchische structuur van de onderliggende inkoopclausules.
    Bovenliggende clausule
    Voer hier indien van toepassing de bovenliggende clausule in.
    Niet in gebruik
    Selecteer deze optie om de inkoopclausule niet te laten weergeven in zoekvakken.
  4. Klik op Record opslaan.