Uren van leveranciers boeken voor werkorders

Het is mogelijk om het aantal uren vast te leggen dat leveranciers aan werkorderactiviteiten hebben besteed. Voordat u werkorders sluit of tot een bepaald aantal dagen nadat u werkorders hebt gesloten, kunt u het aantal gewerkte uren van leveranciers boeken.

Uren kunnen alleen worden geboekt voor werkorders waarvoor activiteiten zijn opgegeven.

Het is niet mogelijk om uren te boeken voor werkorders met de systeemstatus Q (Werkaanvraag) of werkorders die deel uitmaken van een planningssessie.

De instelling van de installatieparameter COMDAYS geeft het aantal dagen aan dat u nog uren kunt boeken nadat een werkorder is gereedgemeld. Als het aantal dagen tussen de gereedmeldingsdatum van de werkorder en de huidige systeemdatum groter is dan de waarde die is opgegeven voor COMDAYS, mag u geen uren boeken voor een werkorder.

Selecteer Werk > Werkorders.
Selecteer de werkorder waarvoor u uren van een leverancier wilt boeken en klik vervolgens op het tabblad Uren leverancier boeken.
Klik op Tijd leverancier toevoegen.
Geef de volgende gegevens op:

Inkooporderregel

Voer hier de regel van de inkooporder in waarvoor u de uren van een leverancier wilt boeken.
Afhankelijk van het Type van de regel van de inkooporder worden ook de volgende velden ingevuld of beschermd.
Als Type op ST (Ingekochte uren) staat, worden de velden Activiteit - vakgroep, Geschatte uren voor activiteit en Niet-gebruikte uren voor activiteit automatisch ingevuld. De velden % ontvangen en Ontvangen worden automatisch beschermd. Tarief wordt automatisch ingevuld op basis van de geselecteerde Inkooporderregel. U kunt Werkdatum en Uren gewerkt desgewenst wijzigen.

Als Type op ST (Ingekochte uren) staat en het betreft een werkorder met meerdere objecten, worden de velden Object, Organisatie object en Gerelateerde werkorder op basis van de geselecteerde Inkooporderregel automatisch ingevuld en beschermd.

Als Type is SF (Vaste prijs), worden de velden Activiteit - vakgroep, Geschatte uren voor activiteit en Niet-gebruikte uren voor activiteit automatisch ingevuld. Uren gewerkt en Tarief worden automatisch gewist en beschermd. Ontvangen wordt automatisch ingevuld op basis van de geselecteerde Inkooporderregel. U kunt de velden Werkdatum, % ontvangen en Ontvangen desgewenst wijzigen.

Als Type op SF (Vaste prijs) staat en het betreft een werkorder met meerdere objecten, worden de velden Object, Organisatie object en Gerelateerde werkorder op basis van de geselecteerde Inkooporderregel automatisch ingevuld en beschermd.

Als Type op SH (Betaling aannemer) staat, worden de velden % ontvangen, Ontvangen en Tarief automatisch gewist en beschermd. Ontvangen wordt automatisch ingevuld op basis van de geselecteerde Inkooporderregel. U kunt Werkdatum, Uren gewerkt en Activiteit - vakgroep desgewenst wijzigen.
Als Type op SH (Betaling aannemer) staat en het betreft een werkorder met meerdere objecten, wordt Object geactiveerd en is het een verplicht veld. Bij Objecten wordt automatisch Alle objecten geselecteerd en worden de velden Organisatie object en Gerelateerde werkorder beschermd. Als u WO-kopgegevensobject voor Object selecteert, wordt de geselecteerde werkorder bij Gerelateerde werkorder ingevuld. Als u een specifiek Object selecteert, worden de velden Organisatie object en Gerelateerde werkorder ingevuld op basis van het geselecteerde veld Object.

Medewerkers

Voer hier de medewerker in die het werk uitvoert waarvoor u de uren wilt boeken. In het veld ernaast wordt automatisch de omschrijving van de medewerker ingevuld.
NB
De instelling van de installatieparameter BOOPLAN bepaalt de wijze waarop gegevens worden ingevuld op basis van medewerkerrecords en activiteit/vakgroep-records voor geboekte uren.

Werkdatum

Voer hier de datum in waarop de uren zijn gewerkt.

Type uren

Voer hier het type gewerkte uren in (normaal uurtarief, tarief voor overuren enzovoort).

Uren gewerkt

Voer hier het aantal uren in dat aan het werk is besteed.
Als u een positief getal invoert voor Uren gewerkt, worden de velden Begintijd en Eindtijd ingevuld. Als u een negatieve waarde invoert of Uren gewerkt verwijdert, worden de velden Begintijd en Eindtijd gewist.
NB
U kunt de uren van een leverancier voor een DMO-werkorder alleen op basis van de moederwerkorder met meerdere objecten boeken.

