Inkooporders op basis van offerteaanvragen genereren

Om inkooporders voor offerteaanvragen te genereren moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Inkoop > Offertes > Offerteaanvragen.
  2. Selecteer de record waarvoor u een inkooporder wilt genereren en klik op het tabblad Selectie.
  3. Selecteer Artikelen of Services.
  4. Selecteer de artikelen waarvoor u een inkooporder wilt genereren en klik op Inkooporders genereren.
  5. Geef de volgende gegevens op:
    Inkooporder aanmaken
    Selecteer deze optie om een nieuwe inkooporder aan te maken.
    Omschrijving inkooporder
    Voer hier een omschrijving van de inkooporder in. U moet een Omschrijving inkooporder invoeren als Offerteomschrijving gebruiken wordt uitgeschakeld.
    Magazijn
    Voer hier het magazijn in waarvoor de inkooporder moet worden uitgegeven.
    Opsteller
    Voer hier de naam in van de medewerker die de inkooporder genereert.
    Afleveradres
    Voer hier het adres in waar de artikelen moeten worden geleverd.
    Offerteomschrijving gebruiken
    Selecteer deze optie om de offerteomschrijving als de omschrijving van de inkooporder te gebruiken.
    Inkoper
    Voer hier de naam in van de medewerker die de artikelen inkoopt.
    Toevoegen aan bestaande inkooporder
    Selecteer deze optie om artikelen aan een bestaande inkooporder toe te voegen.
    Gepland artikel
    Selecteer deze optie om het artikel aan de geselecteerde werkorderactiviteit toe te voegen indien het artikel nog geen Gepland artikel is.
    Inkooporder afdrukken
    Selecteer deze optie om de inkooporder(s) waaraan de offerteregels zijn gekoppeld af te drukken tijdens het genereren of bijwerken van de inkooporder(s).
  6. Klik op Genereren.
    NB

    Er wordt voor iedere leverancier een afzonderlijke inkooporder gegenereerd.