Werklast verdelen

U kunt de hoeveelheid werk evenwichtiger verdelen door de planning aan te passen. Het scherm Werkdruk verdelen bestaat uit drie tabbladen: het tabblad Parameters, waarop u de selectiecriteria definieert voor het zoeken van de werkorders die u wilt verdelen, het tabblad Voorbeeld, waarop u een voorbeeld van de werkorders in de batch kunt bekijken voordat ze daadwerkelijk worden verdeeld, en waarop u precies de werkorders kunt selecteren die u wilt verwerken, en het tabblad Werkdruk verdelen, waarop u de belasting van de werkorders verdeelt.

Onder Genereeropties kunt u op het tabblad Parameters aangeven op welke manier de werkorders moeten worden verwerkt.

Op het tabblad Voorbeeld kunt u alle werkorders bekijken die (op basis van de selectiecriteria) zijn geselecteerd voor verwerking, zodat u werkorders al dan niet kunt selecteren. U kunt afzonderlijke werkorders of alle werkorders in- of uitschakelen voor verwerking.

NB

Verdeling van de werklast voor werkorders van het typeST (vaste werkorder) of DMO (dochter met meerdere objecten) wordt niet ondersteund.

Op het tabblad Werkdruk verdelen kunt u de beschikbaarheid van capaciteit controleren en werk verschuiven.

  1. Selecteer Werk > Werkorderplanning > Werkdruk verdelen.
  2. Geef de volgende gegevens op:
    Organisatie werkorder
    Geef hier de organisatie op waartoe de werkorder behoort, als u met beveiliging per organisatie werkt.
  3. Geef in de sectie Selectieparameters van het scherm de gewenste selectiecriteria op.
    NB

    U kunt jokertekens invoeren voor de parameters Afdeling, PO-schema, Projectbudget, Werkordertype, Prioriteit, Vakgroep, Status, Gemeld door, Werkorder, Toegewezen aan en Toegewezen door. Voer het eerste teken van de parameter in gevolgd door het percentageteken en klik vervolgens op Verwerken. Als u bij Vakgroep bijvoorbeeld E% invoert, worden op het tabblad Voorbeeld alle werkorders opgevraagd die een vakgroep hebben die begint met de letter E.

  4. Geef de volgende gegevens op:
    Planningsperiode (dagen)
    Voer hier het aantal dagen in de toekomst in waarvoor u de beschikbaarheid van capaciteit wilt berekenen.
    Sorteren op
    Bepaal hier of u wilt sorteren op meldingsdatum (Gemeld op) of op Geplande begindatum.
  5. Klik op Verwerken.
  6. Selecteer elke werkorder waarvan u de werkdruk wilt verdelen of wis elke werkorder waarvan u de werkdruk juist niet wilt verdelen.
    NB

    U kunt alle werkorders in één keer selecteren door het selectievakje Selecteren in te schakelen. U kunt alle werkorders in één keer wissen door het selectievakje Selecteren uit te schakelen.

  7. Klik op Geselecteerde werkorders vergrendelen.
  8. Selecteer een werkorder en klik vervolgens op het volgende pijltje om de actieve werkorder naar een later tijdstip te verschuiven. Klik op het vorige pijltje om de actieve werkorder naar een vroeger tijdstip te verschuiven. U kunt de datum van de werkorder ook wijzigen door op een specifieke datumcel te klikken. In het onderste gedeelte van het scherm wordt voor de betreffende werkorder met behulp van kleuren de beschikbaarheid van capaciteit ten opzichte van de benodigde capaciteit aangegeven:
    • Groen
      Er zijn meer te werken uren beschikbaar dan benodigd
    • Geel
      Het aantal benodigde te werken uren is gelijk aan het aantal beschikbare te werken uren
    • Rood
      Er zijn meer te werken uren benodigd dan beschikbaar

    Door in deze dienst met werkorders te schuiven kunt u ze verzetten naar perioden waarin er meer capaciteit beschikbaar is. Zo wordt de werklast evenwichtiger verdeeld.

  9. Klik op Activiteit bijwerken om de werkorderactiviteit bij te werken.
  10. Geef de volgende gegevens op:
    Activiteit - vakgroep
    Selecteer hier de activiteit/vakgroep waarvoor u de vakgroep of begindatum wilt aanpassen.
    Vakgroep
    Voer hier de vakgroep in die u wilt bijwerken voor de activiteit.
    Begindatum
    Voer hier de begindatum in die u wilt bijwerken voor de activiteit.
  11. Klik op Opslaan.
  12. Klik op Sessie afsluiten en werkorders bijwerken.