Aanvragen kapitaalplanning aanmaken
Om kapitaaluitgaven aan te vragen maakt u kapitaalplanningsaanvragen aan. Kapitaalplanningsaanvragen zijn gebaseerd op de prognose van de arbeidskosten, de prognose van de materiaalkosten en de verwachte kostenbesparing.
- Selecteer Werk > Kapitaalplanningsaanvragen.
- Klik op Nieuwe record.
-
Geef in het veld naast het veld Aanvraag kapitaalplanning een omschrijving van de aanvraag voor kapitaalplanning.
Wanneer u de record opslaat, wordt een unieke aanvraagcode voor kapitaalplanning toegewezen.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Organisatie
- Voer hier de organisatie in waartoe de inkooporder behoort, als u met beveiliging per organisatie werkt.
- Status
- Geef hier de status van de aanvraag voor kapitaalplanning op.
- Objecten
- Selecteer het object waarvoor u de aanvraag kapitaalplanning aanmaakt.
- Werkordertype
- Kies een van de volgende opties:
- Storing
- Selecteer deze optie om een werkorder aan te maken als reactie op een storing of defect van een object.
- PO
- Selecteer deze optie om een werkorder voor preventief onderhoud aan te maken.
- Gepland
- Selecteer deze optie om een geplande werkorder aan te maken.
- Te repareren
- Selecteer deze optie om een werkorder aan te maken voor repareerbare onderdelen. Als u een werkorder aanmaakt voor repareerbare onderdelen, moet u ook de onderdelen die moeten worden gerepareerd toevoegen op het tabblad Reparatieartikelen.
Zie Repareerbare onderdelen toevoegen aan werkorders voor reparatie.
- Standaard werkorder
- Selecteer deze optie om een standaardwerkorder aan te maken.
NBDe weergegeven werkordertypen zijn standaardtypen in het systeem. U kunt zelf ook werkordertypen aanmaken.
- Aanvrager
- Geef hier de medewerker op die de aanvraag voor kapitaalplanning doet.
- Toegewezen aan
- Voer hier de medewerker in die verantwoordelijk is voor het werk dat moet worden gedaan voor de aanvraag kapitaalplanning.
- Prioriteit
- Selecteer het prioriteitsniveau van de aanvraag kapitaalplanning.
- Houdbaarheid
- Selecteer deze optie indien de aanvraag kapitaalplanning gerelateerd is aan functies die betrekking hebben op de houdbaarheid van bedrijfsmiddelen.
- Doelstelling
- Voer hier de doelstelling in die moet worden gekoppeld aan de kapitaalplanningsaanvraag.
- Toegewezen door
- Voer hier de persoon in die de order heeft toegewezen.
-
Geef de volgende informatie over de aanvraaggegevens van kapitaalplanning op:
- Kostenbesparing
- Voer hier de raming kostenbesparing in voor de aanvraag kapitaalplanning.
- Reserveringsdatum
- Voer de datum in waarop de kapitaalaanvraag moet zijn gereserveerd.
- Aangevraagde reserveringsdatum
- Voer hier de datum in waarop u de kapitaalaanvraag hebt gereserveerd.
- ROI-percentage (Return on Investment)
- Voer hier het ROI-percentage in voor de aanvraag kapitaalplanning.
- NHW (huidige nettowaarde)
- Voer hier de huidige nettowaarde voor de aanvraag kapitaalplanning in.
- IRR-percentage (Internal Rate of Return)
- Voer hier het percentage van de interne opbrengstvoet in voor de aanvraag kapitaalplanning.
-
Geef de volgende gegevens over categoriseringscodes op:
- Hoofdgroep
- Voer hier de hoofdgroep in voor de aanvraag kapitaalplanning.
- Groep
- Voer hier groep in waarvoor de kapitaalaanvraag moet worden gereserveerd.
- Onderdeel
- Geef hier het individuele element voor de kapitaalaanvraag op.
-
Geef de volgende autorisatiegegevens op:
- Standaardautoriseerder
- Voer hier de standaardautoriseerder voor de kapitaalaanvraag in.
-
Als u een werkorder wilt aanmaken voor de aanvraag voor kapitaalplanning, kunt u desgewenst met de rechtermuisknop klikken en vervolgens op Werkorder aanmaken klikken.
Bij Werkorder wordt het nummer van de gegenereerde werkorder ingevuld.
- Als u een project wilt aanmaken om aan een kapitaalplanningsaanvraag te koppelen, kunt u desgewenst met de rechtermuisknop klikken en vervolgens op Project aanmaken klikken.
- Klik op Record opslaan.