Kwalificaties aan medewerkercodes koppelen

Het is mogelijk om kwalificaties te koppelen aan de code van uw medewerkers om zo aan te geven over welke kwalificaties het personeel beschikt. Bovendien kunt u criteria opgeven om te bepalen of een medewerker gekwalificeerd is om bepaalde werkzaamheden uit te voeren. Kwalificaties worden gedefinieerd op het scherm Kwalificaties.

Zie Kwalificaties definiëren.

Na het definiëren van een kwalificatie kunt u die kwalificatie aan een medewerkerrecord koppelen en zo gedetailleerde informatie invoeren over de kwalificatie, bijvoorbeeld of de medewerker de vereiste cursussen heeft afgelegd, of hij of zij zich blijft bijscholen, hoeveel cursusequivalenten hij of zij al heeft verzameld, wat de cursuskosten zijn, wat de duur is van de certificatie-/kwalificatieperiode, en wat de datum is waarop het systeem controleert of een kwalificatie nog wel geldig is.

Als u met verplichte kwalificaties werkt (dit wordt bepaald met de installatieparameter WOQUAL) en een medewerker heeft niet de vereiste cursussen gevolgd voor een bepaalde kwalificatie, of zijn of haar certificatie/kwalificatie is verlopen, of de medewerker beschikt om een andere reden niet over de juiste kwalificatie, dan kunt u de medewerker niet plannen voor het werk waarvoor de kwalificatie vereist is.

NB

U kunt ook kwalificaties definiëren als opleidingsrecords om zo een administratie op te zetten van de werkordergerelateerde opleidingen die de medewerkers krijgen, maar die niet geregistreerd hoeven te worden als verplichte kwalificatie.

Kwalificaties gekoppeld aan medewerkercodes maken het bovendien mogelijk om een kwalificatiehistorie bij te houden, met daarin de actuele kwalificatierecords, oude of verlopen kwalificatierecords en alle eventuele herkwalificaties voor een bepaalde kwalificatierecord. Als u een specifieke kwalificatierecord herkwalificeert, kunt u voor de bestaande code gewoon nieuwe kwalificatiedatums invoeren, maar het is ook mogelijk om een nieuwe record te maken met dezelfde code als de bestaande kwalificatie. U moet in ieder geval nieuwe kwalificatiedatums invoeren voor de herkwalificatie.

Om kwalificaties aan medewerkercodes te koppelen moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Werk > Instellingen > Medewerkers.
  2. Selecteer de medewerker aan wie u kwalificaties wilt koppelen en klik op het tabblad Kwalificaties.
  3. Klik op Kwalificatie toevoegen.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Kwalificatie
    Geef hier de kwalificatie op die u aan de medewerker wilt koppelen.
    Begindatum
    Voer hier de datum in waarop de duur van de kwalificatie begint.
    Tijdsduur
    Geef hier de duur van de kwalificatie op en selecteer vervolgens in het veld ernaast de eenheid waarin de duur is uitgedrukt. De einddatum van de kwalificatie van de medewerker wordt berekend op basis van de waarden die zijn ingevoerd bij Begindatum en Tijdsduur. en vervolgens wordt de juiste datum bij Vervaldatum ingevuld. Als er bij Tijdsduur niets is ingevoerd, moet u zelf de Vervaldatum van de kwalificatie opgeven.
    NB

    Aan de hand van de Begindatum en Vervaldatum van de kwalificatie wordt onmiddellijk gecontroleerd of de kwalificatie geldig is. En als dat zo is, wordt Gekwalificeerd geselecteerd. Als de kwalificatie is verstreken of niet actueel is, wordt Gekwalificeerd automatisch uitgeschakeld.

    Gekwalificeerd wordt uitgeschakeld als u Tijdelijk niet gekwalificeerd inschakelt. U kunt de kwalificatie van een medewerker op elk gewenst moment uitschakelen door Tijdelijk niet gekwalificeerd te selecteren. Met Tijdelijk niet gekwalificeerd wordt de Vervaldatum van de kwalificatie gewoon genegeerd en is de kwalificatie sowieso niet meer geldig, ook al is die officieel nog niet verstreken.

    Opmerkingen
    Geef hier opmerkingen over de kwalificatie.
    Begindatum cursus
    Voer hier de datum in waarop de cursus ingaat.
    Einddatum cursus
    Voer hier de einddatum van de cursus in.
    Cursuskosten
    Voer hier de kosten van de cursus in en geef in het veld ernaast de valuta op.
    Voltooid
    Selecteer deze optie om aan te geven dat de medewerker de cursus heeft afgerond.
    Certificaattype
    Selecteer hier het certificaattype. Certificaattypen zijn gekoppeld aan de entiteit voor certificaattypen, waarvoor u certificaattypecodes moet definiëren als gebruikerscodes op het scherm Systeemcodes.
    Certificaatnummer
    Voer hier het certificaatnummer van de kwalificatie in.
    Uren
    Voer hier het aantal uren van de cursus in.
    Cursusequivalenten
    Voer hier het aantal opleidingseenheden van de cursus in.
    Doel
    Voer hier het doel van de cursus in.
  5. Klik op Bevestigen.