Gebruik van gereedschap voor werkorders vastleggen

U kunt het gebruik van gereedschap voor werkorders vastleggen om de hoeveelheid, de uren van gebruik en afdelingsgegevens in te voeren voor objecten/artikelen die als gereedschap zijn gedefinieerd. De aan het gebruik van het gereedschap verbonden kosten worden automatisch berekend op basis van het gebruik en de tarieven die voor het gereedschap, de afdeling en de organisatie zijn gedefinieerd.

Om gebruik van gereedschap voor werkorders vast te leggen moet u het volgende doen:

  1. Selecteer Werk > Werkorders.
  2. Selecteer de werkorder waarvoor u het gebruik van het gereedschap wilt vastleggen en klik op het tabblad Gebruik van gereedschap.
    NB

    Als de status van de werkorder Gereedgemeld (of een gelijkwaardige gebruikersstatus) is, wordt met de instelling van de installatieparameter TOOLDAYS bepaald of u het gebruik van gereedschap kunt toevoegen/bijwerken voor de werkorder.

  3. Klik op Gebruik van gereedschap toevoegen.
    De velden Activiteit - vakgroep (als er slechts één activiteit op de werkorder is), Afdeling, Datum gebruikt, Hoeveelheid, Uren gebruikt, Geplande hoeveelheid, Uren gepland, Tarief en Kosten worden automatisch ingevuld. Tarief is het standaardtarief voor Afdeling, Organisatie (van de werkorder) en Gereedschap. Het veld Kosten wordt berekend als het product van Hoeveelheid, Uren gebruikt en Tarief.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Gereedschap
    Voer hier het gereedschap in waarvoor gebruiksgegevens moeten worden toegevoegd.
    Datum gebruikt
    Voer hier de datum in waarop het gereedschap is gebruikt.
    Hoeveelheid
    Voer hier de gebruikte hoeveelheid van het gereedschap in.
    Uren gebruikt
    Voer hier het aantal uren in dat het gereedschap is gebruikt.
    NB

    Met de installatieparameter BOOKDATE wordt aangegeven hoe invoer voor Datum gebruikt en Uren gebruikt wordt afgehandeld wanneer uren voor het gereedschap worden geboekt.

    Objecten
    Kies een van de volgende opties als de werkorder een werkorder met meerdere objecten is:
    • Een specifiek object invoeren waarnaar Uren gebruikt moeten worden gedistribueerd.
    • Alle objecten invoeren om Uren gebruikt gelijkmatig te distribueren naar elke objectrecord van de werkorder.
    • WO-kopgegevensobject invoeren om Uren gebruikt alleen naar de kopgegevens van de werkorder te distribueren.
    NB

    De rest van Uren gebruikt wordt automatisch toegepast op de laatste objectrecord op het tabblad Object van het scherm Werkorders.

    Als u Alle objecten selecteert voor Object en ten minste één van de gerelateerde werkorders de status Gereedgemeld heeft (of een gelijkwaardige gebruikersstatus), verschijnt er een bericht waarin u kunt aangeven of de kosten van het gebruik van het gereedschap naar alle objecten of alleen naar open gerelateerde werkorders moeten worden gedistribueerd.

    Bovendien wordt als u Alle objecten selecteert, de instelling van de installatieparameter TOOLDAYS genegeerd wanneer transacties voor het gebruik van gereedschap worden geboekt.

    De voor Gebruikt weergegeven waarde in de lijst Gebruik van gereedschap, is de hoeveelheid van het gereedschap die is uitgegeven voor de werkorder in de kopgegevens en alle gerelateerde werkorders voor de activiteit.

    Activiteit - vakgroep
    Voer hier de activiteit en de vakgroep in voor de werkorder waarvoor het gereedschap is gebruikt.
    Afdeling
    Voer hier de afdeling van de werkorder in waarvoor het gereedschap is gebruikt.
  5. Klik op Bevestigen.
    NB

    Als u geplande gereedschappen wilt importeren, klikt u op Geplande gereedschappen importeren. Alle gereedschappen die voor de werkorder worden gepland, worden geïmporteerd. Als het een werkorder met meerdere objecten betreft, wordt een record voor de kopgegevens van de werkorder aangemaakt voor 0 Uren gebruikt, wordt een record voor gebruik van gereedschap aangemaakt voor alle DMO-werkorders en wordt Uren gebruikt van het gereedschap gelijkmatig verdeeld over elke DMO-werkorder.