Artikelen toevoegen aan een boekstuk voor een factuur

U kunt alleen regels aan een boekstuk toevoegen als het boekstuk het Type Factuur, Debetnota of Creditnota heeft. als een Leverancier is ingevoerd in de kopgegevens van het boekstuk en als Inkooporder niet is ingevoerd in de kopgegevens van het boekstuk..

De hyperlinks Grootboekcodes toewijzen, Extra kosten/kortingen en Controleren zijn beschermd tenzij het een boekstuk van het type Factuur is.

Om regels toe te voegen aan een boekstuk voor een factuur moet u het volgende doen:

Selecteer Inkoop > Boekstukken voor facturen.
Selecteer het boekstuk waaraan u regels wilt toevoegen en klik op het tabblad Regels.
Klik op Boekstukregel voor factuur toevoegen. Boekstukregel voor factuur en Status worden automatisch ingevuld.
Geef de volgende gegevens op:

Boekstukregel voor factuur

Voer hier een regelnummer in.

Inkooporder-regel

Geef hier de inkooporder en het regelnummer op. De velden Hvh. gefactureerd, Hvh. geretourneerd, Prijs, Valuta, Belastingcode 1, Belastingcode 2, Wisselkoers, Type, Werkorder-activiteit, Kostencode, Artikel/vakgroep, Besteld, Ontvangen en Gefactureerd worden automatisch ingevuld.
Als de werkorder die is gekoppeld aan de geselecteerde Inkooporder-regel een werkorder met meerdere objecten is, worden de velden Object, Organisatie object en Gerelateerde werkorder ingevuld met de informatie van de inkooporderregel. Eventuele factuurverschillen worden gedistribueerd zoals volgens de inkooporder is gedefinieerd.

Hvh. gefactureerd

Geef hier het bedrag op dat moet worden gefactureerd.

Hvh. geretourneerd

Geef hier het bedrag op dat moet worden geretourneerd.

Prijs

Voer hier voor artikelen de prijs per stuk en voor services het uurtarief in. De valuta van de prijs wordt automatisch ingevuld.

Belastingcode 1, belastingcode 2

Voer hier de eventuele extra belasting in die de regel van toepassing is. De belasting wordt opgeteld bij het totaal voor de regel en de nieuwe totalen worden weergegeven bij Belastingbedrag en Regeltotaal.
NB
De belastingcodes hebben geen gevolgen voor de record van de inkooporder/regel.

Wisselkoers

Voer hier de koers voor de valuta in.
Klik op Controleren om het controleproces te simuleren zonder de status van de kopgegevens echt te wijzigen. De volgende gegevens worden nu gecontroleerd:
- of de absolute tolerantie en het percentage niet zijn overschreden;
- of de hoeveelheid van het boekstuk niet boven een bepaald percentage van het bestelbedrag uitkomt;
- of de gefactureerde hoeveelheid niet groter is dan de ontvangen hoeveelheid.
Klik op Bevestigen. De velden Subtotaal, Extra kosten/kortingen, Aangepaste kosten, Belastingbedrag en Regeltotaal worden automatisch ingevuld.

NB
U kunt alleen regels van een boekstuk verwijderen als de kopgegevens van het boekstuk de status Niet gereed hebben.