Factuurtoewijzingen boeken
U kunt factuurtoewijzingen boeken om kosten toe te wijzen aan boekstukken en boekstukregels van werkorders.
- Selecteer Inkoop > Factuurtoewijzingen.
-
Selecteer het factuurnummer van de factuur waarvoor u een toewijzing wilt boeken.
Totaal niet-toegewezen bedrag en Toe te wijzen hoeveelheid worden automatisch ingevuld. Totaal niet-toegewezen bedrag wordt berekend op basis van de volgende formule:
Totaal niet-toegewezen bedrag = Niet-toegewezen hvh. x Niet-toegewezen eenheidskosten -
Geef de volgende gegevens op:
- Toe te wijzen hoeveelheid
- U kunt hier desgewenst de toe te wijzen hoeveelheid wijzigen.
NB
Als de opgegeven Toe te wijzen hoeveelheid groter is dan 0, maar kleiner is dan of gelijk is aan de Niet-toegewezen hvh, wordt de Niet-toegewezen hvh opnieuw berekend als het verschil tussen de bestaande Niet-toegewezen hvh en de Toe te wijzen hoeveelheid.
Als u een negatief getal opgeeft voor de Toe te wijzen hoeveelheid, wordt een correctietransactie aangemaakt van het type retourzending en wordt de absolute waarde van de negatieve waarde opgeteld bij de Niet-toegewezen hvh voor de correctie. Als u bijvoorbeeld -2 opgeeft als de Toe te wijzen hoeveelheid, wordt 2 opgeteld bij de Niet-toegewezen hvh.
Met de installatieparameter INVADAYS wordt het aantal dagen bepaald dat factuurtoewijzingen voor een gereedgemelde werkorder kunnen worden geboekt. De werkorders waarvoor de gereedmeldingsdatum het aantal dagen overschrijdt dat is opgegeven door de instelling van de installatieparameter INVADAYS, worden niet weergegeven.
- Werkorder-activiteit
- Voer hier de werkorder en de activiteit in waarvoor de factuurtoewijzing moet worden geboekt. NB
Als u een werkorder selecteert met een systeemwerkorder van het type IS (of Directe uitgifte), wordt Activiteit gewist en beschermd. Er is geen Activiteit vereist voor de werkorder met het type IS.
Als u handmatig een Werkorder opgeeft met een ander type dan IS, wordt de Activiteit automatisch op basis van de werkorder ingevuld als er slechts één activiteit voor de werkorder is.
U kunt zoeken naar alle transacties die zijn gekoppeld aan een werkorder met meerdere objecten door een snelfilter te definiëren in het zoekvak Werkorder en daarbij Bovenliggende werkorder te gebruiken als onderdeel van de filtercriteria.
-
Klik op Bevestigen. Er wordt een factuurtoewijzingstransactie aangemaakt voor de werkorder.
NB
De factuurtoewijzing wordt gedeactiveerd als de Niet-toegewezen hvh nul is als gevolg van de toewijzing bij het opslaan van de factuurtoewijzing.
Als u een inactieve factuurregel wilt activeren, selecteert u de betreffende factuur en klikt u vervolgens op Regel activeren. De regel wordt geactiveerd en Actief wordt ingeschakeld.
Als u een factuurregel wilt deactiveren, selecteert u de betreffende factuur en klikt u vervolgens op Regel deactiveren. De regel wordt geactiveerd en Actief wordt uitgeschakeld. Toe te wijzen hoeveelheid, Werkorder en Activiteit worden allemaal gewist en beschermd voor de geselecteerde factuurregel.