Boekstukken voor gewone facturen aanmaken

Boekstukken voor gewone facturen dienen om de gegevens van een factuur van een leverancier vast te leggen. Het aanmaken van boekstukken voor facturen houdt in dat er een proces ontstaat voor het betalen van leveranciers voor artikelen en services.

Met boekstukken voor gewone facturen kunt u controleren of de kosten van de factuurregels binnen bepaalde toleranties overeenstemmen met de kosten van de bijbehorende orderregels. Deze tolerantie kan worden gebaseerd op een absoluut geldbedrag of op een percentage. Dit wordt gedefinieerd op het scherm Organisaties. U geeft een Controletolerantie absoluut, een Controletolerantie % en een Tolerantiepercentage controlehoeveelheid op om zo het absolute bedrag of het percentage op te geven dat is toegestaan als verschil tussen de kosten zoals vermeld op de inkooporderregel en de boekstukregel (bij controle). Bij goedkeuring van het boekstuk wordt de prijs geregistreerd, de wisselkoers wordt bevroren (bij gebruik van vreemde valuta) en de prijzen worden bijgewerkt.

Soms verschillen de prijzen van de leveranciers voor een bepaald item. Daardoor ontstaan verschillen tussen het boekstuk voor de gewone factuur en de voorspelde kosten voor die factuur.