Werkorders afsluiten via de pagina Snel afsluiten

Via het scherm Werkorders versneld afsluiten kunt u snel gereedgemelde werkorders afsluiten. Wanneer u een werkordernummer invoert, wordt automatisch de status Gereedgemeld ingevuld en wordt de huidige datum ingevuld als gereedmeldingsdatum, zodat u de werkorder snel kunt afsluiten. U kunt in dit scherm echter ook andere gegevens voor de werkorder bijwerken en extra uren voor de werkorderactiviteiten boeken.

Als u een PO-werkorder sluit, wordt de volgende PO-werkorder automatisch gegenereerd, zolang de PO-werkorder geen duplicaat is.

U kunt werkorders ook afsluiten op het tabblad Afsluiten.

Zie Werkorders afsluiten.

Om werkorders af af te sluiten op het scherm Werkorders versneld afsluiten moet u het volgende doen:

Selecteer Werk > Werkorder versneld afsluiten.
Geef de volgende gegevens op:
Werkorder

Voer hier het werkordernummer in van de werkorder die u wilt afsluiten.
De omschrijving en de Organisatie van de werkorder worden automatisch ingevuld en bij Nieuwe status wordt de waarde Gereedgemeld ingevuld.

Objecten

Voer hier het object in waaraan het werk is uitgevoerd.
NB
Als het een werkorder met meerdere objecten betreft, kan Object (in de kopgegevens van de werkorder) niet worden gewijzigd.

Nieuwe status

Selecteer Gereedgemeld als de nieuwe status van de werkorder.
NB
Als u een werkorder afsluit die als sjabloon wordt gebruikt en waaraan onderliggende werkorders zijn gekoppeld, wordt de status van al die onderliggende werkorders opnieuw berekend en bijgewerkt. Als u de laatste onderliggende werkorder in een reeks afsluit, worden de benodigde begin- en einddatums van alle onderliggende werkorders opnieuw berekend.
Een moederwerkorder kan pas worden afgesloten wanneer alle daarvan afhankelijke dochterwerkorders afgesloten zijn.

Begindatum

Geef hier de datum en het tijdstip op waarop het werk is begonnen.

Datum voltooid

Voer hier de datum in waarop het werk is gereedgemeld.

Kosten stilstand

Geef hier de kosten op die als gevolg van stilstand voor het productieproces zijn ontstaan.

Uren stilstand

Geef hier het aantal uren op dat het object buiten gebruik is geweest.

Probleemcode

Voer hier de code in van het probleem waarvoor werk moest worden verricht.

Storingscode

Geef hier de reden op voor het defect raken van het object of het onderdeel.

Oorzaakcode

Voer hier de code voor de hoofdoorzaak van het probleem in.

Actiecode

Geef hier de code op voor de actie die is ondernomen om het probleem op te lossen.

Opmerkingen

Voer hier opmerkingen over het afsluiten van de werkorder in.

Om extra uren voor de werkorder te boeken voert u de volgende gegevens in:

Activiteit - vakgroep

Selecteer de activiteit/vakgroep die het werk uitvoert waarvoor u de gewerkte uren wilt boeken.
NB
Als u een Activiteit - vakgroep selecteert, wordt Werkorder tijdelijk beschermd om te voorkomen dat per ongeluk een wijziging wordt aangebracht tijdens het boeken van uren. Wanneer de geboekte uren worden opgeslagen of wanneer u klikt op Wissen, wordt Werkorder echter geactiveerd en wordt Activiteit - vakgroep gewist. Als u Activiteit - vakgroep echter handmatig wist, blijft Werkorder beschermd.
Als de geselecteerde Werkorder een werkorder met meerdere objecten is, wordt Object in het gedeelte met details van het scherm geactiveerd en is het een verplicht veld. Als u Activiteit - vakgroep voor een werkorder met meerdere objecten wist, worden Object, Objectorganisatie en Gerelateerde werkorder ook gewist.

Medewerkers

Voer hier de medewerker in die het werk uitvoert waarvoor u de uren wilt boeken.

Datum

Voer hier de datum in waarop het werk is uitgevoerd.
Objecten
Kies een van de volgende opties als de werkorder een werkorder met meerdere objecten is:
- Alle objecten
  
  Alle objecten invoeren om de geboekte capaciteit gelijkmatig te distribueren naar elke objectrecord van de werkorder. Wanneer de transactie wordt opgeslagen, worden records voor het boeken van capaciteit aangemaakt en worden deze op elke gerelateerde werkorder van elk object en geselecteerde activiteit toegepast. Het Tarief dat geldt voor de werkorder met meerdere objecten, wordt ook op alle DMO-werkorders toegepast.
  NB
  De rest van Uren gewerkt wordt automatisch toegepast op de objectrecord die het laatst aan de werkorder is toegevoegd.
  Als u Alle objecten selecteert voor Object en ten minste één van de gerelateerde werkorders de status Gereedgemeld heeft (of een gelijkwaardige gebruikersstatus), verschijnt er een bericht waarin u kunt aangeven of de capaciteitsuren naar alle objecten of alleen naar open gerelateerde werkorders moeten worden gedistribueerd.
  
  Bovendien wordt als u Alle objecten selecteert, de instelling van de installatieparameter COMDAYS genegeerd wanneer transacties voor het boeken van capaciteit worden geboekt.
- WO-kopgegevensobject
  
  WO-kopgegevensobject invoeren om de geboekte capaciteit alleen op de kopgegevens van de werkorder toe te passen.
- Objecten
  
  Een specifieke Objectrecord invoeren om de geboekte capaciteit toe te passen op het geselecteerde Object en de bijbehorende Gerelateerde werkorder. De velden Organisatie object en Gerelateerde werkorder worden op basis van de geselecteerde Objectrecord automatisch ingevuld.
  Zie Objecten aan werkorders toevoegen om werkorderkosten te verdelen.
Type uren

Selecteer het type gewerkte uren (uurtarief, tarief voor overuren, correctieboeking enzovoort).

Uren

Voer hier het aantal uren in dat aan het werk is besteed.

Eindtijd

Voer hier de geplande begin- en eindtijd van de werkorderactiviteit in.
Klik op Uren opslaan.
Herhaal deze stappen als u nog meer uren op de werkorderactiviteit wilt boeken.
Klik op Record opslaan.