Activiteiten voor normale werkorders definiëren

Wanneer u de kopgegevens voor de werkorder hebt aangemaakt, kunt u de specifieke activiteiten definiëren die moeten worden uitgevoerd.

Definieer de vakgroepen die voor het werk nodig zijn, de specifieke stappen die het werk behelst, het benodigde materiaal en de duur van het werk. Maak desgewenst een capaciteitsaanvraag aan. Wanneer de taak is volbracht, geeft u aan dat de activiteit is voltooid (gereedgemeld).

Als u eerder een standaardwerkorder hebt opgegeven, worden automatisch de activiteiten van die standaardwerkorder weergegeven. U kunt de gegevens desgewenst wijzigen.

Selecteer Werk > Werkorders.
Selecteer de werkorder waarvoor u activiteiten wilt definiëren en klik op het tabblad Activiteiten.
Klik op Activiteit toevoegen.
In het veld Activiteit wordt automatisch het volgende beschikbare activiteitnummer ingevuld, wordt in het veld Begindatum en Einddatum de geplande begindatum van de werkorder ingevuld en wordt bij Capaciteit benodigd de standaardwaarde "1" ingevuld.
Geef de volgende gegevens op:
Activiteit

U kunt het nummer van de activiteit desgewenst wijzigen.

Vakgroep

Voer hier de vakgroep in die vereist is om de activiteit uit te voeren.

Uren geschat

Geef hier het aantal uren op dat de activiteit naar verwachting zal kosten. Bij Niet-gebruikte uren wordt het aantal uren weergegeven dat naar verwachting zal overblijven voor de activiteit. U kunt dit veld op elk gewenst moment tijdens de levenscyclus van de werkorder aanpassen.

Geef desgewenst de volgende gegevens op:

Reden voor reparatie

Geef hier de reden op waarom het object moet worden gerepareerd.

Uitgevoerd werk

Geef hier het werk op dat voor het object is uitgevoerd.

Storingsreden monteur

Geef hier de reden op waarom het object volgens de monteur of leverancier defect is.

Producent

Voer hier de code in van de fabrikant/leverancier die u aan het object wilt koppelen.

Systeemniveau

Geef hier de EMRS-code op voor het systeem (bijvoorbeeld remmen, chassis of ophanging) dat moet worden gerepareerd.

Deelniveau

Geef hier de EMRS-code op voor het deelsysteem dat moet worden gerepareerd. De beschikbare waarden zijn gebaseerd op de geselecteerde code van het systeemniveau.

Componentniveau

Geef hier de EMRS-code op voor de specifieke component die of het specifieke artikel dat moet worden gerepareerd. De beschikbare waarden zijn gebaseerd op de code van het systeemniveau en de code van het deelniveau.

Garantie

Selecteer deze optie als het object onder garantie valt. Garantie wordt automatisch geselecteerd als er een garantie is gekoppeld aan de kopgegevens van de werkorder of als er een actieve garantie bestaat voor de codesleutelcombinatie voor het object van de werkorder.

Voltooid

Selecteer deze optie als de activiteit is voltooid.

Begindatum

Einddatum

U kunt de begindatum en einddatum voor de activiteit desgewenst wijzigen.

Taakplan

Voer hier de taakplancode in voor de activiteit. De waarde voor Capaciteit benodigd wordt desgewenst bijgewerkt op basis van het Taakplan.

Materiaallijst

Voer hier de code in voor de materiaallijst die de artikelen bevat die voor de activiteit nodig zijn.

Percentage gereed

Voer hier het percentage werk in dat voor de activiteit is gereedgemeld.

Capaciteit benodigd

U kunt het aantal personen dat nodig is om de activiteit uit te voeren desgewenst wijzigen.

Taakplanhoev.

Geef hier het benodigde aantal eenheden van de taak op voor de activiteit en geef vervolgens een eenheid voor Taakplanhoeveelheid op in het veld ernaast. Zo kan op de ene dag voor het asfalteren van 100 kilometer weg een Taakplanhoeveelheid van 100 en de eenheid Kilometer worden gebruikt, terwijl op een andere dag voor dezelfde taak maar 80 kilometer wordt ingevuld, omdat het stuk weg dat op die dag wordt gedaan op een helling ligt.

Ingehuurde capaciteit

Selecteer deze optie om aan te geven dat de activiteit wordt uitgevoerd door een externe bron.
NB
Als het een werkorder met meerdere objecten betreft en u selecteert Ingehuurde capaciteit, wordt Object geactiveerd en is het een verplicht veld.

Type capaciteit

Selecteer hier het type capaciteit dat nodig is (als u Ingehuurde capaciteit hebt geselecteerd).
NB
In het pop-upvenster Capaciteitsaanvraag aanmaken worden alleen activiteitenregels weergegeven als u een of meer extern in te huren activiteiten hebt ingesteld door Ingehuurde capaciteit en een geldig Type capaciteit te selecteren op het tabblad Activiteiten.

Leverancier

Voer hier de leverancier voor de activiteit in.
Objecten
Kies een van de volgende opties als de werkorder een werkorder met meerdere objecten is:
- Een specifiek object invoeren waarnaar de ingehuurde capaciteit moet worden gedistribueerd.
- Alle objecten invoeren om de ingehuurde capaciteit gelijkmatig te distribueren naar elke objectrecord van de werkorder.
- WO-kopgegevensobject invoeren om de ingehuurde capaciteit naar het object van de kopgegevens van de werkorder te distribueren.
Opmerking bij activiteit

Geef hier opmerkingen of instructies voor de activiteit op.
Klik op Bevestigen. Aantal personen benodigd, Totaal geschatte uren en Totaal resterende uren worden automatisch ingevuld.

NB
Als het een werkorder met meerdere objecten betreft, wordt de activiteit voor elke Gerelateerde werkorder aangemaakt.
Kies desgewenst een actie in het menu Acties:
- Als u opmerkingen wilt weergeven die voor een activiteit zijn ingevoerd, selecteert u de betreffende activiteit en klikt u vervolgens op Opmerkingen bij PO-activiteit weergeven.
- Om een capaciteitsaanvraag aan te maken klikt u op Capaciteitsaanvragen maken.
- Als u uitgestelde activiteiten voor objecten wilt toevoegen, moeten aan de werkorder objecten hangen met activiteiten voor uitgesteld onderhoud. Klik op Uitgestelde activiteiten toevoegen.
- Om directe materialen opnieuw toe te wijzen, selecteert u de activiteit waarvoor directe materialen opnieuw moeten worden toegewezen en klikt u vervolgens op Directe materialen opnieuw toewijzen.
- Als u een garantievordering wilt aanmaken voor de werkorderactiviteit, selecteert u de activiteit waarvoor u de garantievordering wilt aanmaken en klik vervolgens op Garantievordering aanmaken.
- Om taakplaninstructies weer te geven, selecteert u de activiteit waarvoor u de taakplaninstructies wilt bekijken en klikt u vervolgens op Taakplaninstructies weergeven.
- Om een of meer artikelregels aan een werkorder toe te voegen door het openen van technische documenten en tekeningen die in Documoto liggen opgeslagen, klikt u op Documoto-gegevens toevoegen.
  Zie Documoto-gegevens toevoegen aan werkorderactiviteiten en jobs.
- Als u details van activiteiten naar een werkorder wilt importeren vanuit een standaardwerkorder, klikt u op Activiteiten importeren.