Servicedetails aan een afroeporder toevoegen

U kunt servicedetails toevoegen aan afroeporders. Maak een serviceregel aan voor een bepaalde hoeveelheid en een bepaald aantal uren, en voor een bepaalde prijs of een bepaald tarief.

U kunt alleen details van services toevoegen aan een afroeporder als de kopgegevens van de afroeporder de status Niet gereed hebben.

U kunt de details van de services alleen wijzigen als de afroeporder de status Niet gereed heeft.

Als de installatieparameter POCURR op NO staat, wordt de valuta van de kopgegevens van de afroeporder gekopieerd naar alle afzonderlijke regels van de afroeporder en wordt de Valuta beschermd. De valuta voor de serviceregels moet overeenstemmen met de valuta van de kopgegevens van de afroeporder. Als de installatieparameter POCURR op YES staat, kan voor de regels echter wel een andere valuta worden gebruikt dan voor de kopgegevens. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder.

Om servicedetails toe te voegen aan afroeporders moet u het volgende doen:

Selecteer Inkoop > Afroeporders.
Selecteer de afroeporder waaraan u services wilt toevoegen en klik op het tabblad Services. Regel, Type, Status, de valuta en de Wisselkoers worden automatisch ingevuld.
Klik op Serviceregel toevoegen.

Geef de volgende gegevens op:

Regel

Voer hier een regelnummer in.

Type

Selecteer een van de volgende opties voor de servicedetails:


Optie	Omschrijving
Vaste prijs of Ingekochte uren	Selecteer deze opties als de regel betrekking heeft op een activiteit voor een werkorder die is gemarkeerd om extern te worden ingehuurd. NB Uren aangevraagd voor het regeltype Vaste prijs moet 1 zijn.
Betaling aannemer	Selecteer deze optie als de service van deze regel wordt uitgevoerd onder een contract. Als u Betaling aannemer selecteert, moet u een Vakgroep invoeren.

Vakgroep

Voer hier een vakgroep in als de service onder contract wordt uitbesteed.

Prijs

Voer hier de kostprijs van de service in. De valuta van de prijs wordt automatisch ingevuld.

Als de installatieparameter POCURR op YES staat, kunt u de valuta aanpassen. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder.

Wisselkoers

Voer hier de koers voor de valuta in.

Taakhoeveelheid

Voer hier het aantal eenheden van de service in en geef vervolgens een eenheid op in het veld ernaast.

Taak

Voer hier een taak in als de service onder contract wordt uitbesteed. De Prijs, de valuta en de eenheid worden automatisch ingevuld. Als de Taak is gekoppeld aan een Vakgroep in de taakrecord, wordt Vakgroep automatisch ingevuld. Bovendien geldt dat als Uren aangevraagd niet is ingevoerd, het veld Uren aangevraagd automatisch op basis van Uren geschat uit de taakrecord wordt ingevuld.

Uren aangevraagd

Voer hier het aantal uren in dat nodig is om de service uit te voeren.

Afleveradres

Voer hier het adres in waar artikelen moeten worden geleverd.

Maximum uren

Voer hier het maximumaantal uren in dat is toegestaan voor de service.

Maximum uren moet groter zijn dan of gelijk zijn aan Uren aangevraagd.

Maximumwaarde

Voer hier het maximumbedrag in dat is toegestaan voor de service.

U moet of Maximum uren of Maximumwaarde invoeren. U kunt niet beide waarden invoeren.

De Maximumwaarde van een regel moet kleiner zijn dan of gelijk zijn aan de Maximumwaarde van de kopgegevens.

Klik op Bevestigen. Bij Aantal vrijgegeven wordt automatisch het aantal keren ingevuld dat de serviceregel is vrijgegeven op basis van de afroeporder. Bij Vrijgegeven uren wordt het totale aantal uren ingevuld dat voor de serviceregel is vrijgegeven op basis van afroeporder, bij Vrijgegeven waarde komt het totale bedrag dat voor de afroeporder is vrijgegeven en bij Laatste order het nummer van de laatste inkooporder die voor de serviceregel is vrijgegeven.

NB
Als u een serviceregel wilt verwijderen, selecteert u de betreffende regel en klikt u vervolgens op Serviceregel verwijderen. U kunt alleen services van een afroeporder verwijderen als de kopgegevens van de afroeporder de status Niet gereed hebben.