Capaciteit boeken voor werkorders

Activiteit - vakgroep

Selecteer de activiteit/vakgroep die het werk uitvoert waarvoor u de gewerkte uren wilt boeken.

NB

U kunt ook de taak instellen waarvoor het werk wordt uitgevoerd om onderscheid te maken tussen meerdere activiteiten op de werkorder, die aan dezelfde vakgroep kunnen zijn toegewezen.

Voer het volgende in:

• Medewerker(s)

  Voer hier de medewerker in die het werk uitvoert waarvoor u de uren wilt boeken. U kunt meerdere medewerkers selecteren.

• Team

  Voer hier het team in dat het werk uitvoert waarvoor u uren wilt boeken.

  NB

  Als de vervaldatum van een team leeg is, is het team permanent geldig. Teamrecords worden niet weergegeven als de vervaldatum van een team vóór de huidige datum valt.

• Huidig team

  Als een medewerker wordt opgegeven als degene die het werk uitvoert waarvoor uren moeten worden geboekt en de medewerker wordt toegewezen aan een of meer teams voor de werkdatum, geeft u het team op waarop de geboekte capaciteitsuren van de medewerker van toepassing zijn.

  NB

  Dit veld kan alleen worden ingevoerd als de gebruiker een medewerker opgeeft bij het boeken van uren. Eventuele wijzigingen in het veld Datum zorgen ervoor dat dit veld wordt vernieuwd.

• Afdeling

  Geef hier de afdeling op waar de activiteit is uitgevoerd.

• Vakgroep

  Geef hier de vakgroep op die de activiteit heeft uitgevoerd.

• Werkdatum

  Voer hier de datum in waarop het werk is uitgevoerd.

• Type uren

  Selecteer het type gewerkte uren (normaal uurtarief, tarief voor overuren enzovoort).

Tarief

Voer hier het uurtarief in van de medewerker, het team of de vakgroep die het werk uitvoert (of wijzig het tarief). Als u een vakgroeptarief hebt gedefinieerd voor de geselecteerde medewerker of vakgroep, wordt bij Tarief automatisch het juiste uurtarief ingevuld. Als u een Team hebt geselecteerd, wordt het veld Tarief niet ingevuld. Wanneer u de geboekte capaciteit bevestigt, wordt rekening gehouden met het vakgroeptarief van elke medewerker die van het team deel uitmaakt.

Als u een vakgroeptarief hebt gedefinieerd voor de geselecteerde Medewerker, wordt bij Tarief het vakgroeptarief van de medewerker ingevuld. Als u echter geen vakgroeptarieven hebt gedefinieerd voor de geselecteerde Medewerker, wordt bij Tarief het vakgroeptarief van de geselecteerde Vakgroep ingevuld. Indien u een Tarief voor het geselecteerde Team invoert, dan wordt het vakgroeptarief dat voor elke medewerker van het team is gedefinieerd, overschreven als het berekende tarief nul is.

Uren gewerkt

Voer hier het aantal uren in dat aan het werk is besteed.

Begintijd/eindtijd

Voer hier de geplande begin- en eindtijd van de werkorderactiviteit in. Als de eindtijd na middernacht valt, worden twee geboekte capaciteitsrecords aangemaakt.

NB

De organisatieoptie WOBKMIDN moet zijn ingesteld op Ja om capaciteit na middernacht te boeken. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder.

Objecten

Kies een van de volgende opties als de werkorder een werkorder met meerdere objecten is:

• Een specifieke Objectrecord opgeven om de geboekte capaciteit toe te passen op het geselecteerde Object en de bijbehorende gerelateerde werkorder.
  NB

  Als u voor een werkorder met meerdere objecten correcties aanbrengt in geboekte capaciteit en Alle objecten of een specifieke objectrecord voor Object selecteert, worden de geboekte uren gesplitst en wordt de correctie op alle objecten van de werkorder of het geselecteerde object toegepast.

• Alle objecten opgeven om de geboekte capaciteit gelijkmatig te verdelen over elke objectrecord van de werkorder voor de geselecteerde werkorder en activiteit. Wanneer de transactie wordt opgeslagen, worden records voor het boeken van capaciteit aangemaakt en worden deze op elke gerelateerde werkorder en geselecteerde activiteit toegepast. Het aantal dat is ingevoerd voor Uren gewerkt wordt gedeeld door het aantal objectrecords dat op het tabblad Object van het scherm Werkorders is toegevoegd. Aan de hand hiervan wordt de geboekte capaciteit vastgesteld die op elk object moet worden toegepast. Het Tarief dat geldt voor de werkorder met meerdere objecten, wordt ook op alle DMO-werkorders toegepast.
  NB

  De rest van Uren gewerkt wordt automatisch toegepast op de laatste objectrecord op het tabblad Object van het scherm Werkorders.

  Als u Alle objecten selecteert voor Object en ten minste één van de gerelateerde werkorders de status Gereedgemeld heeft (of een gelijkwaardige gebruikersstatus), verschijnt er een bericht waarin u kunt aangeven of de gewerkte uren alleen over objecten met openstaande gerelateerde werkorders of over alle objecten moeten worden verdeeld, ongeacht of de gerelateerde werkorders de status Open of Gereedgemeld hebben (of de gelijkwaardige gebruikersstatus ervan).

  Bovendien wordt als u Alle objecten selecteert, de instelling van de installatieparameter COMDAYS genegeerd wanneer transacties voor het boeken van capaciteit voor gerelateerde werkorders worden geboekt.

• WO-kopgegevensobject opgeven om de geboekte capaciteit alleen op de kopgegevens van de werkorder toe te passen.