Werkorders aanmaken, bijwerken en gereedmelden op het scherm Werkorder snel invoeren
- Selecteer Werk > Werkorder snel invoeren.
-
Geef de Organisatie voor de werkorder op en kies een van de volgende opties:
Optie Beschrijving Een nieuwe werkorder aanmaken Geef een omschrijving van de werkzaamheden op. Een bestaande werkorder bijwerken of gereedmelden Geef de Werkorder op die u wilt bijwerken of gereedmelden. -
Geef de volgende gegevens op:
- Objecten
- Voer hier het object in waaraan moet worden gewerkt.
- Status
- Geef hier de status voor de werkorder op.
- Type
- Voer hier het type werkorder in.
- Locatie
- Voer hier de locatie in waar het werk moet worden uitgevoerd.
- Klasse
- Voer hier de klasse voor de werkorder in.
- Probleemcode
- Voer hier de code voor het type probleem in.
- Dienst
- Voer hier de dienst in waarin het werk moet worden uitgevoerd.
- Projectbudget
- Voer hier het project en projectbudget in om die aan de werkorder te koppelen.
- Afdeling
- De afdeling opgeven
- Veiligheid
- Selecteer deze optie als er bepaalde veiligheidsmaatregelen in acht moeten worden genomen voor dit werk.
- Garantie
- Selecteer deze optie als het object onder garantie valt.
- Afdrukken
- Selecteer deze optie als u wilt dat de werkorder wordt afgedrukt wanneer werkorders batchgewijs worden afgedrukt.
- Standaard werkorder
- Voer hier de standaardwerkorder in als die is opgeslagen in de systeembibliotheek. De activiteiten van de standaardwerkorder worden naar de huidige werkorder gekopieerd. Als de standaardwerkorder een sjabloon is, worden onderliggende werkorders aangemaakt zoals dat voor de standaardwerkorder is gedefinieerd.
- Prioriteit
- Geef hier de prioriteit voor de werkorder op.
- Kostencode
- Voer hier de kostencode voor de werkorder in.
- Storingscode
- Voer hier de oorzaak van de storing aan het object in.
- Actiecode
- Voer hier de actie in die is ondernomen om het probleem op te lossen.
- Oorzaakcode
- Voer hier de code voor de hoofdoorzaak van het probleem in.
- Kosten stilstand
- Voer hier de kosten in die voortkomen uit stilstand van het object als gevolg van een storing.
- Uren stilstand
- Voer hier het aantal uren in dat het object niet kon worden gebruikt als gevolg van een storing.
Het veld Laatste meterstand wordt automatisch gevuld met de waarde van de laatste meterstand en de eenheid van de meterstand in het veld ernaast.
Het veld Triggergebeurtenis wordt automatisch gevuld. Hiermee wordt aangegeven dat de MS Project-planningssessie is gekoppeld aan het object op de werkorder.
- Gemeld door
- Voer hier de medewerker in die het werk aanvraagt.
- Gemeld op
- Geef hier de datum en het tijdstip op waarop het probleem is gemeld. NB
Als de installatieparameter BOOKDATE op ON staat, is het niet toegestaan om uren te boeken voor capaciteit voor een datum die vroeger valt dan de datum bij Gemeld op. Als BOOKDATE op OFF staat, kunt u uren boeken zonder datumbeperkingen ten aanzien van Gemeld op.
- Toegewezen door
- Voer hier de persoon in die de order heeft toegewezen.
- Toegewezen aan
- Geef hier de persoon op die verantwoordelijk is voor de werkorder.
- Geplande begindatum
- Geef hier de begindatum op voor de werkorder.
- Geplande einddatum
- Geef hier de datum op waarop het werk volgens planning moet zijn voltooid.
- Aangevraagde begindatum
- Geef hier de aangevraagde begindatum op voor de werkorder.
- Aangevraagde einddatum
- Geef hier de aangevraagde einddatum op voor de werkorder.
- Begindatum
- Voer hier de datum in waarop de werkorder in werkelijkheid is begonnen.
- Datum voltooid
- Voer hier de datum in waarop de werkorder in werkelijkheid is gereedgemeld.
- Streefwaarde
- Voer hier de verwachte maximumkosten van de werkorder in.
- Serviceaanvraag
- Indien gevuld, bevat het veld Serviceaanvraag een hyperlink naar de serviceaanvraag die aan de werkorder is gekoppeld. Klik op het nummer om de betreffende serviceaanvraag weer te geven.
- Klik op Record opslaan.
-
Voer desgewenst een van de volgende acties uit:
- Klik op Nog een werkorder opslaan en aanmaken om de werkorder op te slaan en een nieuwe werkorder aan te maken.
- Klik op Wissen om het gedeelte Kopgegevens werkorder te wissen.
- Klik op Werkorder aanmaken om een nieuwe werkorder aan te maken.
- U kunt ook een activiteit toevoegen door op Activiteit aanmaken te klikken.