Nieuwe artikelen aanmaken voor toevoeging aan een inkooporder

U kunt nieuwe artikelen aanmaken om toe te voegen aan een inkooporder. Wanneer u een artikel wilt toevoegen dat nog niet eerder is aangemaakt in het systeem, moet u het nieuwe artikel invoeren op het tabblad Artikelen van het scherm Inkooporders.

NB

U kunt geen nieuw artikel aanmaken voor een bestaande artikelregel.

Om nieuwe artikelen aan te maken die u wilt toevoegen aan een inkooporder moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Inkoop > Inkooporders.
  2. Selecteer de inkooporder waarvoor u nieuwe artikelen wilt aanmaken en klik op het tabblad Artikelen.
  3. Klik op Artikel aanmaken. Bij Artikel wordt automatisch een nummer ingevuld dat begint met een N. Voer in het veld ernaast een omschrijving van het artikel in.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Type
    Selecteer hier het type van de materialen die u wilt bestellen.
    Organisatie artikel
    Desgewenst kunt u de organisatie artikel wijzigen.
    NB

    Deze waarde is afhankelijk van de instellingen voor de parameter IPSUPP. Als IPSUPP op H staat en beveiliging op basis van meerdere organisaties is ingeschakeld, wordt het veld Organisatie artikel standaard ingesteld op de organisatie van de kopgegevens van de inkooporder. Deze kan echter worden bijgewerkt met een gemeenschappelijke organisatie. Als IPSUPP op S staat, wordt het veld Organisatie artikel standaard ingesteld op de organisatie van de leverancier in de kopgegevens. Als IPSUPP op C staat, wordt het veld Organisatie artikel standaard ingesteld op de gemeenschappelijke organisatie die is opgegeven door de installatieparameter IPSUPPC.

    Inkoophoeveelheid (inkoopeenheid)
    Voer hier de hoeveelheid en de inkoopeenheid in waarin de leverancier het artikel aanbiedt.
    Hvh. aangevraagd (eenheid)
    Voer hier de hoeveelheid in waarin u het artikel in voorraad wilt ontvangen. De eenheid wordt automatisch ingevuld.
    Prijs
    Voer hier de prijs van één artikel in. Voer in het veld ernaast de valuta in die u gebruikt voor uw bestelling.
    Werkorder-activiteit
    Voer hier de werkorder en activiteit in als u het artikel bestelt voor een activiteit van een werkorder. Bij Type wordt automatisch Directe inkoop ingevuld.
    Belastingcode
    Voer hier de eventuele extra belasting in die op het artikel van toepassing is.
    Status
    Selecteer hier de status van de artikelregel.
    Hoeveelheid per inkoopeenheid
    Geef de omrekenfactor op.
    NB

    Als de leverancier van het artikel bijvoorbeeld werkt met een eenheid van 12 artikelen per krat terwijl u werkt met een eenheid per stuk voor dat artikel, is de Inkoophoeveelheid (inkoopeenheid) gelijk aan 1 voor één krat terwijl de Hoeveelheid aangevraagd (eenheid) 12 is (1 krat = 12 artikelen). Als u 2 opgeeft voor de Inkoophoeveelheid (inkoopeenheid), wordt Hoeveelheid per inkoopeenheid gebruikt om de Hvh. aangevraagd te wijzigen in 24.

    Vervaldatum
    Voer hier de datum in waarop de artikelen naar verwachting zullen aankomen.
    Traceren per bedrijfsmiddel
    Hier wordt aangegeven of het artikel al dan niet wordt bijgehouden als bedrijfsmiddel.
  5. Klik op Bevestigen.
    NB

    Geef hier de hoeveelheid en de inkoopeenheid op waarin de leverancier het artikel aanbiedt. Klik op Artikelen toevoegen (iProcure-artikelen) als u een iProcure-artikel wilt toevoegen. Als u iProcure-artikelen in de artikelcatalogus wilt bijwerken, klikt u op iProcure-artikelen bijwerken. Als u iProcure-synchronisatiefouten wilt weergeven, klikt u op iProcure-synchronisatiefouten weergeven.