Artikeldetails aan een inkooporder toevoegen

U kunt specifieke artikelen toevoegen aan de inkooporder. Dit kunnen artikelen uit de catalogus zijn, maar dat hoeft niet. Ook kunt u artikelen toevoegen van een bestaande inkoopaanvraag. U kunt ook nieuwe artikelen aanmaken om aan uw inkooporders toe te voegen en een artikelomschrijving bewerken als het artikel nog niet is gebruikt in andere artikelen van het systeem.

NB

U kunt alleen artikeldetails toevoegen aan een inkooporder als de kopgegevens van die inkooporder de status Niet gereed hebben.

U kunt de artikeldetails alleen bijwerken als de artikelregel de status Niet gereed heeft.

Het pop-upvenster Artikelomschrijving bewerken is alleen beschikbaar voor artikelen met de klasseaanduiding N. Dit zijn nieuwe artikelen die op het geselecteerde scherm worden aangemaakt; artikelen waarvan de beschrijving kan worden gewijzigd. Wanneer de omschrijving echter wordt gewijzigd, kan het artikel niet meer in het pop-upvenster Artikelomschrijving bewerken worden bewerkt.

  1. Selecteer Inkoop > Inkooporders.
  2. Selecteer de inkooporder waaraan u artikeldetails wilt toevoegen en klik op het tabblad Artikelen.
  3. Klik op Artikelregel toevoegen.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Aanvraagregel
    Voer hier de inkoopaanvraag en het regelnummer in waarvan u artikelen wilt toevoegen aan de inkooporder. Als u een Inkoopaanvraag - regel selecteert, worden de volgende velden van de inkoopaanvraag ingevuld dan wel overschreven: Vervaldatum, Hvh. aangevraagd, Artikel, Beschrijving, Artikelorganisatie, Catalogusreferentie leverancier, Hoeveelheid aangevraagd (eenheid), Prijs, Werkorder-activiteit, Kostencode, Inspectie, Regeltype en Hvh. toegewezen.
    NB

    Als de geselecteerde Inkoopaanvraag - regel artikelen bevat die zijn gerelateerd aan een werkorder met meerdere objecten, worden de velden Werkorder-activiteit, Object, Objectorganisatie en Gerelateerde werkorder op basis van de inkoopaanvraag/regel ingevuld.

    Artikel
    Voer hier het artikel in dat u aan de inkooporder wilt toevoegen. Als het artikel uit een catalogus komt, worden de artikelbeschrijving, Inkoophoeveelheid (inkoopeenheid), Hoeveelheid aangevraagd (eenheid), Prijs, Hoeveelheid per inkoopeenheid, Contractkorting, Subtotaal artikelregel, Totaalbedrag belasting, Totaal extra kosten/kortingen en Artikelregeltotaal automatisch ingevuld.
    NB

    De Hoeveelheid toegewezen van een artikel dat op basis van defecte artikelen wordt getraceerd, is gelijk aan het aantal artikelen waarvoor reparatiedetails zijn toegewezen voor de regel van de inkoopaanvraag.

    Er wordt een zoekopdracht uitgevoerd om een goedgekeurd contract voor het geselecteerde artikel te vinden. Als een goedgekeurd contract wordt gevonden, wordt in het veld Contract het gevonden contract ingevuld.

    Er wordt naar een goedgekeurd contract gezocht voor de geselecteerde leverancier, het geselecteerde magazijn en de geselecteerde valuta van de kopgegevens voor de inkooporder.

    Type
    Selecteer hier het type van de materialen die u wilt bestellen.
    Regel
    Voer hier het regelnummer van de inkooporder in.
    Inkoophoeveelheid (inkoopeenheid)
    Voer hier de hoeveelheid en de inkoopeenheid in waarin de leverancier het artikel aanbiedt.
    Hvh. aangevraagd (eenheid)
    Voer hier de hoeveelheid in waarin u het artikel in voorraad wilt ontvangen. De eenheid wordt automatisch ingevuld.
    Prijs
    Voer hier de prijs van één artikel in. Voer in het veld ernaast de valuta in die u gebruikt voor uw bestelling.
    Werkorder-activiteit
    Voer hier de werkorder en activiteit in als u het artikel bestelt voor een activiteit van een werkorder. Als u een Werkorder - activiteit selecteert, wordt bij Type automatisch Directe materialen ingevuld en wordt het veld Object op basis van de werkorder ingevuld en is dit veld beschermd.
    NB

    Als de geselecteerde Werkorder – activiteit een werkorder met meerdere objecten is, wordt Object ingeschakeld en is het een verplicht veld.

