Artikelen aan offerteaanvragen koppelen

U kunt artikelen aan offerteaanvragen koppelen en een artikelomschrijving bewerken als het artikel nog niet is gebruikt in andere artikelen van het systeem.
NB

Het pop-upvenster Artikelomschrijving bewerken is alleen beschikbaar voor artikelen met de klasseaanduiding N. Dit zijn nieuwe artikelen die op het geselecteerde scherm worden aangemaakt; artikelen waarvan de beschrijving kan worden gewijzigd. Wanneer de omschrijving echter wordt gewijzigd, kan het artikel niet meer in het pop-upvenster Artikelomschrijving bewerken worden bewerkt.

  1. Selecteer Inkoop > Offertes > Offerteaanvragen.
  2. Selecteer de record waarvoor u artikelen wilt definiëren en klik op het tabblad Artikelen.
  3. Klik op Artikelregel toevoegen.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Producent
    Voer hier de producent van het artikel in.
    Artikelnummer producent
    Voer hier het artikelnummer van de producent in.
    Artikel
    Voer hier het artikel in. De velden Organisatie artikel, Artikelomschrijving, Maateenheid, Inspectie, Getraceerd per bedrijfsmiddel, Voorkeursleverancier, organisatie voorkeursleverancier, Omschrijving voorkeursleverancier en Aangevraagde hoeveelheid worden automatisch ingevuld.
    Conditie
    Voer de conditie in als het artikel een bovenliggend artikel is dat op conditie wordt getraceerd. Als het geselecteerde artikel een onderliggend artikel is dat op conditie wordt getraceerd, wordt het veld Conditie automatisch ingevuld.
    Type
    Kies een van de volgende opties:
    • PD (directe materialen)
    • PS (voorraadartikelen)
    • RE (externe reparatie)
    Regel
    Voer hier het regelnummer van het artikel in.
    Hvh. aangevraagd
    Voer het aantal eenheden in dat voor het artikel is aangevraagd.
    Vervaldatum
    Voer de datum in waarop de artikelen vervallen.
    Afleveradres
    Voer hier het adres in waar het artikel moet worden geleverd.
    Inspectie
    Selecteer deze optie om een aanvraag te doen voor een artikelinspectie.
    Traceren per bedrijfsmiddel
    Selecteer deze optie om artikelen te traceren.
    Werkorder-activiteit
    Voer de werkorder en de activiteiten in waarvoor het artikel nodig is.
    Opmerkingen
    Voer hier uw eventuele opmerkingen over de service in.
  5. Klik op Bevestigen.
  6. Bewerk desgewenst een artikelomschrijving door te klikken op Artikelomschrijving bewerken. Geef de nieuwe artikelomschrijving op en klik vervolgens op Bevestigen.