Uitzonderingen op de beschikbaarheid van capaciteit vastleggen voor groepen

U kunt uitzonderingen op de beschikbaarheid vastleggen voor een groep medewerkers tegelijk. Voor eerste kerstdag bijvoorbeeld kunt u een uitzondering aanmaken voor alle medewerkers.

NB

Uitzonderingen voor afzonderlijke medewerkers maakt u met het tabblad Uitzonderingen op beschikbaarheid van het scherm Medewerkers aan.

Wanneer u uitzonderingen vastlegt voor een hele groep, wordt de record van de geselecteerde medewerker niet gewijzigd.

Om uitzonderingen op de beschikbaarheid van capaciteit voor groepen te registreren moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Werk > Instellingen > Medewerkers.
  2. Klik op het tabblad Recordweergave.
  3. Klik op Uitzondering groep aanmaken.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Organisatie
    Voer hier de organisatie in waarvoor u de uitzonderingen wilt vastleggen.
    Dienst
    Vakgroep
    Afdeling
    Voer hier de dienst, de vakgroep en/of de afdeling in waarvoor u een uitzondering wilt invoeren.
    Begindatum
    Einddatum
    Voer hier de begin- en einddatum in van de periode waarvoor u een uitzondering wilt vastleggen.
    Uren
    Voer hier voor elke dag het aantal uren in dat de medewerker aanwezig zal zijn. Als de medewerker gedurende twee uren beschikbaar is, voert u 2 in. U kunt niet meer dan 24 uur per dag invoeren.
    Medewerkers
    Voer hier de medewerker in voor wie meerdere beschikbaarheidsuitzonderingen moeten worden gemaakt.
    Opmerkingen
    Geef hier een opmerking over de uitzondering op.
    NB

    Einddatum moet later vallen dan of gelijk zijn aan de Begindatum.

  5. Klik op Verwerken.
  6. Klik op Afsluiten.