Medewerkers overplaatsen van de ene organisatie naar de andere

Als u gebruikmaakt van beveiliging per organisatie, kunt u medewerkers van de ene organisatie naar de andere overplaatsen.

Om een medewerker over te plaatsen worden de volgende acties uitgevoerd:

Er worden een nieuwe record met de nieuwe organisatie van de medewerker en een historische record met de oude organisatie van de medewerker aangemaakt.
De velden van de nieuwe medewerkersrecord worden automatisch ingevuld op basis van de historische record.
De gegevens van de nieuwe medewerkersrecord worden gecontroleerd aan de hand van de nieuwe organisatie van de medewerker.

Indien er een conflict is met de Klasse, de Klant wagenpark en de Kostencode, worden deze velden tijdens het overplaatsen gewist.

Tevens worden de velden van de nieuwe medewerker automatisch bijgewerkt aan de hand van de historische record van de oorspronkelijke organisatie als een medewerker wordt overgebracht naar een organisatie waar hij of zij eerder deel van heeft uitgemaakt. De onderliggende records worden gekopieerd en de gekoppelde records worden bijgewerkt.

Om medewerkers van de ene organisatie naar de andere over te brengen moet u het volgende doen:

Selecteer Werk > Instellingen > Medewerkers.
Selecteer de medewerker die moet worden overgeplaatst en klik op het tabblad Overplaatsingen.
Klik op Overplaatsing toevoegen.
Geef de volgende gegevens op:

Nieuwe organisatie

Voer hier de organisatie in waarnaar de medewerker wordt overgeplaatst. De velden Nieuwe afdeling en Nieuwe vakgroep worden automatisch ingevuld als de huidige afdeling en vakgroep van de medewerker geldig zijn voor de nieuwe organisatie.

Historische code medewerker

Voer hier een unieke medewerkercode in om die aan de historische record van de medewerker toe te wijzen.

Nieuwe afdeling

Voer hier de nieuwe afdeling van de medewerker in.

Nieuwe vakgroep

Voer hier de nieuwe vakgroep van de medewerker in.
Klik op Bevestigen.
De velden Verplaatst door en Datum verplaatst worden automatisch ingevuld.