Inkooporders aanmaken en reviseren
U kunt inkooporders aanmaken en reviseren. Het proces voor het aanmaken van inkooporders bestaat uit meerdere stappen. Eerst voert u de kopgegevens voor de inkooporder in en vervolgens voegt u alle details van de artikelen en services toe. In dit stadium kunt u ook de artikelkosten aanpassen, clausules aan de inkooporder koppelen, werkorders en activiteiten aanmaken op basis van serviceregels en bedrijfsmiddelen koppelen voor artikelen die als bedrijfsmiddel worden getraceerd in het systeem. Vervolgens verandert u de status in Klaar om af te drukken, zodat de inkooporder ter goedkeuring kan worden afgedrukt. Ten slotte kunt u de inkooporder goedkeuren en naar de leverancier sturen. Als u de status van een inkooporder wilt wijzigen, geeft u een nieuwe status op het tabblad Recordweergave van het scherm Inkooporders op. In de volgende lijst vindt u meer informatie over de verschillende statuswaarden:
| Optie | Omschrijving |
|---|---|
| Niet gereed | De inkooporder is in de aanmaakfase. U voert de kopgegevens voor de inkooporder in en voegt artikelen toe. |
| Gereed om af te drukken | De inkooporder is klaar om goedgekeurd/afgedrukt te worden. |
| Geannuleerd | De inkooporder is geannuleerd. |
| Goedgekeurd/voltooid | De inkooporder is goedgekeurd en klaar om te worden verzonden naar een leverancier. |
Als u een inkooporder goedkeurt die regels bevat met repareerbare reserveonderdelen met Externe reparatie als Type, wordt de Hoeveelheid aangevraagd (eenheid) van het artikel verplaatst van de Hoeveelheid defecte artikelen naar de Hvh. bij leverancier op de pagina Magazijnen van het scherm Artikelen. Als het onderdeel wordt getraceerd per bedrijfsmiddel, wordt de status van het bijbehorende bedrijfsmiddel In reparatie gewijzigd. Als het bedrijfsmiddel een bovenliggende entiteit in een bedrijfsmiddelenstructuur is, wordt de status van de afhankelijke onderliggende bedrijfsmiddelen gewijzigd in In reparatie.
Als u een inkooporder met regels met repareerbare onderdelen van het Type Externe reparatie annuleert, biedt het systeem u de mogelijkheid om ook de inkoopaanvraag te annuleren. Als u ook de inkoopaanvraag annuleert, worden de toegewezen reparatiedetails van het onderdeel verwijderd. Als de onderdelen zijn verplaatst van de Hoeveelheid defecte artikelen naar de Hvh. bij leverancier, gaan ze nu weer terug naar de Hoeveelheid defecte artikelen.