Veiligheidsrisico's en voorzorgsmaatregelen toevoegen aan werkorders

U kunt gevaren aan werkorders toevoegen om medewerkers te waarschuwen voor alle gevaren (lichamelijk letsel, milieu-incidenten zoals lekkages) waaraan ze blootstaan bij het uitvoeren van onderhoud.

U kunt gevaren aan werkorders toevoegen om medewerkers te waarschuwen voor alle gevaren (lichamelijk letsel, milieu-incidenten zoals lekkages) waaraan ze blootstaan bij het uitvoeren van onderhoud. Koppel voorzorgsmaatregelen aan deze gevaren zodat medewerkers zichzelf en hun omgeving hiertegen kunnen beschermen. Als u bijvoorbeeld elektrische objecten moet onderhouden, is er gevaar van elektrocutie. Voeg de voorzorgsmaatregel toe dat een elektrisch object moet worden uitgeschakeld en dat de stekker uit het stopcontact moet worden gehaald voordat het object wordt gerepareerd.

  1. Selecteer Werk > Werkorders.
  2. Selecteer de werkorder waarvoor u veiligheidsmaatregelen en -gevaren wilt toevoegen en klik vervolgens op het tabblad Veiligheid.
  3. Klik op Veiligheidsrecord toevoegen.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Gevaarlijke stoffen
    Voer hier het gevaar in dat u aan de werkorder wilt toevoegen.
    Voorzorgsmaatregel
    Voer de veiligheidsmaatregel in om te voorkomen dat uw medewerkers gevaar lopen.
    Tijdstip
    Selecteer de timing die wordt gebruikt om te bepalen wanneer de voorzorgsmaatregelen moet worden getroffen. Als een medewerker bijvoorbeeld met vuur werkt, kunt u het tijdstip "tijdens" invoeren om de medewerker te waarschuwen dat hij/zij brandwerende kleding moet dragen tijdens de taak.
    Volgnummer
    Voer het volgnummer in dat wordt gebruikt als aanduiding van de volgorde waarin uw medewerker bewust wilt maken van de voorzorgsmaatregel. Alle voorzorgsmaatregelen zijn belangrijk, ongeacht het opgegeven volgnummer.

    Schakel het selectievakje In afwachting van verwijderen in om de komende veiligheidsrecord tijdens de volgende controle te verwijderen. Dit selectievakje is ingeschakeld als de organisatieoptie SAFERREQ op YES staat.

    Gezondheidsriciso
    Voer hier de code in die is gebaseerd op de Hazardous Materials Code (400) van de NFPA. Deze geeft aan in welke mate gebruikte materialen een gevaar vormen voor de gezondheid van de medewerker.
    Ontvlambaarheid
    Voer hier de code in die is gebaseerd op de Hazardous Materials Code (400) van de NFPA. Deze geeft aan in welke mate de gebruikte materialen ontvlambaar zijn.
    Instabiliteit
    Voer hier de code in die is gebaseerd op de Hazardous Materials Code (400) van de NFPA. Deze geeft aan in welke mate de gebruikte materialen kunnen detoneren of ontploffen.
    Bijzondere gevaren
    Voer hier de code in die is gebaseerd op de Hazardous Materials Code (400) van de NFPA. Deze geeft aan welke gevaren verbonden zijn aan de gebruikte materialen.
    Objecten
    Voer hier het object in waarvoor de gevaren en voorzorgsmaatregelen voor werkorders met meerdere objecten gelden.
    Verantwoordelijkheid
    Geef desgewenst de verantwoordelijkheidscode voor de voorzorgsmaatregel op voor de medewerker die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de voorzorgsmaatregelen die aan de werkorder zijn gekoppeld.
  5. Klik op Bevestigen.