Inkoopaanvragen op basis van offerteaanvragen genereren
Om inkoopaanvragen op basis van offerteaanvragen te genereren, moet u het volgende doen:
- Selecteer Inkoop > Offertes > Offerteaanvragen.
- Selecteer de record waarvoor u een inkoopaanvraag wilt genereren en klik op het tabblad Selectie.
- Selecteer Artikelen of Services.
- Selecteer de artikelen waarvoor u een inkoopaanvraag wilt genereren en klik vervolgens op Inkoopaanvraag genereren.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Aanvraag aanmaken
- Selecteer deze optie om een nieuwe inkoopaanvraag aan te maken.
- Omschrijving inkoopaanvraag
- Voer hier een omschrijving van de inkoopaanvraag in.
- Magazijn
- Voer hier het magazijn in waarvoor de inkoopaanvraag moet worden afgegeven.
- Aanvrager
- Voer hier de naam in van de medewerker die de inkoopaanvragen invoert.
- Standaardgoedkeurder
- Voer hier de naam in van degene die de inkoopaanvraag zal goedkeuren.
- Toevoegen aan bestaande aanvraag
- Selecteer deze optie om artikelen aan een bestaande aanvraag toe te voegen.
- Inkoper
- Voer hier de naam in van de medewerker die de artikelen inkoopt.
- Gepland artikel
- Selecteer deze optie om het artikel aan de geselecteerde werkorderactiviteit toe te voegen indien het artikel nog geen Gepland artikel is.
- Inkoopaanvraag afdrukken
- Selecteer deze optie om de inkoopaanvraag waaraan de offerteregels zijn gekoppeld af te drukken tijdens het genereren of bijwerken van de inkoopaanvraag.
- Klik op Genereren.