Werkorders genereren voor repareerbare defecte artikelen

Als u repareerbare defecte artikelen intern wil laten repareren, moet u daarvoor een werkorder genereren. Als u aangeeft werkorders voor interne reparaties te willen genereren, controleert het systeem of er een Hvh. voor reparatie is opgegeven voor artikelen in voorraad. Als er een positieve hoeveelheid voor reparatie aanwezig is, wordt een werkorder van het Type Repareerbare defecte artikelen gegenereerd met daarop het artikel of de artikelen die intern moeten worden gerepareerd. Als Automatisch toewijzen en Actief zijn ingeschakeld, gaat het artikel automatisch van Hoeveelheid in voorraad naar Hvh. in werkplaats zodra de werkorder voor interne reparatie wordt gegenereerd.

  1. Selecteer Werk > Proces > Werkorders genereren.
  2. Geef de volgende gegevens op:
    Organisatie
    Geef hier de organisatie op waartoe de werkorder behoort, als u met beveiliging per organisatie werkt.
    Afdeling
    Objecten
    Locatie
    PO
    PO-klasse
    Werkordertype
    Voer hier een of alle selectieparameters in voor het genereren van de batch werkorders.
    Genereren t/m
    Voer hier de datum in tot en met wanneer u werkorders wilt verwerken.
    NB

    Laat Genereren t/m leeg als u alle werkorders wilt genereren die aan de opgegeven selectiecriteria voldoen, tot aan de datum van vandaag.

    Overzicht afdrukken
    Selecteer deze optie om een overzicht op te vragen van alle gegenereerde werkorders na het genereren van de batch.
    Werkorders afdrukken
    Selecteer deze optie om werkbonnen af te drukken voor de werkorders die zijn aangemaakt/bijgewerkt bij de verwerking van de werkorderbatch.
    WO's voor repareerbare defecte art. genereren
    Selecteer deze optie om werkorders aan te maken voor repareerbare defecte artikelen die intern worden gerepareerd. Magazijn wordt geactiveerd en is een verplicht veld. Organisatie magazijn wordt automatisch op basis van het geselecteerde Magazijn ingevuld.
  3. Klik op Verwerken. Het tabblad Voorbeeld wordt geopend met daarin alle werkorders die aan de selectiecriteria voldoen.
    Het tabblad Voorbeeld behoudt de instellingen voor Werkorders afdrukken van het tabblad Parameters. U kunt Werkorders afdrukken desgewenst in- of uitschakelen.
  4. Selecteer hier elke werkorder die u wilt genereren in de werkorderbatch.
    NB

    U kunt alle werkorders in één keer selecteren door het selectievakje Selecteren in te schakelen. U kunt alle werkorders in één keer wissen door het selectievakje Selecteren uit te schakelen.

  5. Klik op Genereren. Voor de geselecteerde records wordt een werkorder gegenereerd. Als er fouten optreden, wordt de record rood en wordt er een foutmelding gegeven in de kolom Foutmelding van de lijst Voorbeeld.
    NB

    Als u het systeem zo hebt geconfigureerd dat een elektronische handtekening nodig is als toestemming voor statuswijzigingen in de kopgegevens van werkorders, zal het dialoogvenster Elektronische handtekening worden geopend voor elke werkorder in de batch waarvoor een statuswijziging optreedt.

    De volgende regels zijn van toepassing wanneer u werkorders genereert voor repareerbare onderdelen.

    • Als u Voorraadmethode gebruiken hebt geselecteerd op het tabblad Reparatiedetails van het scherm Artikelen, is de Hvh. te repareren gebaseerd op de aanvulmethode van de voorraad die voor het artikel is opgegeven in het magazijn waarin het artikel ligt opgeslagen. Stel dat u het artikel OOV-REX-TRA-25G hebt gemaakt met Min./Max. als Voorraadmethode en een Minimumhvh. van 5 en een Maximumhvh. van 10. De huidige Hoeveelheid in voorraad van OOV-REX-TRA-25G is 4 en de Hvh. voor reparatie is 9. Wanneer u een werkorder voor de interne reparatie van het artikel genereert, wordt als Hvh. te repareren op de werkorder 6 artikelen genomen in plaats van 9, zodat de Hoeveelheid in voorraad van het artikel op het opgegeven maximumaantal van 10 wordt gebracht
    • Als u Voorraadmethode gebruiken niet selecteert voor een artikel op het tabblad Reparatiedetails van het scherm Artikelen, wordt de werkorder automatisch gegenereerd voor de volledige Hvh. voor reparatie op het tabblad Reparatiedetails van het scherm Artikelen.
    • Als u Automatisch toewijzen niet selecteert op het tabblad Reparatiedetails van het scherm Artikelen, wordt de werkorder automatisch gegenereerd met 0 als Hvh. toegewezen. U moet dan zelf alle details toewijzen in het pop-upvenster Reparatiedetails toewijzen.