Artikelen op offerteaanvragen selecteren

U kunt artikelen op een offerteaanvraag selecteren. U kunt artikelen gunnen die deel uitmaken van een offerteaanvraag, de artikelcatalogus van een leverancier bijwerken met artikelen van offertes, een inkoopaanvraag aanmaken of bijwerken of een inkooporder aanmaken of bijwerken.

Om artikelen op offerteaanvragen te selecteren moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Inkoop > Offertes > Offerteaanvragen.
  2. Selecteer de record waarvoor u artikelen wilt selecteren en klik op het tabblad Selectie.
    NB

    De regels die worden weergegeven zijn de ontvangen offerteregels die aan de offerteaanvraag zijn gekoppeld.

  3. Selecteer Artikelen of Services. De artikelen of services worden weergegeven.
  4. Selecteer de artikelen voor de offerteaanvraag en kies een van de volgende opties:
    Optie Omschrijving
    Artikelen gunnen De geselecteerde artikelen worden aan de offerte toegewezen, terwijl de andere artikelen in de artikelgroep Niet gegund terechtkomen.
    NB

    Systeemstatus moet op Onbeslist staan.

    Meerdere artikelen met dezelfde regel kunnen niet worden gegund.

    Gegunde artikelen annuleren De status Gegund voor de geselecteerde artikelen wordt geannuleerd en de Systeemstatus wordt gewijzigd in Onbeslist.
    NB

    Systeemstatus moet op Gegund staan.

  5. Geef de volgende gegevens op:
    Catalogus leverancier bijwerken
    De artikelcatalogus leverancier wordt bijgewerkt met de gegevens van de geselecteerde artikelen.
    Inkoopaanvraag genereren
    Voor de geselecteerde artikelen wordt een inkoopaanvraag gegenereerd.
    Inkooporders genereren
    Voor de geselecteerde artikelen worden inkooporders gegenereerd.
    Totalen voor alle leveranciers weergeven
    De totalen worden per leverancier in de alleen-lezen modus weergegeven.