Kopgegevens van een afroeporder aanmaken

U kunt kopgegevens voor afroeporders aanmaken.

  1. Selecteer Inkoop > Afroeporders.
  2. Klik op Nieuwe record.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Organisatie
    Voer hier de organisatie in waartoe de afroeporder behoort, als u met beveiliging per organisatie werkt. Aangemaakt op wordt automatisch ingevuld.
    Afroeporder
    Voer in het veld ernaast een omschrijving van de afroeporder in. Wanneer u de record opslaat, wordt automatisch een ordernummer toegewezen.
    Status
    Selecteer hier de status van de afroeporder.
    NB

    Uw autorisatieniveau bepaalt de beschikbare waarden voor Status.

    U moet regels aan de afroeporder toevoegen voordat u die goedkeurt. Wanneer er regels aan de afroeporder zijn toegevoegd, wordt Resterende waarde ingevuld.

    Magazijn
    Voer hier het magazijn in waar de artikelen moeten worden bezorgd.
    Inkoper
    Voer hier de inkoper in die verantwoordelijk is voor de afroeporder.
    Maximumwaarde
    Voer hier de maximumwaarde voor de afroeporder in. Het totale geldbedrag dat tot op heden voor die afroeporder is vrijgegeven, wordt weergegeven bij Vrijgegeven waarde. U kunt dit veld niet zelf aanpassen.
    NB

    De Maximumwaarde in de kopgegevens mag kleiner zijn dan het totaal van alle regels, maar niet kleiner dan de Maximumwaarde of Prijs van een afzonderlijke regel.

    Klasse
    Voer hier de klasse van de afroeporder in.
    Begindatum en Einddatum
    Voer hier de periode in waarin inkooporders kunnen worden gegenereerd op basis van de afroeporder. Het aantal vrijgegeven inkooporders op basis van deze afroeporder wordt weergegeven bij Aantal vrijgegeven. U kunt dit veld niet zelf aanpassen.
    Leverancier
    Voer hier de leverancier in bij wie de artikelen worden besteld.
    Valuta
    Voer hier de valuta in die u gebruikt om de artikelen te bestellen.
    Wisselkoers
    Voer hier de huidige wisselkoers in.
    NB

    U kunt Valuta bijwerken als er een wisselkoers is gedefinieerd voor de valuta en als de installatieparameter POCURR op YES staat. Als de installatieparameter POCURR op NO staat, kunt u de valuta bijwerken. Bij de Wisselkoers wordt dan automatisch 1 ingevuld. U kunt de Wisselkoers bijwerken als de installatieparameter EXRTUPDT op YES staat.

    Order goedkeuren
    Selecteer deze optie om een inkooporder die op basis van de afroeporder is gegenereerd, automatisch goed te keuren.
  4. Klik op Record opslaan.
    NB

    Klik op Volledige inkooporder aanmaken om een inkooporder te maken op basis van de afroeporder.

    U kunt een afroeporder niet verwijderen. Als de afroeporder niet meer nodig is, wijzigt u de Status in Geannuleerd. Na deze annulering kunt u de status van een afroeporder niet meer wijzigen.