Artikeldetails aan een afroeporder toevoegen

Voordat u artikelen toevoegt aan een afroeporder, moet u ze eerst invoeren in de artikelcatalogus.

NB

U kunt alleen details van artikelen toevoegen aan een afroeporder als de afroeporder de status Niet gereed heeft.

U kunt de artikeldetails alleen wijzigen als de artikelregel de status Niet gereed heeft.

Artikelen die als een kit worden getraceerd, kunnen niet aan afroeporders worden toegevoegd.

Om de specifieke gegevens van de artikelen toe te voegen aan een afroeporder moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Inkoop > Afroeporders.
  2. Selecteer de afroeporder waaraan u artikeldetails wilt toevoegen en klik op het tabblad Artikelen. De valuta van de prijs en de Hoeveelheid per inkoopeenheid worden automatisch ingevuld.
    NB

    U kunt Regel zichtbaar maken en met de hand een nieuw regelnummer invoeren. De lijnnummering wordt opgehoogd met de waarde die is ingevoerd bij de installatieparameter INCRLINO.

  3. Klik op Artikelregel toevoegen.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Artikel
    Voer hier het artikel in waaraan u de afroeporder wilt koppelen. De omschrijving en de velden Eenheid en Prijs van het artikel worden automatisch ingevuld.
    Conditie
    Voer de conditie in als het artikel een bovenliggend artikel is dat op conditie wordt getraceerd. Als het geselecteerde artikel een onderliggend artikel is dat op conditie wordt getraceerd, wordt het veld Conditie automatisch ingevuld.
    Regel
    Voer hier het regelnummer van de afroeporder in.
    Inkoophoeveelheid (inkoopeenheid)
    Voer hier de hoeveelheid en de inkoopeenheid in waarin de leverancier het artikel aanbiedt.
    Prijs
    Geef hier de kosten van één artikel op. Geef in het veld ernaast de valuta op die u gebruikt voor uw bestelling.
    Hoeveelheid per inkoopeenheid
    Geef de omrekenfactor op.
    NB

    Als de leverancier van het artikel bijvoorbeeld werkt met een eenheid van 12 artikelen per krat terwijl u werkt met een eenheid per stuk voor dat artikel, is de Inkoophoeveelheid (inkoopeenheid) gelijk aan 1 voor één krat terwijl de eenheid van de aangevraagde hoeveelheid 12 is (1 krat = 12 artikelen). Als u 2 invoert voor de Inkoophoeveelheid (inkoopeenheid), wordt Hoeveelheid per inkoopeenheid gebruikt om het aantal gemeten en uitgegeven artikelen te wijzigen in 24.

    Wisselkoers
    Voer hier de huidige wisselkoers in.
  5. Kies een van de volgende opties:
    Optie Omschrijving
    Als de afroeporder geldt voor een bepaald maximumaantal artikelen Voer het aantal artikelen in bij Maximumhoeveelheid.
    Als de afroeporder geldt voor een bepaald maximumbedrag Voer hier het bedrag in bij Maximumwaarde.
    NB

    U kunt geen Maximumwaarde invoeren die hoger ligt dan de Maximumwaarde in de kopgegevens van de afroeporder.

  6. Geef de volgende gegevens op:
    Inspectie vereist
    Selecteer deze optie om inspectie verplicht te stellen.
    Artikelsoort
    Voer hier de artikelsoort van de afroeporder in.
    Catalogusreferentie leverancier
    Voer hier het referentienummer van het artikel in, als het artikel in de catalogus van de leverancier staat.
  7. Klik op Bevestigen.