Vergunningen definiëren

U definieert vergunningen om gegevens over veiligheid of vergunningen te koppelen aan objectlocaties, categorieën, PO-schema's, standaardwerkorders en werkorders. Zo is het mogelijk om een specifieke vergunning te maken voor lassen in risicogebieden, voor werk in besloten productieruimten zoals tanks of containers, of voor werk aan objecten die volledig moeten worden afgesloten van operationele stroomvoorzieningen.

U definieert eerst objecten, locaties, categorieën, PO-schema's, standaardwerkorders en werkorders, waaraan u vervolgens vergunningen koppelt. Beschrijf de noodzakelijke gegevens en de instructies voor de vergunning op het tabblad Vergunningtekst.

Om vergunningen te definiëren moet u het volgende doen:

Selecteer Werk > Werkvergunning > Vergunningen.
Klik op Nieuwe record.
Geef de volgende gegevens op:

Organisatie

Voer hier de organisatie in waartoe de vergunning behoort, als u met beveiliging per organisatie werkt.

Vergunning

Voer hier een unieke code voor de vergunning in en geef in het veld ernaast een omschrijving ervan. Als u het veld leeg laat, wordt automatisch een code toegewezen.

Status

Selecteer hier de status van de werkvergunning, bijvoorbeeld Niet gereed als de werkvergunning nog niet gereed is.

Klasse

Voer hier de klasse van de vergunning in. De getoonde klassen behoren tot de entiteit PERM. Het veld Organisatie klasse wordt automatisch gevuld.

Werkvergunning automatisch aanmaken

Selecteer deze optie als u automatisch een werkvergunning wilt laten aanmaken.

Type werkvergunning

Selecteer hier het type werk dat volgens de vergunning wordt uitgevoerd, bijvoorbeeld Gesloten ruimte als het werk wordt uitgevoerd in een gesloten ruimte.

Type werk

Selecteer hier het type werk dat volgens de vergunning wordt uitgevoerd.

Prioriteit

Selecteer hier de prioriteit van het werk dat volgens de werkvergunning wordt uitgevoerd.

Risico

Selecteer hier het risico dat de werkvergunning vormt voor de organisatie.

LOTO vereist

Selecteer deze optie als u wilt dat er een lockout/tagout-vergunning is vereist.

Isoleringstype

Selecteer hier het isoleringstype of de isoleringsmethode voor het isoleren of loskoppelen van een object (bijvoorbeeld een waterklep) van de energiebron zodat de werkzaamheden zonder risico of letsel kunnen worden uitgevoerd.

Datumcontrole vereist

Voer de datum in waarop de vergunning moet worden gecontroleerd.

Niet in gebruik

Bij selectie wordt de vergunning niet weergegeven in de zoekvakken voor Vergunningen.
Klik op Record opslaan.
De velden Aangemaakt door en Aangemaakt op worden automatisch ingevuld.
NB
De velden Aangemaakt door en Aangemaakt op worden automatisch ingevuld. Als u voor de vergunning een nieuwe revisie wilt aanmaken, selecteert u de betreffende vergunningrecord en klikt u op Nieuwe revisie aanmaken.