Kwalificaties aan vakgroepen koppelen
U kunt kwalificaties aan vakgroepen koppelen om zo de minimumkwalificaties te bepalen waarover een medewerker die aan de betreffende vakgroep is gekoppeld moet beschikken wanneer hij werk moet uitvoeren waarvoor de betreffende vakgroep wordt geselecteerd. Kwalificaties worden gedefinieerd op het scherm Kwalificaties.
Na het definiëren van een kwalificatie kunt u deze aan een vakgroep koppelen. Als een medewerker aan een vakgroep wordt gekoppeld waarvoor een kwalificatie bestaat, moet die kwalificatie actief zijn in de medewerkerrecord van die medewerker. Een kwalificatie is actief voor de medewerker als die medewerker de vereiste cursussen heeft gevolgd en de opleiding niet is verlopen. Dit wordt aangegeven met de Begindatum en Vervaldatum van de kwalificatie in de medewerkerrecord. Medewerkers kunnen ook Tijdelijk niet gekwalificeerd zijn. Ook dit wordt aangegeven in de medewerkerrecord.
Als u een kwalificatie aan een vakgroep hebt gekoppeld en u koppelt een vakgroep aan een werkorderactiviteit, kunt u uit de geselecteerde vakgroep alleen medewerkers plannen die over de vereiste actieve kwalificaties beschikken voor de vakgroep die het werk moet uitvoeren.
Als u een kwalificatie verwijdert die eerder aan een vakgroep was gekoppeld, is de verwijderde vakgroepkwalificatie niet meer nodig voor de latere werkorderactiviteiten waaraan de vakgroep wordt toegewezen.
En als u een nieuwe kwalificatie aan een vakgroep toevoegt of een bestaande kwalificatie van een vakgroep wijzigt, is de nieuwe/gewijzigde vakgroep niet van invloed op alle bestaande werkorderactiviteiten waaraan de vakgroep is toegewezen. Maar de nieuwe/gewijzigde kwalificatie is wel verplicht voor alle latere werkorderactiviteiten waaraan de vakgroep wordt toegewezen. Er wordt dan een bericht weergegeven met het aantal openstaande werkorders voor de vakgroep.
Om kwalificaties aan vakgroepen te koppelen moet u het volgende doen: