Bedrijfsmiddelen aanmaken voor artikelen van een inkooporder

Het is mogelijk om artikelen te bestellen die als bedrijfsmiddel worden getraceerd en die nog niet in de database zijn ingevoerd. U doet dit door een nieuwe bedrijfsmiddelrecord te maken en deze record te koppelen aan het artikel van een inkooporder. Het systeem verplicht u alleen om bedrijfsmiddelen aan te maken voor artikelen van een inkooporder als de installatieparameter ASSETASS op P staat.

U kunt voor elk afzonderlijk artikel een bedrijfsmiddel definiëren. Koppel bijvoorbeeld drie bedrijfsmiddelen aan de orderregel als de bestelde hoeveelheid gelijk is aan drie. U kunt de orderstatus pas wijzigen in Klaar om af te drukken (op het scherm Inkooporders) wanneer u alle per bedrijfsmiddel getraceerde artikelen hebt gekoppeld.

Om bedrijfsmiddelen aan te maken voor artikelen van een inkooporder moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Inkoop > Bedrijfsmiddelen voor inkooporder.
  2. Geef de volgende gegevens op:
    Inkooporder-regel
    Voer hier de inkooporder en het regelnummer in waarvoor u bedrijfsmiddelen wilt aanmaken. De velden Inkooporderorganisatie, Inkoopaanvraag, Magazijn, Leverancier, Artikel, Bestelhoeveelheid en Prijs worden automatisch ingevuld.
    NB

    U moet een bedrijfsmiddel aanmaken voor het totale aantal bedrijfsmiddelartikelen dat u wilt bestellen. Als Bestelhoeveelheid bijvoorbeeld gelijk is aan 2, moet u slechts twee bedrijfsmiddelregels aanmaken. U kunt niet meer dan twee bedrijfsmiddelen aanmaken. Als u minder dan twee bedrijfsmiddelen aanmaakt, kan de inkooporder niet worden goedgekeurd.

  3. Klik op Bedrijfsmiddel toevoegen.
    NB

    Als de installatieparameter ASSETASS op R staat, kunt u een bedrijfsmiddel toevoegen als de inkooporder de status Niet gereed, Klaar om af te drukken of Goedgekeurd heeft. Als de installatieparameter ASSETASS op P staat, kunt u alleen een bedrijfsmiddel toevoegen als de inkooporder de status Niet gereed heeft.

  4. Geef de volgende gegevens op:
    Bedrijfsmiddel-ID
    Voer hier een code voor het bedrijfsmiddel in en geef in het veld ernaast een beschrijving ervan. Als u een bestaand bedrijfsmiddel selecteert, worden de beschrijving van de bedrijfsmiddel-ID, de Afdeling en de Bedrijfsmiddelorganisatie automatisch ingevuld.
    NB

    Als u geen bedrijfsmiddel-ID opgeeft en de installatieparameter AUTOANUM op YES staat, genereert het systeem automatisch een bedrijfsmiddelnummer wanneer de record wordt opgeslagen. U kunt ook een bestaande bedrijfsmiddel-ID selecteren met de status Wachtend op bestelling. Wanneer u een bestaande bedrijfsmiddel-ID selecteert, worden de beschrijving van de bedrijfsmiddel-ID, het Type, de Bedrijfsmiddelorganisatie en de Afdeling automatisch ingevuld.

    Type
    Voer het type bedrijfsmiddel in.
    Organisatie bedrijfsmiddel
    Voer hier de organisatie van het bedrijfsmiddel in.
    Afdeling
    Voer de afdeling in die verantwoordelijk is voor het bedrijfsmiddel.
  5. Klik op Bevestigen.
    NB

    Als u een bedrijfsmiddel wilt verwijderen, selecteert u het betreffende bedrijfsmiddel en klikt u op Bedrijfsmiddel verwijderen.