Vakgroepen definiëren

U kunt codes definiëren voor de typen medewerkers die de onderhoudswerkzaamheden uitvoeren. De kosten van de vakgroep, op basis van een uurtarief, worden doorbelast naar de betreffende werkorder, of naar het bedrijfsmiddel of project. Zo worden de kosten altijd goed bijgehouden. Voor een bepaalde vakgroep kunnen verschillende tarieven van toepassing zijn, afhankelijk van het type werk dat wordt uitgevoerd of de afdeling van de vakgroep die voor een specifieke werkorder wordt ingezet.

Op het tabblad Tarieven leverancier van het scherm Vakgroepen definieert u de gebruikelijke vakgroeptarieven voor leveranciers. Op het tabblad Kwalificaties kunt u kwalificaties aan vakgroepen koppelen om zo de minimumkwalificaties te bepalen waarover een medewerker die aan de betreffende vakgroep is gekoppeld, moet beschikken wanneer hij werk moet uitvoeren waarvoor de betreffende vakgroep wordt geselecteerd.

Bij het plannen van werk kunt u het werk toewijzen aan een specifieke medewerker en/of vakgroep. Bij het boeken van uren voor het werk worden de arbeidskosten van de uren die moeten worden geboekt, berekend op basis van het vakgroeptarief van de medewerker of het vakgroeptarief van de vakgroep.

Om vakgroepen te definiëren moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Werk > Instellingen > Vakgroepen.
  2. Klik op Nieuwe record.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Organisatie
    Voer hier de organisatie in waartoe de vakgroep behoort, als u met beveiliging per organisatie werkt.
    Vakgroep
    Voer hier een unieke code voor de vakgroep in en geef in het veld ernaast een omschrijving ervan.
    Klasse
    Voer hier de klasse in om de vakgroep desgewenst verder onder te verdelen. U kunt bijvoorbeeld werken met leerjongen en leermeester.
    Afkorting
    Geef de afkorting voor de vakgroep op.
    Niet in gebruik
    Schakel dit selectievakje in om aan te geven dat de vakgroep niet langer in gebruik is.
    Beschikbaar voor planningselementen
    Schakel dit selectievakje in om aan te geven dat deze vakgroep beschikbaar is voor planningselementen.
  4. Klik op Record opslaan.