Medewerkercodes definiëren

U kunt codes definiëren voor de afzonderlijke medewerkers. Aan de hand van deze codes kunt u dan uw fulltime, parttime en seizoensmedewerkers bijhouden.

  1. Selecteer Werk > Instellingen > Medewerkers.
  2. Klik op Nieuwe record.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Organisatie
    Voer hier de organisatie in waartoe de medewerker behoort, als u met beveiliging per organisatie werkt.
    Medewerkers
    Voer hier een unieke code voor de medewerker in en geef in het veld ernaast een omschrijving ervan.
    Afdeling
    Voer hier de afdeling van de medewerker in.
  4. Geef hier de volgende medewerkergegevens op:

    Schakel het selectievakje Niet in gebruik in om de code van de medewerker niet te laten weergeven in zoekvakken. Het veld Niet in gebruik wordt automatisch gevuld indien de medewerker naar een andere organisatie wordt overgeplaatst.

    De velden Verplaatst naar medewerker en Verplaatst naar org. medewerker worden automatisch ingevuld als een medewerker van de ene bedrijfsorganisatie naar de andere wordt overgeplaatst.

    Zie Medewerkers overplaatsen van de ene organisatie naar de andere.

    Klasse
    Voer hier de klasse van de medewerker in.
    Vakgroep
    Voer hier de vakgroep van de medewerker in.
    Functietitel
    Voer hier de functietitel van de medewerker in.
    Manager
    Voer hier de manager van de medewerker in.
    Gekoppelde gebruiker
    Voer hier de Infor EAM Mobile-gebruiker in die u aan deze medewerker wilt koppelen.
    Vakman
    Schakel dit selectievakje in om aan te geven dat de betreffende persoon tot een vakgroep behoort.
    Gebruiker werkruimte
    Schakel dit selectievakje in om aan te geven dat de betreffende persoon een fysieke werkruimte gebruikt.
    Bepaalt teamlocatie voor toewijzing
    Datum indiensttreding
    Voer hier de datum in waarop de medewerker in dienst is genomen.
    Geboortedatum
    Voer hier de geboortedatum van de medewerker in.
    Datum uitdiensttreding
    Voer hier de datum in waarop het serviceverband van de medewerker is beëindigd.
    Salarisnummer
    Voer hier een salarisnummer in waaraan de medewerker moet worden toegewezen.
    Beveiligingsbadgenummer
    Voer hier het beveiligingsbadgenummer van de medewerker in.
    Rijbewijsnummer
    Voer hier het nummer van het rijbewijs van de medewerker in.
    Alias
    Voer hier een alias in die aan de medewerker moet worden gekoppeld.
    Voorkeur melding
    Selecteer de voorkeur van de medewerker voor ontvangst van notificaties.
  5. Klik desgewenst op Profielafbeelding uploaden om een profielafbeelding voor de medewerker toe te voegen.
  6. Geef de volgende contactgegevens van de medewerker op:

    Geef de gegevens in op de velden Adres, Plaats, Provincie, Postcode en Land van de medewerker in.

    Geef de gegevens in op de velden Contactpersoon in geval van nood en Telefoonnummer contactpersoon in geval van nood van de medewerker in.

    Vul Telefoon (werk), Mobiel nummer en Telefoon (privé) van de medewerker in.

    E-mailadres
    U kunt hier desgewenst het e-mailadres van de medewerker invoeren.
    URL afbeelding
    Geef hier het URL-adres van de medewerker voor de afbeelding op.
  7. Geef desgewenst de volgende gegevens voor contracten en verhuurgegevens op voor de medewerker:
    Klant wagenpark
    Voer hier de klant in die van het wagenpark gebruikmaakt en die u aan de medewerker wilt koppelen.
    Kostencode
    Voer hier de kostencode (voor het wagenpark) in waaraan u de medewerker wilt koppelen.
    Klant
    Voer hier de klant in die op het huurcontract staat aan wie de medewerker moet worden gekoppeld.
  8. Klik op Record opslaan.
    Planningssessie en Type planningssessie worden automatisch ingevuld.
    Klik desgewenst op Opnieuw aanroepen om de medewerkersrecord en alle verwijzingen naar de record voor GDPR-naleving te verwijderen.
    NB

    Dit proces kan niet ongedaan worden gemaakt.