Capaciteit per medewerker boeken
U kunt capaciteit per medewerker boeken om de uren die een medewerker nodig heeft voor het uitvoeren van werkorders en niet-WO tijd vast te leggen.
Om capaciteit per medewerker te boeken moet u het volgende doen:
- Selecteer Werk > Proces > Capaciteit per medewerker boeken.
-
Geef hier de code op voor de medewerker voor wie uren moeten worden geboekt.
De naam van de medewerker wordt automatisch in het veld ernaast ingevuld en de velden Organisatie werkorder, Invoerdatum, Object, Organisatie object, Gerelateerde werkorder, Geschatte uren voor activiteit, Niet-gebruikte uren voor activiteit, Normale uren gewerkt voor activiteit en Overuren gewerkt voor activiteit worden ook automatisch ingevuld.
- Klik op Capaciteit toevoegen.
-
Geef de volgende gegevens op:
- WO-activiteit
- Geef hier de door de medewerker uitgevoerde werkorder op en voer vervolgens de werkorderactiviteit in het veld ernaast in. De omschrijving voor de geselecteerde werkorder wordt automatisch ingevuld.
NB
U kunt geen uren boeken voor werkaanvragen of PO's.
- Afdeling
- Voer hier de afdeling in die aan de werkorder is gekoppeld.
- Vakgroep
- Voer hier de vakgroep van de werkorder in.
- Werkdatum
- Geef hier de datum op waarop de werkorder is uitgevoerd.
- Type uren
- Voer hier het type uren in die voor de werkorder zijn gewerkt.
NB
Gebruik Niet-WO tijd om ziekteverlof, vakantie of reistijd te vastleggen.
- Tarief
- Typ of wijzig hier een tarief voor de medewerker die de werkorder uitvoert. Tarief wordt automatisch ingevuld voor de medewerker als een vakgroeptarief of een medewerkerstarief in het systeem is ingesteld. NB
Tarief kan alleen worden gewijzigd als het standaardtarief 0 of null is.
Als u wijzigingen aanbrengt in Afdeling, Vakgroep of Type uren, wordt de waarde van Tarief gewijzigd.
- Uren gewerkt
- Voer hier het aantal uren voor de uitvoering van de werkorder in.
- Begintijd/eindtijd
- Geef hier een begin- en eindtijd voor de werkorder op. Als de eindtijd na middernacht valt, worden twee geboekte capaciteitsrecords aangemaakt.NB
De organisatieoptie WOBKMIDN moet zijn ingesteld op Ja om capaciteit na middernacht te boeken. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder.
-
Klik op Bevestigen.
NB
Als het een onderliggende werkorder met meerdere objecten betreft, worden Object, Organisatie object en Gerelateerde werkorder automatisch ingevuld.