Kwalificaties koppelen aan taakplannen
U kunt kwalificaties aan taakplannen en taakjobs koppelen om zo de minimumkwalificaties van de medewerker te bepalen voor uitvoering van de aan het werk gekoppelde taken. Kwalificaties worden gedefinieerd op het scherm Kwalificaties.
Na het definiëren van een kwalificatie kunt u deze aan een taakplan koppelen.
Wanneer u een taakplan selecteert waaraan u kwalificaties hebt gekoppeld voor een werkorderactiviteit, kunt u alleen medewerkers toewijzen/plannen die in hun medewerkerrecord de vereiste actieve kwalificatie(s) hebben voor dat taakplan dat moet worden uitgevoerd bij de werkorderactiviteit. Een kwalificatie is actief voor de medewerker als die medewerker de vereiste cursussen heeft gevolgd en de opleiding niet is verlopen. Dit wordt aangegeven met de Begindatum en Vervaldatum van de kwalificatie in de medewerkerrecord. Medewerkers kunnen ook Tijdelijk niet gekwalificeerd zijn. Ook dit wordt aangegeven in de medewerkerrecord.
Als u een kwalificatie verwijdert die eerder aan een taakplan was gekoppeld, is de verwijderde taakkwalificatie niet meer nodig voor de latere werkorderactiviteiten waarvoor het taakplan wordt geselecteerd. De verwijderde taakplankwalificatie is echter nog steeds nodig voor bestaande werkorderactiviteiten waarvoor het taakplan is geselecteerd.
En als u een nieuwe kwalificatie aan een taakplan toevoegt of een bestaande kwalificatie van een taakplan wijzigt, is het nieuwe/gewijzigde taakplan niet van invloed op alle bestaande werkorderactiviteiten waarvoor het taakplan is geselecteerd. Maar de nieuwe/gewijzigde kwalificatie is wel verplicht voor alle latere werkorderactiviteiten waarvoor het taakplan is geselecteerd. Er wordt dan een bericht weergegeven met het aantal openstaande werkorders voor het taakplan.
Om kwalificaties aan taakplannen te koppelen moet u het volgende doen: