Offertes bewerken

Er wordt automatisch een offerterecord aangemaakt als een offerte wordt ontvangen naar aanleiding van een offerteaanvraag en de status van de offerteaanvraagkop is gewijzigd in Verzonden naar leverancier. Zolang de offerte de status Niet gereed heeft, kunnen de recorddetails nog worden bijgewerkt.

Om offertes te bewerken moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Inkoop > Offertes > Offertes.
  2. Selecteer de offerte die u wilt bewerken en klik vervolgens op het tabblad Recordweergave.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Omschrijving offerte
    Voer hier een omschrijving van de offerte in.
    Status
    Kies een van de volgende opties:
    • Niet gereed
    • Ontvangen
    • Geannuleerd
    Valuta
    Voer hier de valuta in die door de leverancier voor deze offerte is geaccepteerd.

    Voer de contactgegevens van de leverancier in:

    Naam contactpersoon
    Voer hier de naam in van de contactpersoon van de leverancier.
    Telefoon
    Voer hier het telefoonnummer van de leverancier in.
    Faxnummer
    Voer hier het faxnummer van de leverancier in.
    E-mailadres
    Voer hier het e-mailadres van de leverancier in.
    NB

    Indien u contactgegevens op dit scherm wijzigt, worden deze wijzigingen doorgevoerd in de contactgegevens van de betreffende leverancier op het tabblad Leveranciers van het scherm Offerteaanvraag.

  4. Klik op Record opslaan.