    Objecten
    Voer hier het object in dat aan de inkooporder is gekoppeld als u geen Werkorder – activiteit hebt ingevoerd en een objectrecord aan de inkooporder wilt koppelen. Bij Type wordt automatisch Directe materialen ingevuld.

    Kies een van de volgende opties als de werkorder een werkorder met meerdere objecten is:

    • Voer een specifiek object in waarnaar de kosten van het artikel moeten worden gedistribueerd.
    • Alle objecten invoeren om de kosten van het artikel gelijkmatig naar elke objectrecord van de werkorder te distribueren.
    • WO-kopgegevensobject invoeren om de kosten van het artikel alleen naar de kopgegevens van de werkorder te distribueren.
    NB

    Als het geselecteerde Artikel per bedrijfsmiddel wordt getraceerd, worden de velden Object, Objectorganisatie en Gerelateerde werkorder gewist, omdat u een artikel dat per bedrijfsmiddel wordt getraceerd niet naar meerdere objecten kunt distribueren.

    Afleveradres
    Voer hier het adres in waar het artikel moet worden geleverd.
    Belastingcode
    Voer hier de eventuele extra belasting in die op het artikel van toepassing is.
    Status
    Selecteer hier de status van de artikelregel.
    NB

    Op defecten getraceerde artikelen waarvoor reparatiedetails zijn toegewezen, worden pas verplaatst van Hoeveelheid defecte artikelen naar Hvh. bij leverancier wanneer de kopgegevens van de inkooporder de Status Goedgekeurd hebben gekregen, ongeacht de status van de artikelregel.

    Conditie
    Voer de conditie in als het artikel een bovenliggend artikel is dat op conditie wordt getraceerd. Als het geselecteerde artikel een onderliggend artikel is dat op conditie wordt getraceerd, wordt het veld Conditie automatisch ingevuld.
    Hoeveelheid per inkoopeenheid
    Geef de omrekenfactor op.
    NB

    Als de leverancier van het artikel bijvoorbeeld werkt met een eenheid van 12 artikelen per krat terwijl u werkt met een eenheid per stuk voor dat artikel, is de Inkoophoeveelheid (inkoopeenheid) gelijk aan 1 voor één krat terwijl de Hoeveelheid aangevraagd (eenheid) 12 is (1 krat = 12 artikelen). Als u 2 invoert voor de Inkoophoeveelheid (inkoopeenheid), wordt Hoeveelheid per inkoopeenheid gebruikt om de Hvh. aangevraagd te wijzigen in 24.

    Vervaldatum
    Voer hier de datum in waarop de artikelen naar verwachting zullen aankomen.
    Traceernummer verpakking
    Voer hier het unieke nummer in op basis waarvan de levering van de verzending voor de inkooporder wordt getraceerd.
    Traceren per bedrijfsmiddel
    Hier wordt aangegeven of het artikel al dan niet wordt bijgehouden als bedrijfsmiddel.
  5. Klik op Bevestigen. Er wordt een nieuw regelnummer aangemaakt voor elke nieuwe artikelregel die wordt toegevoegd. Als u een regelnummer wilt bijwerken, gebruikt u Schermontwerp om Regel weer te geven en voert u vervolgens handmatig een nieuwe artikelregel in.
    NB

    Als er voor uw inkooporders een maximumbedrag is opgegeven als limiet, kunt u geen bedragen opslaan die boven deze limiet liggen. Als de beveiliging op basis van meerdere organisaties is ingeschakeld, wordt de limiet bepaald op het tabblad Organisaties van het scherm Gebruikers. Als beveiliging per organisatie is uitgeschakeld, wordt de limiet bepaald op het scherm Gebruikers.

    Als u meerdere artikelen wilt selecteren, klikt u op Artikelen selecteren.

    Als u meerdere artikelen uit de leverancierscatalogus wilt selecteren, klikt u op Artikelen leverancierscatalogus selecteren.

    Als u extra kosten of kortingen voor het artikel wilt invoeren, klikt u op Extra kosten/kortingen.

    Als u artikelen aan de inkooporder wilt toevoegen, klikt u op Artikelen toevoegen (iProcure-artikelen).

    Als u iProcure-artikelen in de artikelcatalogus wilt bijwerken, klikt u op iProcure-artikelen bijwerken.

    Als u iProcure-synchronisatiefouten wilt weergeven, klikt u op iProcure-synchronisatiefouten weergeven.

    Als u een alternatief artikel voor de inkooporder wilt selecteren, klikt u op Alternatief artikel selecteren.

  6. Klik op Bevestigen.
    Als u een artikelomschrijving wilt bewerken, klikt u op Artikelomschrijving bewerken en geeft u de nieuwe artikelomschrijving op. Klik vervolgens op Bevestigen.