Kwalificaties definiëren

Door kwalificaties te definiëren kunt u een verzameling beroepsnormen en/of verplichte taakgerelateerde opleidingen vastleggen voor medewerkers, taken, vakgroepen en/of werkorderactiviteiten. Na het definiëren van een kwalificatie kunt u de kwalificatie koppelen aan medewerkers, taken, vakgroepen en/of werkorderactiviteiten. Zo bepaalt u de criteria voor de verplichte kwalificaties voor het uitvoeren van werk. Het werken met verplichte kwalificaties wordt bepaald met de installatieparameter WOQUAL.

Als u met verplichte kwalificaties werkt, kunt u alleen medewerkers toewijzen/plannen die over de vereiste kwalificatie(s) beschikken om werk te mogen uitvoeren waarvoor een kwalificatie vereist is. Als een kwalificatie aan een vakgroep, taak of werkorderactiviteit is gekoppeld, moet die kwalificatie ook aanwezig zijn in de medewerkerrecord van de medewerker. Een kwalificatie is actief voor de medewerker als die medewerker de vereiste cursussen heeft gevolgd en de opleiding niet is verlopen.

U kunt ook kwalificaties definiëren als opleidingsrecords om zo een historische record aan te maken van de werkordergerelateerde opleidingen die de medewerkers krijgen, maar die niet geregistreerd hoeven te worden als verplichte kwalificatie.

  1. Selecteer Werk > Instellen > Kwalificaties.
  2. Klik op Nieuwe record.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Organisatie
    Voer hier de organisatie in waartoe de kwalificatie behoort, als u met beveiliging per organisatie werkt.
    Kwalificatie
    Voer hier een unieke code voor de kwalificatie in en geef in het veld ernaast een omschrijving ervan.
    Klasse
    Voer hier de klasse van de kwalificatie in. De getoonde klassen behoren tot de entiteit QUAL.
    Actief
    Selecteer deze optie om aan te geven dat de kwalificatie actief is.
    NB

    Als u het selectievakje Actief uitschakelt voor een kwalificatie, kunt u de kwalificatie daarna niet meer koppelen aan medewerkers, taken, vakgroepen en/of werkorderactiviteiten. Maar als de niet meer actieve kwalificatie al is gekoppeld aan medewerkers, taken, vakgroepen en/of werkorderactiviteiten, blijft de kwalificatie gewoon nodig voor bestaande medewerkers, taken, vakgroepen en/of werkorderactiviteiten.

    U kunt het selectievakje Actief ook in- en uitschakelen om een kwalificatie indien nodig tijdelijk te activeren en te deactiveren.

    Opleiding
    Selecteer deze optie om aan te geven dat de kwalificatie is gekoppeld aan een opleidingsrecord. Wanneer u een kwalificatie als opleidingsrecord definieert, staat de kwalificatie niet geregistreerd als verplichte kwalificatie en kan de kwalificatie niet worden gekoppeld aan taken, vakgroepen en/of werkorderactiviteiten.
  4. Klik op Record opslaan.