Tarief

Voer hier het uurtarief in van de leverancier die het werk uitvoert.

Eenheden

Voer hier de bestelde taakhoeveelheid in. Als u bijvoorbeeld 3 uur hebt ingevoerd als Uren geschat voor de Taak, wordt met deze 3 uur één eenheid vertegenwoordigd.
Als er geen waarde wordt ingevoerd voor Uren gewerkt, wordt Uren gewerkt als volgt op basis van de ingevoerde Eenheden berekend:
Als Type op SH staat en u een waarde invoert voor Eenheden, wordt het veld Uren gewerkt ingevuld op basis van de volgende formule:
Uren gewerkt = (Eenheden/Eenheden voor activiteit) x Geschatte uren voor activiteit
Als Type op SF staat en u een waarde invoert voor Eenheden, wordt het veld Uren gewerkt ingevuld op basis van de volgende formule:
Uren gewerkt: Ontvangen = (Eenheden/Eenheden voor activiteit) x Besteld

Geef hier de geplande Begintijd en Eindtijd van de werkorderactiviteit op.

Activiteit - vakgroep

Selecteer hier de activiteit/vakgroep die het werk uitvoert waarvoor u uren wilt boeken.

Objecten

Kies een van de volgende opties als de werkorder een werkorder met meerdere objecten is:

Alle objecten

Alle objecten selecteren om de geboekte uren van de leverancier gelijkmatig te verdelen over elke objectrecord van de werkorder voor de geselecteerde werkorder en activiteit. Wanneer de transactie wordt opgeslagen, worden records voor het boeken van capaciteit aangemaakt en worden deze op elke gerelateerde werkorder en geselecteerde activiteit toegepast. Het aantal dat is ingevoerd voor Uren gewerkt wordt gedeeld door het aantal objectrecords dat op het tabblad Object is toegevoegd. Aan de hand hiervan wordt de geboekte capaciteit vastgesteld die op elk object moet worden toegepast. Het Tarief dat geldt voor de werkorder met meerdere objecten, wordt ook op alle DMO-werkorders toegepast.
NB
Bij Object wordt automatisch Alle objecten ingevuld als het Type op SH staat en anders wordt Object op basis van de gekoppelde Inkooporderregel ingevuld.
De rest van Uren gewerkt wordt automatisch toegepast op de laatste objectrecord op het tabblad Object van het scherm Werkorders.

Als u Alle objecten selecteert voor Object en ten minste één van de gerelateerde werkorders de status Gereedgemeld heeft (of een gelijkwaardige gebruikersstatus), verschijnt er een bericht waarin u kunt aangeven of de gewerkte uren alleen over objecten met openstaande gerelateerde werkorders of over alle objecten moeten worden verdeeld, ongeacht of de gerelateerde werkorders de status Open of Gereedgemeld hebben (of de gelijkwaardige gebruikersstatus ervan).
Bovendien wordt als u Alle objecten selecteert, de instelling van de installatieparameter COMDAYS genegeerd wanneer transacties voor het boeken van te werken uren worden geboekt voor gerelateerde werkorders.

WO-kopgegevensobject

WO-kopgegevensobject selecteren om de geboekte uren van de leverancier alleen naar de geselecteerde Werkorder te distribueren.
Een specifiek Object invoeren om de geboekte uren van de leverancier alleen naar het geselecteerde Object en de bijbehorende Gerelateerde werkorder te distribueren.
NB
Hoewel Object alleen kan worden bewerkt als het Type op SH staat, worden de kosten voor de geboekte uren van de leverancier nog steeds naar het Object gedistribueerd dat op basis van de Inkooporderregel voor type SF en ST is ingevuld.
Als u voor een werkorder met meerdere objecten correcties aanbrengt in geboekte capaciteit en Alle objecten of een specifieke objectrecord voor Object selecteert, worden de geboekte uren ook verdeeld en wordt de correctie op alle objecten van de werkorder of het geselecteerde object toegepast.
Zie Objecten aan werkorders toevoegen om werkorderkosten te verdelen.

% ontvangen

Voer hier het percentage in van de hoeveelheid tijd die u hebt gekregen. U kunt dit percentage alleen invoeren als het Type op SF (Vaste prijs) staat.
Als u een waarde invoert voor % ontvangen, wordt Ontvangen op basis van de volgende formule ingevuld:
Ontvangen = (% ontvangen/100) x Besteld

NB
Als de waarde van % ontvangen resulteert in een ontvangen waarde die groter is dan de vaste prijs van de inkooporder waarnaar wordt verwezen (of het resterende saldo ervan), wordt er een waarschuwingsbericht weergegeven. Klik op Ja om door te gaan en de wijzigingen op te slaan of op Nee om door te gaan zonder de wijzigingen op te slaan.

Ontvangen

Voer hier de waarde in van de hoeveelheid tijd die u hebt gekregen.
Klik op Bevestigen.